Como escrever uma descrição do trabalho

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Como você conduzir processo de contratação de sua empresa, você precisará de uma descrição do trabalho - um conjunto de critérios como você tentar encontrar, atrair e fazer uma oferta de emprego para os melhores candidatos. Entre outras coisas, esses critérios definem as funções a desempenhar em cada posição que você espera para preencher, bem como as credenciais e qualidades candidatos devem possuir um bom desempenho nessas posições.

As tarefas e responsabilidades que constituem os trabalhos da maioria das pessoas hoje estão muito longe do que eram tão recentemente como há alguns anos atrás. Jobs hoje são geralmente de âmbito mais abrangente. As descrições de trabalho, portanto, agora precisam levar em conta a habilidade expandiu define que os funcionários precisam para lidar com maiores responsabilidades.

Foco sobre o que o trabalho deve olhar como agora e no futuro próximo (18 a 24 meses fora), com base nas necessidades atuais da sua empresa e objetivos de longo prazo.

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Estabeleça prioridades

Uma descrição eficaz trabalho consiste em mais do que simplesmente um rol dos deveres que o trabalho envolve. Ele reflete um sentido de prioridades. Em outras palavras, ele identifica as tarefas que estão primária ou essencial, e se deveres secundários ou marginais são listados, ele diferencia entre os dois.

Além de estabelecer a prioridade dos deveres do trabalho de uma perspectiva de necessidades de negócios, esta distinção pode ser legalmente significativo. O Americans with Disabilities Act (e muitas leis estaduais análogas) protege os funcionários com deficiência que são capazes de realizar “essencial” (que tem uma definição legal especial) funções de trabalho, com ou sem acomodação razoável.

Tribunais e órgãos como o Emprego Comissão de Oportunidades Iguais (EEOC) investigando uma acusação de discriminação da deficiência irá considerar quais os direitos do empregador tratado como primário ou fundamental para determinar se eles são “essenciais”, na acepção do Estatuto. Embora a caracterização do empregador de um dever como “essencial” não é conclusivo, é evidência de que os direitos são mais importantes.

Considere os requisitos educacionais e qualificações

requisitos educacionais como graus e licenças são reconhecimentos formais que um candidato tenha concluído um campo específico de estudo ou com êxito um teste particular. Seja cuidadoso com as credenciais para a sua posição para garantir que eles refletem com precisão as necessidades do cargo.

Não vá louco com credenciais que requerem, no entanto. Claro, cada gestor quer alguém com um MBA e talvez um PhD e provavelmente algum tipo de certificação da indústria também. Mas a menos que estes são realmente necessários para o trabalho, eles não devem fazê-lo na descrição do trabalho ou ser usado como critério de contratação.

requisitos educacionais ou qualificações podem discriminar, eliminando candidatos com características protegidas. Um advogado pode ajudá-lo a lidar com esta área.

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Certifique-se de que o trabalho é factível

O trabalho que você descreve deve ser verdadeiramente realista. Algumas descrições de trabalho funcionam muito bem até que a pessoa que você contratar realmente tenta executar o trabalho. Um fator a considerar é a compatibilidade de vários deveres de uma tarefa. Algumas pessoas que são muito criativas podem ser menos hábeis em tarefas que exigem uma atenção considerável aos detalhes.

Certifique-se de que quando você está agregando várias tarefas na mesma descrição do trabalho que você não está criando um trabalho muito poucos, se houver, as pessoas poderiam preencher.

Seja específico

Você não precisa ser William Shakespeare para escrever uma descrição do trabalho sólido, mas você definitivamente precisa para apreciar as nuances da língua. Use uma linguagem clara e concisa e, quando possível, as palavras com um único significado. E você quer ter certeza de que as palavras que você escolher realmente explicitar o que o trabalho envolve.

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“Boa capacidade de comunicação”, por exemplo é muito geral- mais específico seria: “Capacidade de comunicar informações técnicas para o público não-técnicos.”

Definir uma faixa salarial

Antes de iniciar o processo de recrutamento e olhar para as opções de como e onde você vai encontrar o candidato ideal para o trabalho que você está projetando, você deve estabelecer uma faixa salarial para a posição. Seu candidato ideal poderia vir a um preço elevado, por isso sei compensação mercado para as pessoas com as habilidades que você procura.