Desenvolver um plano de contingência para lidar com o risco em um projeto de gestão de operações

Depois de identificar os riscos em seu projeto de gestão de operações, você precisa descobrir uma maneira de lidar com eles. A melhor maneira de lidar com os riscos para um determinado projeto depende da natureza do risco e os detalhes do projeto.

Video: Segurança de dignitários Aula 06 Plano de contingências

Aqui estão as três variedades básicas de risco:

• Variância de risco: Alguns riscos têm uma distribuição probabilística resultante de incertezas de respeito do conhecimento, materiais, produtividade do trabalho, etc. A melhor maneira de responder a este tipo de risco é antecipadamente, fazendo coisas como pesquisas adicionais, mudança de fornecedor, e atribuindo recursos adicionais.

  

  Muitas vezes, os planos de mitigação, tais como a utilização de fornecedores mais confiáveis ​​pode reduzir a variância de um risco, mas aumentar o custo. Mesmo assim, a maioria dos gerentes de projeto preferem o risco variância após a resposta, porque é mais previsível. Porque a maioria dos gerentes de projeto são avessos ao risco - eles têm bastante incerteza em suas vidas e só há tanta aspirina pode fazer - eles preferem para mitigar o risco, mesmo que isso custe algum dinheiro.

  

• risco de contingência: Aqui, se ocorrer um risco de contingência, a variância custo base desloca para a direita. Fontes de risco de contingência são coisas que são predominantemente ou / ou na natureza. Por exemplo, você quer obter uma licença de construção, ou você não. A nova tecnologia de bateria ou funciona ou não.

  Muitas vezes, faz sentido não mitigar o risco de contingência adiantado, mas colocar em prática um plano de contingência, caso o risco de contingência realmente ocorrer. Um plano de contingência bastante drástica que às vezes faz sentido é simplesmente para terminar o projeto, se ocorre o risco.

  

• incógnitas desconhecidas (muitas vezes referida como cisnes negros): Estes são os riscos que você sabe que existem, mas não pode identificar. A única maneira de responder a estes riscos é a lidar com eles quando você encontrá-los. Um dos objetivos do processo de identificação de riscos na fase de planejamento é descobrir como muitos cisnes negros potenciais como possível para que possam ser respondidas antes do tempo.

  
  
  
  

  riscos cisne negro tomar o seu nome porque, desde os tempos romanos, era proverbial na Europa para se referir a algo sendo rara “como um cisne negro.” Tanto quanto os europeus sabia, não havia tal coisa como um cisne negro, porque há nenhum preto cisnes na Europa. No entanto, explorações Holandês capitão Willem de de Vlamingh ao redor de Western Australia em 1697 avistado uma espécie inteira de - você adivinhou - cisnes negros.

Video: Gerenciamento de Riscos em Projetos

Vejamos o exemplo Melville Island preenchido com planos de resposta. Um risco é “não pode adquirir terras do governo canadense.” Os especialistas durante a fase de planejamento julgado este ter uma probabilidade absoluta de 2 (baixo), mas um impacto de 5 (muito alto). Isso cria um escore de risco absoluto de 10.

A política em ExploriCo é criar planos de resposta para todos os riscos com pontuações mais de 5 e particularmente para aqueles com escores de risco mais de 10. O plano de mitigação da empresa surge com é tratá-la antecipadamente, contratando lobistas para trabalhar com o governo canadense para vender o projeto e permitir-lhes para comprar os direitos sobre a terra necessárias em Ottawa.

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Além disso, se os lobistas não conseguir, ExploriCo faz um plano de contingência de abandonar o projeto inicial, antes muito dinheiro é gasto. Importante, observe o mix de abordagens iniciais e de contingência no plano de resposta.

Depois de terem desenvolvido o plano de resposta, os peritos decidir a probabilidade mitigado com o plano de resposta no local é de 1 (muito baixa), embora o impacto mitigado só é ligeiramente reduzida para um 4 (alto). A pontuação risco resultante é um 4 = 4, o que é considerado aceitável por ExploriCo.

ExploriCo então procede com todos os outros riscos com escores de risco acima 5. Não pode mitigar todos os riscos para a 5 ou abaixo através de planos de resposta. No entanto, o perfil de risco do projeto é em geral muito melhor do que antes do desenvolvimento de planos de resposta.

planos de resposta, como parte do registro de riscos de um projeto, precisa ser continuamente monitorado e atualizado ao longo de todo o projeto. Conforme o tempo passa, alguns riscos podem ser eliminados do registo, porque eles não acontecem eo período de tempo para que eles ocorrem passes.

Outros riscos são descobertos e precisam ser adicionados ao registo. Quando isso acontece, gestão de risco muda de rastreamento e identificação de volta para a priorização e resposta, continuando o ciclo de gestão de risco até o fim do projeto.

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Em qualquer projeto, existem oportunidades, bem como os riscos. planos de contingência para oportunidades emergentes, se eles surgirem, torná-lo mais provável que você pode tirar proveito deles.