Control risks ferramentas e técnicas que você deve saber para o exame de certificação pmp
Para gerenciar efetivamente riscos em seu projeto para o Exame de Certificação PMP, você deve reavaliar os riscos existentes em uma base regular, bem como identificar novos riscos. Você também deve analisar o desempenho do projeto, previsões, tendências, e utilização de reservas. Uma auditoria de risco ajudará a garantir que o processo de gestão de risco está a funcionar eficazmente.
Conteúdo
reavaliação do risco
Grande parte do trabalho em monitorar e controlar riscos ocorre em reavaliando os riscos que você já identificados e documentados no registro de riscos. Você deve levar algum tempo em cada reunião da equipe para identificar novos riscos e discutir os riscos ativos.
Nos pontos em tempo documentado no plano de gerenciamento de riscos, você deve fazer uma revisão muito minuciosa de todo o registo. Isso geralmente é feito no final de uma fase e o início de outra. acções comuns na reavaliação do risco incluem
Identificar novos riscos, analisando a probabilidade e impacto, e desenvolver um plano de resposta ao risco
Identificar os gatilhos de risco que ocorreram de dizer se você precisa implementar um plano de resposta ou um plano de contingência
Determinar se quaisquer eventos de risco tornaram-se ativa, indicando que você precisa implementar a estratégia de resposta
Determinar se quaisquer eventos ocorreram que você não planejar - e precisa de uma solução para
Avaliar se a probabilidade ou o impacto de quaisquer riscos mudou
Avaliar se a estratégia de resposta ao risco ainda é o caso, ou se você precisa tomar uma abordagem diferente
Determinar se os riscos residuais têm crescido e se você precisa para desenvolver respostas mais robustas
Identificando eventuais riscos secundários que surgiram e colocá-los através do ciclo de planejamento de risco
Determinar se os eventos têm evoluído ao ponto onde você deve tomar ações preventivas ou corretivas para quaisquer riscos novos ou existentes
Revendo sua lista de observação para ver se quaisquer eventos de risco deve ser encaminhado até a lista de riscos ativa
Reavaliando os níveis de tolerância ao risco do patrocinador, organização executora, e outras partes interessadas para determinar se eles mudaram
Identificar quaisquer eventos de risco que se passaram para que você pode fechá-las
Mantendo o risco registar até data pode levar algum tempo, mas você pode ver que se você perguntar a estas perguntas, realizar as avaliações, e continuam a identificar novos eventos, seu projeto terá um desempenho muito melhor do que se você acabou de fazer gestão de riscos no início do projeto ou uma vez a cada poucos meses.
Análise
Comparando o trabalho planejado contra o trabalho real e também os custos planejados contra os custos reais gera boa informações de desempenho. Para realmente entender o que está acontecendo em seu projeto, porém, você precisa comparar informações em documentos. Este tipo de análise de risco ajuda você a ficar em cima do seu projeto.
análise de variância e tendência
Depois de começar a gerar relatórios de desempenho, revendo os relatórios e monitorização e controlo dos riscos vão de mãos dadas. Sempre que você vê uma variação fora do limite, você deve investigar a causa da variância e determinar se ele representa um risco para o projeto. Se isso acontecer, você irá mover imediatamente para identificar isso como um risco e desenvolver uma resposta a ela.
A análise de tendências é um método que você pode usar para determinar se o desempenho do projeto está em risco. Se o seu CPI está tendendo 0,95-0,93 para .91, você sabe a agir logo, ou você estará fora do limite estabelecido no plano de gerenciamento de projeto.
medição do desempenho técnico
medição de desempenho técnico é outra maneira de determinar se o seu progresso está no caminho certo. Você pode ter uma planta no lugar prometendo certas funcionalidades por um ponto no tempo, mas você não ter conseguido essa funcionalidade. Isto deve ser considerado um risco.
Revendo o registo de risco é uma boa idéia, mas passar por cima da Log Assunção também. Você deve estar à procura de novas premissas se as suposições existentes são válidas, se mudou, ou encontrar qualquer pode ser encerrada.
análise Reserve
Ao desenvolver respostas aos riscos, você reservar um tempo e dinheiro para reserva de contingência para reduzir o risco de tempo e custo derrapagens. À medida que o projeto avança, você vai alocar algum da reserva cronograma conforme necessário, e você vai precisar usar alguns da reserva de orçamento para circunstâncias inesperadas. Ao mesmo tempo, à medida que avança através do projeto, a quantidade de risco é reduzido.
análise Reserve olha para a quantidade de risco sobre o projeto e a quantidade de programação e reserva orçamental para determinar se a reserva é suficiente para o risco remanescente. Você pode esperar gastar uma certa percentagem em cada fase do ciclo de vida, ou você pode alocá-lo por marco.
Se for o caso, você pode ser capaz de liberar um pouco de reserva para projetos a partir do projeto, ou você pode precisar de pedir mais, dependendo de como o projeto está indo.
auditoria de risco
Uma auditoria de risco olha para o processo de gestão de risco global, bem como as respostas aos riscos individuais. O objetivo de uma auditoria de riscos é avaliar a eficácia do processo de gestão de riscos. Alguns dos itens que um endereços de auditoria de risco são
Foi o planejamento de gestão de risco suficiente?
Será que a equipe fazer um bom trabalho na identificação de riscos?
Foram os (PXI) tabelas de probabilidade e impacto apropriado para o projeto?
Foram as técnicas de análise quantitativa corretas usado?
Qual a eficácia foram as respostas de risco?
São os riscos a serem monitorados e gerenciados de forma adequada?
Uma auditoria de risco também considera a eficácia das respostas de risco por responder perguntas, tais como
a estratégia selecionada foi eficaz?
Será que o evento de risco ocorrer como esperado?
Será que a resposta afeta o evento de risco como esperado?
Foram outras opções disponíveis, que teria sido mais eficaz?
Que ações podem ser tomadas para aumentar a eficácia da resposta?
A auditoria de risco pode ser usado para lições aprendidas.
