Preparar-se para uma sessão de treinamento remoto

A preparação é a chave para o sucesso em tudo que você faz como um treinador. Se você oferecer treinamento em sala de aula ou treinamento virtual, desenvolver alunos individualmente ou em grupos, ou está treinando um grupo ou fornecer feedback para a equipe, se você estiver preparado você vai entregar um treinamento fabuloso. No caso da formação à distância, a preparação torna-se ainda mais crucial porque todos (ou a maioria) dos seus alunos estão em um local e você está facilitando a distância. Em alguns casos, você pode facilitar do seu quarto trabalho de conferência, seu escritório, ou mesmo a sua casa.

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A preparação é mais crítica porque você precisa para manter as coisas em movimento - constantemente. Seus participantes estarão juntos sem um líder na sala. Quando entediado ou desinteressado, as pessoas procuram por algo para prender sua atenção. Uma sala cheia de participantes pode criar uma batelada de idéias que podem fazer com que seu evento de aprendizagem para desvendar rapidamente se você não manter as coisas interessantes, ativo e focado.

Assim, além de todas as coisas que você pode fazer para se preparar para uma sala de aula on-line ou em pessoa virtual, aqui estão os passos adicionais para preparar a realização de uma sessão suave aprendizado remoto.

Imagens valem mais que mil palavras

No treinamento remoto, troca de fotos é uma boa idéia. Pictures personalizar de uma forma que palavras nunca pode. Você pode compartilhar uma imagem de si mesmo como se preparar e projetar o treinamento. Impressionar o seu grupo, personalizando suas fotos para eles. Você pode fazer isso facilmente, tirar uma foto de você com documentos ou materiais de treinamento que identificam claramente a organização ou grupo a quem você vai oferecer treinamento. Enviar a foto de você em ação para os participantes. Se você encontrar qualquer um dos participantes antes da sessão e tem fotos, envie os demais.

Peça a alguém para enviar fotos do grupo para você. Fotos dos indivíduos ajudar a visualizar os participantes e começar a aprender os seus nomes. Peça a alguém para tirar várias fotos da sala onde os alunos serão localizados. Isso vai ajudar a visualizar a configuração física como você planeja para atividades que exigem seus alunos para formar pares ou em pequenos grupos. Ele também fornece-lhe com uma imagem de limitações da sala. É preenchido com cadeiras em excesso? São as tabelas móveis ou estacionários? É o quarto grande o suficiente para atividades em pequenos grupos? Visualize a sala para ajudar você a escolher as atividades que irá funcionar melhor para o layout.

Você também pode pedir a todos para postar todas as fotos para uma seção especial em um site compartilhado. Você poderia perguntar-lhes para compartilhar alguns comentários sobre suas origens, expectativa, ou outras informações que seria útil para você e os outros participantes. Se for o caso, pedir-lhes para incluir informações pessoais, como seus interesses fora do trabalho.

Aprenda a linguagem

Você vai, naturalmente praticar sua entrega, mas a entrega é especialmente crítico em uma sessão de treinamento remoto. O lapso de menos pouco no tempo e atividades podem ser motivo de seu grupo para tomar o assunto em suas próprias mãos e encontrar maneiras de se divertir um pouco independentes. Você terá que ser organizado e estar pronto para manter o movimento de aprendizagem.

Realizar uma avaliação, fazer perguntas distintas sobre o grupo e sua organização. Saiba o que as preocupações são, como esse conteúdo vai ajudar os alunos ser melhor no trabalho, os problemas que essas habilidades e conhecimentos vai resolver, onde seus participantes precisam do seu apoio, e como isso vai fazer a diferença na vida de seus alunos. Alguns telefonemas bem colocados ou e-mails irá resultar em um projeto que inclui exemplos da vida real e situações práticas. Isso fará com que seja mais fácil para manter o interesse do grupo. Se você não for interna, aprender os nomes de departamento e os nomes dos principais líderes da organização. Compreender e utilizar a linguagem da indústria.

Antes da sessão aprender os nomes dos participantes de modo que você pode usar esses nomes durante toda a sessão. Pictures ajudar com conexão inicial, mas planejar como você vai manter o foco usando os nomes dos participantes. Saiba seus nomes, funções e posições. Quando você apresenta exemplos, integrá-los nas linhas de história. Por exemplo, você poderia dizer: “Desde Fenny é um supervisor, ela provavelmente precisa saber. . .”, Ou“Mason está na divisão de solda, então ele vai querer. . “.

Selecione um co-facilitador

Antes do evento, selecione alguém para servir como seu facilitador proxy no site. Esta pessoa atua como uma extensão de você, fornecendo informações e coordenação de eventos no local. O seu co-facilitador é inestimável para ajudá-lo a atribuir e actividades de tempos ou para debriefings grupo. O co-facilitador pode ser um dos participantes.

