Como compilar o seu plano de trabalho de análise de negócios

Como você reunir todas as informações sobre as pessoas, as características de projeto e processo, o seu plano de análise de negócios toma forma. Ele determina como você ir para obter, analisar e comunicar os requisitos, bem como quais produtos de trabalho e as prestações a desenvolver.

No momento em que você está criando o seu plano de trabalho, que determinou as tarefas para completar suas entregas, incluindo estimativas de seu tempo e tempo dos seus stakeholders. Toda esta informação vai para o seu plano de trabalho.

Aqui estão os passos a tomar para compilar o seu plano:

Criar a lista de tarefas.

Você pode organizar a lista de tarefas por meio de técnicas, entregas, grupos de interesse, ou seqüência de tempo com base em como você compilou tarefas como você pensou através do povo, características do projeto e processo.

[Ilustração por Wiley, Composição Serviços Gráficos]

Estimar o tempo de análise.

Depois de ter uma lista de tarefas completo, atribuir tempo para cada tarefa. Pergunte ao seu gerente de projeto se você deve estimar tempo de trabalho (A quantidade real de tempo necessário para fazer a tarefa) ou lapso de tempo (A duração da tarefa).

Por exemplo, ter um ator fisicamente assinar um documento leva apenas cerca de 5 segundos.- que é o tempo de trabalho. No entanto, conseguir que as partes interessadas para realmente completar os 5 segundos de trabalho pode levar de 2 semanas- esse é o lapso de tempo. Estimar de forma realista e conservatively- muitas pessoas subestimam o tempo necessário para completar tarefas.

Se você tiver problemas para colocar um número próximo a uma tarefa, tentar quebrar a tarefa em subtarefas e estimando-los. Quando as tarefas são específicas, estimativas de tempo são mais propensos a ser precisos.

Aqui está um exemplo de como gravar estimativas de tempo para provocar e comunicar um caso de uso com precisão. Lembre-se, o seu plano é uma ferramenta de negociação - isto é, suas estimativas de tempo estão no centro de suas negociações - para ser exato!

Quanto maior o projeto e mais o período de tempo, mais difícil A estimativa é porque há partes muito mais móveis. Este fato é um dos as razões que abordagens interativas tornaram-se mais popular. Eles permitem que você planejar em pedaços menores, o que significa menos peças móveis.

Para usar a abordagem iterativa, você primeiro estimar a iteração atual. Realizar a iteração e controlar o tempo real usado, em seguida, estimar a próxima iteração com base nas lições aprendidas com o primeiro.

Coloque o plano de fora.

Você pode construir o plano de trabalho de análise de negócios, depois de ter concluído a lista de tarefas e listou uma estimativa de tempo. agora você tem que colocar para fora as tarefas em ordem e entender a dependência cada tarefa pode ter sobre os outros - em outras palavras, quais as tarefas que tem que esperar dos outros para ser concluída e quais tarefas podem ser feitas simultaneamente. Depois, você pode incluir uma estimativa tempo total para o projeto.

Comunicar o seu plano.

Obter buy-in de sua equipe, as partes interessadas no negócio, e seu gerente. Após a aprovação, o seu plano de trabalho precisa ser incorporado no plano geral do projeto.

Você pode definir o seu plano em uma base firme, fazendo um par de coisas:

Desenvolver uma boa relação de trabalho com o seu PM: Conheça os seus próprios pontos fortes e fracos, e então, antes do início do projeto, conhecer a PM. Também ter tempo para discutir as características do projeto (objetivos e as partes interessadas) para se certificar de que ambos têm o mesmo entendimento.
Também falar sobre a abordagem (cachoeira, ágil, e assim por diante) a ser utilizado e discutir como você está indo para obter, analisar e comunicar os requisitos. Finalmente, ter uma conversa sobre como o dois de você pode melhor trabalhar juntos.
Planejar para contingências: Como você descobrir novas informações sobre as pessoas, as características do projeto e processo, essas alterações impactam seu plano. Assim que essas alterações não inviabilizar seu projeto, prefaciar todos os seus planos com “Esta é a informação que eu sei agora” e contar a sua equipe imediatamente quando você tem que fazer quaisquer alterações. Também desenvolver uma resposta para os de alto impacto, cenários de alta probabilidade que possam surgir.