Noções básicas para descrições de escrita de trabalho
o descrição do trabalho
Conteúdo
Em geral, os termos responsabilidade, papel, e função referenciar recursos de nível superior de uma posição particular dentro de uma organização, e os termos deveres e tarefas para descrever as reais actividades do dia-a-dia de uma posição particular.
Há uma série de razões para criar descrições de trabalho, e o conteúdo de uma descrição pode variar muito, dependendo de seus usos pretendidos. Por exemplo, uma empresa pode criar descrições de trabalho, principalmente
Para estabelecer as expectativas de desempenho
Para ajudar com recrutamento e contratação
Para destacar as funções essenciais de uma posição no caso a empresa precisa para acomodar uma pessoa com deficiência cobertos pela lei federal ou estadual
Para diferenciar entre os trabalhos que estão isentos contra nonexempt de horas extras legais e outros requisitos
Para garantir que suas descrições de trabalho são escritas de uma forma que leva a cabo as suas razões para tê-los, você pode querer consultar um advogado antes de finalizar e usá-los.
A descrição do trabalho bem-pensamento-out
Com precisão descreve os critérios de contratação aplicáveis
Garante que todos os que têm uma palavra a dizer na decisão de contratação é na mesma página em relação ao que o trabalho envolve
Garante que os candidatos têm uma idéia clara do que a posição exige, se eles estão contratados e que o desempenho se parece com sucesso
Serve como uma referência para o desempenho depois de contratar o candidato
Serve como uma ferramenta de referência durante o processo de avaliação
Pense na descrição do trabalho como seu projeto. Fazer um bom trabalho de construí-la, e todas as peças subsequentes do processo de contratação será mais facilmente cair no lugar.
Os seguintes elementos importantes podem ser incluídos em uma descrição do trabalho bem escrito:
O emprego ou posição do título (e código de trabalho número, se for o caso).
O departamento dentro da organização em que existe a posição.
A estrutura de informação para a posição, tanto para cima e / ou para baixo, conforme o caso. Por exemplo, o título da pessoa (s) a quem os relatórios de posição e qualquer posição (s) e / ou números de funcionários sobre os quais esta posição tem responsabilidade de supervisão.
Um breve resumo (um a três frases) da posição e da sua responsabilidade global, função ou papel dentro da organização e como ela se inter-relaciona a outras funções dentro da organização.
Uma lista de funções de trabalho essenciais ou fundamentais do cargo. Você também pode incluir uma lista das funções de trabalho menos importantes ou marginais identificados como tal, o tempo estimado para ser gasto em cada direito (que devem totalizar 100 por cento), ea frequência de execução de cada (diário, semanal, periodicamente).
Se o trabalho está isento ou não isento.
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Se é necessária uma frequência regular e rápido.
Uma declaração de qualificação que a lista de funções de trabalho não é exaustiva e pode ser revisto ao longo do tempo de acordo com as necessidades do negócio.
As qualificações para a posição (ou seja, o conhecimento específico, habilidades, emprego ou outras experiências, formação, língua ou aptidões necessárias para o trabalho).
Os requisitos educacionais para o trabalho, se houver, tais como graus e licenciamento.
Qualidades ou atributos que contribuem para um desempenho superior na posição.
Se for caso disso, uma declaração das exigências físicas da posição (por exemplo, levantamento ou necessidades de mobilidade).
Uma declaração de que a posição também inclui “outras funções que lhe forem atribuídas” para proteger a capacidade da sua empresa para adicionar funções, conforme necessário.
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Uma declaração de que a sua empresa é um empregador de oportunidades iguais de emprego.