Planos de contingência em gestão de eventos
Este é o ‘E se. . . ? Planejamento de cenários que você precisa para realizar na gestão de eventos, e é uma oportunidade de fazer uso de quaisquer membros da equipe pessimistas que você tem. Colocá-los todos em uma sala e pedir-lhes para chegar a tantos que-ifs como podem.
O planejamento para os riscos potenciais no início do processo, não só lhe dá tempo para uma boa comunicação com a sua equipa, mas também adiciona custos potenciais em seu orçamento.
Os riscos potenciais a considerar ao escrever seu plano de contingência podem ser agrupados da seguinte forma:
Fisica: Qualquer acidente, incêndio, inundação ou outro desastre natural que teria um impacto em seus equipamentos, edifícios ou estoque.
Equipe: Sua equipe é apenas humano, por isso a doença, queixas ou ação industrial pode afetá-los.
Video: Plano de contingência para pequenas e médias empresas
Legal: O que pode alguém processá-lo por é a questão mais fácil aqui. Ou você está confiante de que a competição você pretende executar é legal? É melhor não deixar as coisas como esta para baixo ao acaso.
Técnico: Todo mundo depende tão fortemente em tecnologia, agora que eles muitas vezes assumem que irá funcionar sempre. Pense em como você executar um processo de registro de código de barras sem um leitor de computador ou código de barras que funciona.
Video: Plano de Contingências
Político: Tumultos, protestos, campanhas e mudanças na política corporativa podem afetar o sucesso do seu evento. Se, no dia do seu evento promovendo o lançamento de um carro novo, você lê um novo comunicado à imprensa afirmando que o imposto desse tipo de veículo vai aumentar em 25 por cento, o que você faz?
Ao contrário de avaliações de risco, onde há uma abordagem comum para o layout do formulário, os planos de contingência são menos uniforme. Devido à natureza um pouco mais detalhada dos potenciais cenários, um plano de contingência é mais provável que seja um documento discursiva de uma mesa. Tal como acontece com todas as comunicações em eventos, no entanto, é melhor falar com os cenários e não confiar em sua equipe a leitura de um documento.
cenários plano de contingência tendem a ser menos imediata ou acidente focado (como avaliações de risco) e mais gradual, permitindo que um pouco mais tempo para planejar a solução.