Selecione a pessoa com cuidado. O seu co-facilitador terá de ser capaz de atender tanto para o grupo e suas necessidades. Às vezes, as pessoas querem ser facilitadores como você, e estes são sempre as melhores escolhas. No entanto, qualquer pessoa confiável será útil para você. Como você pode se preparar com o seu co-facilitador?

Comece por falar com o seu co-facilitador sobre como vocês dois vai operar como uma equipe. E-mails são bem, mas um telefonema é melhor. Deixe o seu co-facilitador saber o que esperar, o que você vai precisar, e uma visão geral de toda a sessão. Discuta como você vai chamar a atenção um do outro. Criar uma agenda especial para o seu co-facilitador que inclui lotes de tempo para cada módulo ou atividade. Sugerir outras maneiras que vocês dois podem trabalhar juntos. Por exemplo, como o tempo expira em atividades, você poderia usar suas ferramentas de anotação para escrever “Por favor, pare” em letras grandes em todo o slide atividade. Pergunte ao seu co-facilitador se isso seria útil.

Ajude o seu co-facilitador se sentir como um verdadeiro parceiro. Peça sugestões. Executar idéias passadas a co-facilitador. Obter informações “privilegiadas”, como nível de entusiasmo sobre a sessão ou como gestão é apoiá-lo dos participantes. Você poderia até mesmo atividades de pré-teste com o co-facilitador, como o seu quebra-gelo planejado.

Plano de seu quebra-gelo

Você precisa planejar como você irá se apresentar e que comentários são obrigados a explicar como a sessão vai se desdobrar. Use as informações que você aprendeu durante a sua avaliação pré-sessão para determinar o que você precisa incluir nos primeiros cinco minutos de sua sessão. Considere as seguintes perguntas:

• Esta é a primeira sessão remota para alguns ou todos esses participantes? Se sim, você pode necessitar de incluir uma explicação mais profunda do que inicialmente você pode normalmente.

• você terá de explicar que a sessão será interativa, descobrir o que você vai fazer para ganhar a sua atenção após as atividades, reunir todos os pedidos que você tem sobre a participação, ou lidar com quaisquer outras diretrizes de sessão?

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  você vai precisar para pedir as suas perguntas e prestar esclarecimentos sobre o tema ou a razão para a sessão?

• Como é que vai estabelecer um tom para uma sessão interativa de sucesso?

• Não participantes se conhecem? Ou você vai precisar para permitir apresentações?

• você vai precisar para avaliar a temperatura do grupo?

• O que você vai precisar para realizar com um quebra-gelo? Introduções para os participantes? Introdução ao conteúdo? Confiança sobre o conteúdo ou necessidade?

Se possível, use uma única pergunta que ajuda os participantes a se concentrar no conteúdo rapidamente, como um destes:

• Que habilidade ou conhecimento que você espera ganhar hoje?

• Que parte do conteúdo de hoje você está ansioso para a maioria?

• O problema que você espera resolver com o conteúdo de hoje?

• Qual é a sua expectativa para hoje?

• Qual é a sua esperança (ou medo) para esta sessão?

O seu quebra-gelo não tem que ser charmoso ou mesmo criativo. Ele precisa definir o tom. Se todos se conhecem, você poderia fazer algo um pouco diferente.

• Você poderia felicitar indivíduos no início que fizeram algo que merece reconhecimento no último mês ou assim.

• Entregar donuts ou outro tratamento para a sala de treinamento pouco antes da sessão e convidar a todos para entrar. (Se isso for impossível, mostrar uma imagem de um donut e convidá-los para desfrutar de uma “rosquinha virtual.” Este é inofensivo e irá adicionar um pouco de humor.)

• Se você quer começar informalmente e não necessariamente se relacionam com o conteúdo, abra a sua tela virtual Skype ou outro, pelo menos, 15 minutos antes do início da sessão. Como cada pessoa entra na sala, pedir-lhes a mesma pergunta, tais como: “O que realização você está mais orgulhoso desta semana?” “Como é o seu dia indo tão longe?” Ou “Qual é a coisa mais engraçada que aconteceu com você nesta semana? ”Pare quando é hora de começar a sessão. Isso irá incentivar todos a mostrar-se mais cedo na próxima vez.

Antes de sua sessão, pense sobre como você irá introduzir o seu co-facilitador para o grupo. Uma introdução apropriada ajudará a fornecer o respeito necessário e apoiar a co-facilitador precisa ajudá-lo a permanecer na pista.

Finalmente, roteiro sua sessão. Isso irá ajudá-lo a iniciar a sua sessão rapidamente e no tempo. Se há um problema com o treinamento mais remota, é que eles começam muito lentamente. Esteja pronto. Seja pontual. Comece com confiança. Planejar metas e saber quando cada um deve ocorrer. Plano o que você vai fazer para garantir que a sessão vai ser emocionante,