Como criar uma sala de guerra inteligência competitiva

A sala de guerra inteligência competitiva serve a um propósito semelhante ao salas de guerra, como os retratados em filmes de guerra antigos, mas parece um pouco diferente - mais como uma sala de conferências. Ao invés de mapas do campo de batalha, o seu quarto guerra de inteligência, provavelmente, tem um quadro e uma tela de projeção para apresentações. No entanto, você optar por fornecê-la, a sua sala de guerra inteligência serve para dois propósitos principais:

• É uma localização central para os jogadores-chave para se reúnem para discutir eventos urgentes e formular planos estratégicos.

• É um quiosque para intel e informações relacionadas.

Como configurar uma instalação física para a inteligência competitiva

Uma sala de conferências ou espaço semelhante é ideal para uso como uma sala de guerra inteligência. Ela só precisa dos seguintes equipamentos:

• A mesa de conferência e cadeiras para que as pessoas podem sentar e trocar idéias uns dos outros

• Um ou mais computadores e armários para armazenar e acessar intel da sua organização. Se você usar o armazenamento digital (e você deve), você pode usar

• Local ou armazenamento de dados de rede

• armazenamento seguro, baseado em nuvem de todas as informações em uma instalação de serviço remoto (numerosas empresas operam operações de servidor de alta segurança, onde uma empresa pode armazenar e acessar sua informação crítica)

Digitalizar todos os dados físicos críticos (gravações papelada, fotos, áudio e vídeo, e assim por diante) e backup de dados digitais em um local diferente para que você possa recuperá-lo em caso de um incêndio ou outro desastre.

Ao contrário de uma sala de conferência padrão, a sua sala de guerra deve ser seguro para evitar o acesso não autorizado a inteligência sensível. Se você não pode manter a porta fechada, pelo menos, criptografar e proteger com senha as informações e guarde todos os armários trancados. Além disso, certifique-se que pelo menos duas pessoas têm acesso à informação, apenas no caso de algo acontecer com um deles.

Como criar uma sala de guerra inteligência competitiva virtual

Mesmo que a sua organização tem uma sala de guerra física, ele também precisa de um sala de guerra virtual - uma versão on-line onde os fabricantes da equipe CI e decisão pode atender até mesmo quando eles estão na estrada ou trabalhando a partir de locais remotos. Com raras exceções, os executivos são viajantes frequentes, e em muitos casos, eles não podem sequer ter um escritório físico na base da empresa.

Exceto para as salas de conferência, mesa, cadeiras e armários, a sua sala de guerra virtual precisa as mesmas comodidades como sua contraparte física: armazenamento seguro (e um backup remoto) da Intel que é acessível para todos os envolvidos, videoconferência e recursos de compartilhamento de documentos, comunicações de backup, um quadro branco virtual, e uma maneira de entregar e compartilhar apresentações.

Como preencher a sua sala de guerra inteligência competitiva com recursos

Sem sala de guerra é completa sem uma coleção de white papers sobre questões-chave e perfis dos concorrentes e seus CEOs.

Além de obter suas mãos em white papers publicados relevantes, para as questões-chave que são de importância crítica para a sua organização, você também deve compor papéis brancos que organizam e resumem toda a inteligência relacionada a essas questões. Um papel branco sólido inclui o seguinte:

• Um resumo introdutório do material no papel

• Uma discussão organizada dos elementos-chave da questão

• Um resumo e conclusão de que revela os resultados mais prováveis ​​(se eles podem ser determinados) ou quaisquer desenvolvimentos específicos que podem indicar a necessidade de urgência ou de um estudo mais aprofundado

white papers servir um número de finalidades. Mais importante, o autor CI do papel pode ser capaz de trazer um nível muito mais elevado de análise para a pesquisa em geral. Em segundo lugar, porque um documento é uma síntese de muitos artigos na maioria dos casos, um resumo de 5 a 15 páginas de todos os recursos pode ser inestimável para um executivo com limitações de tempo que tem pouco tempo para tomar uma decisão.