Como compartilhar arquivos e mídia em uma colaboração social
Uma das características distintivas de sistemas de colaboração social para o negócio é a capacidade de compartilhar arquivos. A maioria das redes sociais públicos vai deixar você compartilhar uma foto ou um vídeo, mas não um PowerPoint ou arquivo do Word. Eles tornam mais fácil para compartilhar experiências multimédia, mas não para colaborar em uma proposta. sistemas de colaboração sociais oferecem as ferramentas fotográficos e de compartilhamento de vídeo que você encontraria em mídias sociais, juntamente com as ferramentas de compartilhamento de arquivos que você precisa para o negócio.
Conteúdo
Compartilhar arquivos e documentos
Em colaboração social, um documento ou arquivo pode aparecer como um anexo a uma mensagem no fluxo social de um indivíduo ou grupo. A maioria dos sistemas também permitem que você visualize o fluxo de comentários associados com um determinado arquivo.
Compartilhar um arquivo na rede de colaboração social em vez de enviar uma cópia do mesmo para vários usuários por e-mail economiza largura de banda e armazenamento de rede e oferece as seguintes vantagens adicionais:
Comentários no fio de actividade: colaboração documento assume um sabor diferente quando combinado com uma alimentação social. Em vez de colaborar no próprio documento, editando ou adicionando comentários, você pode querer folhear-lo usando um visualizador baseado em web e adicionar um comentário simples como Parece bom para mim! ou você pode adicionar alguns exemplos mais realistas para o Capítulo 4?
Controle de versão: colaboração de documentos online também evita a confusão que pode surgir quando versões diferentes de uma planilha ou proposta está sendo em torno de por e-mail, e ninguém sabe ao certo qual é a versão mais atual. Claro, várias versões de um documento vai acabar sendo passado em torno da rede social, mas pelo menos o mais recente é susceptível de ser associado com mensagens mais recentes no feed de notícias.
recursos de compartilhamento de arquivos comuns incluem a capacidade de upload e download de arquivos e visualizar formatos de arquivo padrão no navegador. Os recursos vinculados ou anexados são rendido frequentemente como uma pré-visualização da página web, documento, imagem ou vídeo. No caso de uma página web, a visualização pode ser gerado com base no título HTML e tags de descrição para essa página, e qualquer informação de rich media que podem ser extraídas sobre imagens ou vídeos incorporados na página.
Mais recursos avançados, presentes em algumas plataformas sociais e não outros, incluem recursos de gerenciamento de documentos, tais como a capacidade de check in e check out de documentos (para evitar que várias pessoas editem simultaneamente), edição de documentos baseado na web, e acompanhamento de versões.
Video: Como Compartilhar Arquivos no Google drive:
Trabalhar com colaboradores em um registro de negócios
Além do fluxo principal actividade da empresa e várias correntes de grupo ou feeds, muitas aplicações de negócios estão surgindo fluxos de atividade. Por exemplo, um sistema de contabilidade pode ter um fluxo mostrando as faturas de clientes não remunerados, com comentários sobre o status dos esforços de cobrança.
Video: Acessar arquivos na Rede Local (LAN) na LG Smart TV sem DLNA
produtos de todos os tipos de software empresarial cada vez mais incorporar a noção do feed social como outro elemento de interface do usuário. Enquanto isso, plataformas de colaboração sociais competem para mostrar como eles podem funcionar como uma “camada social”, que pode ser incorporado em, ou envolvido em torno de, qualquer outra aplicação de negócio baseado na web.
Parte do ponto do formato do feed é torná-lo fácil de ver a atividade mais recente dentro do sistema. Enquanto isso, a rede social pode fornecer os meios para contornar as lacunas nos sistemas transacionais.
Video: Como Compartilhar Arquivos Entre Dois Ou + PCs Em Rede
Onde esses recursos estão disponíveis, aproveitar a oportunidade para construir colaboração social para o fluxo de trabalho.
Partilhar imagens e vídeo
Compartilhamento de imagens e vídeos na rede social ou ração é tão grande de um chamariz em uma rede social privado como em um público. Quando os usuários estão digitalizando um fluxo de atividade, as mensagens com conteúdo multimídia se destacam mais.
Idealmente, esse conteúdo deve ser útil, mas não há nenhuma razão que não pode ser divertido. Se os clientes estão alinhados em torno do bloco para o novo produto da sua empresa, fotos da multidão será uma notícia emocionante para todos os envolvidos. Se algumas fotos apresentam crianças bonito no meio da multidão ou pessoas fazendo caretas, tudo bem. Publicação de fotos aleatórias de crianças bonito ausente o conteúdo de negócios, no entanto, seria menos apropriada para uma rede social de negócios. Quando você postar uma foto ou outra imagem, a interface exibe uma prévia do que a imagem no fluxo de atividade. manipulação de vídeo é um pouco mais variável. Quando você postar um link para um vídeo do YouTube em Yammer, ele é exibido no feed como uma imagem em miniatura, e os visitantes podem reproduzir o vídeo sem sair do feed. Em outras palavras, ele funciona muito como postar um vídeo do YouTube no Facebook. Alguns outros sistemas de colaboração exibir um link para o conteúdo do YouTube como um link, mas não tão incorporado conteúdo de mídia.
Algumas plataformas oferecem funcionalidade mais elaborado. Por exemplo, NewsGator oferece um módulo add-on com o qual você pode criar o seu próprio “YouTube privado”, com software para converter entre os formatos de vídeo e streaming de vídeo a partir de seus próprios servidores. jogadores plataforma empresarial como Cisco, IBM e Microsoft com captura de vídeo, videoconferência, transmissão de vídeo, e produtos de conferência web em suas carteiras pode incorporar essas multimedia experiências no fluxo sociais - se ter licenciado a variedade certa de produtos ou serviços em nuvem a partir deles , isso é.