Dicas para proprietários: como a tela de gerenciamento de candidatos de propriedade individuais

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A melhor maneira de evitar processos judiciais e outros problemas com um gerente de propriedade ou outro empregado é contratar alguém que é bem qualificado e tem um registro limpo. Estas dicas fornecem orientações sobre como fazer a sua diligência na triagem de candidatos e escolher a melhor pessoa para o trabalho.

Ao anunciar e triagem de candidatos para qualquer posição, cumprir todas as leis anti-discriminação federais, estaduais e locais. Não discrimina com base em raça, cor, religião, sexo, nacionalidade, idade ou deficiência. Tecnicamente, o Título VII do Civil Rights Act, que proíbe tais discriminações, aplica-se apenas aos empregadores que têm 15 ou mais empregados, mas você deve cumprir todas as leis anti-discriminação para evitar qualquer possível ação judicial.

Detalhando as responsabilidades do trabalho do seu gerente de propriedade

Para habilitar os candidatos para a tela si, proporcionar-lhes uma lista de responsabilidades do trabalho gerente da propriedade, que podem incluir o seguinte:

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• Realizar pesquisas de mercado de aluguer e aconselhar sobre como definir a taxa de aluguer

• Prepare, anuncie, e mostrar unidades de aluguel para inquilinos em potencial

• Tela e selecione os candidatos

• Prepare arrendamentos e contratos de aluguel e todas as formas legais

• Processar novos moradores sobre mover-nos

• Realizar inspeções de propriedade, conforme exigido

• Coletar e aluguel Depósito de pagamentos e depósitos de segurança e pagar contas (incluindo a hipoteca, impostos sobre a propriedade e seguros, se você não pagar directamente)

• Preparar relatórios contábeis regulares

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• Manter e reparar unidades de aluguel e áreas comuns

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• Responder em tempo hábil às solicitações residentes e reclamações

• Impor condições de arrendamento de forma consistente e bastante

• Compreender e cumprir com as regulamentações federais, estaduais e leis locais que governam imóveis para alugar

Avaliar habilidades e experiência

Como você lida com aplicativos, cartas de apresentação e currículos e entrevistar candidatos de uma posição como gerente de propriedade, procure as seguintes características:

• Experiente (experiência idealmente pelo menos dois anos na gestão de imóveis para locação)

• informática

• Capaz de lidar com contabilidade básica

• Qualificados em marketing e vendas

• Handy - capaz de realizar zeladoria luz e reparos básicos e manutenção

• 
  
  
  

  apresentável

• Firme mas paciente

• Articular (fala e escrita)

• Hábeis em resolver problemas

• Organizado e eficiente

• Conhecedor dos governos federal, estaduais e locais leis de habitação

Verificação de histórico de trabalho

A melhor indicação da capacidade de um candidato para gerir imóveis para alugar é uma história de trabalho mostrando que a pessoa eficazmente gerida imóveis para alugar nas posições passadas ou detidos que exigiam muitas das mesmas habilidades que você está procurando em um gerente de propriedade.

Verificar o histórico de trabalho auto-relatada da pessoa, dando prioridade aos candidatos que conseguiram imóveis para locação no passado. Chamada passado empregadores e supervisores para verificar um emprego anterior e reunir insights sobre o desempenho do trabalho do candidato nessas posições. Aqui estão algumas perguntas que você pode querer perguntar empregadores e supervisores passado de um candidato:

• Quanto tempo essa pessoa trabalhar para você?

• Por que a pessoa sair?

• a pessoa era confiável? Ele apareceu para trabalhar na hora certa?

• essa pessoa era honesto e confiável?

• Você recomendaria que eu contratar esta pessoa? Por quê?

Executando uma verificação de crédito

Se suas licenças estaduais usando verificações de crédito para a tela os candidatos ao emprego, obter uma cópia do relatório de crédito do candidato e revê-lo para quaisquer problemas graves, incluindo um alto nível de dívida, contas a pagar e pagamentos em atraso. Um histórico de crédito ruim pode indicar que o candidato é

• Irresponsável

• Incapaz de lidar com tarefas básicas de contabilidade

• Em uma situação financeira desesperadora, o que pode ser uma motivação para o roubo

Executando uma verificação de antecedentes criminais

Como condição de emprego, exigir que todos os candidatos a concordar com uma verificação de antecedentes criminais, e, em seguida, pedir uma verificação de antecedentes criminais para qualquer candidato sob séria consideração. Triagem de candidatos que já foram condenados por crimes protege você e seus moradores.

Pesquisar a registro criminoso sexual nacional para determinar se o candidato foi condenado por um delito sexual. contratar alguém que está listado no registro nacional de criminosos sexuais para ser seu gerente de propriedade residente não só expõe seus residentes e talvez seus filhos a um risco potencial, mas também provavelmente vai prejudicar o seu negócio.

Pesquisando registro de condução da pessoa

Antes de contratar um gerente de propriedade, verificar registro de condução do candidato com o bureau de veículos automóveis em qualquer afirma que a pessoa tem realizado recentemente uma carteira de motorista. Um candidato que tem poucos ou nenhuns acidentes e infrações de trânsito representa menos de um risco de segurança para seus residentes e expõe você a menos risco, principalmente se a pessoa vai estar dirigindo um veículo que você possui.

Você pode acessar registros de condução na maioria Agência Estadual de veículos motorizados sites de graça ou por uma pequena taxa. Considere ter o acesso candidato o seu registro de condução on-line em seu escritório, para que possa revê-lo.