Como estabelecer um ciclo de vida do projeto para gerenciamento de operações
O planejamento para um projeto de gestão de operações pode ser um processo, e como todos os processos, beneficia de padronização e disciplina. Um projeto bem sucedido repousa sobre três pernas, muito parecido com um banquinho. Precisa
Conteúdo
Bons processos para assegurar que as ações apropriadas sejam tomadas na seqüência correta
Video: Decifrando o PMBOK Ep. 2: Ciclo de Vida de Projeto
As pessoas certas trabalhando no projeto
comunicação adequada entre os participantes do projeto
As fases do ciclo
O propósito de um plano de projeto é traduzir metas em objetivos e resultados. No entanto, chegar lá exige a adesão a um processo disciplinado. Há quatro fases do processo de gerenciamento de projeto padrão. Este mesmo processo é usado para tudo, desde o desenvolvimento de projectos de exploração espacial para construir pontes.
Definição e escopo.
Nesta fase, você precisa completar três tarefas principais:
Identificar as metas e as partes interessadas para o projeto
Escrevê-los em uma declaração de missão
Faça uma primeira passagem de identificar a tempo, custo, tecnologias e organização que o projeto requer para ser bem sucedido
Planejamento.
Esta fase requer uma grande dose de trabalho, incluindo estas tarefas específicas, para permitir a execução bem-sucedida do projeto:
Identificar as especificações do projeto em detalhes
Estudar a experiência adquirida a partir de projetos anteriores que são semelhantes
Determinar os riscos e oportunidades e criar planos de contingência ou de mitigação como apropriado
Criar uma estrutura de trabalho-quebra para identificar quais atividades precisam ser feitas e quem é responsável por elas
Desenvolver estimativas de agendamento e calendário detalhados e estabelecer marcos de progresso para o monitoramento mais tarde
Desenvolver estimativas de custos detalhadas e estabelecer marcos de progresso para o monitoramento mais tarde
Video: -Parte 10- Ciclo de Vida de um Projeto- Palestra Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
Atribuir recursos, incluindo fornecedores para o projeto
Execução.
Video: PM Story - A dinâmica do gerenciamento de projetos
Agora você precisa realmente fazer o projeto. Nesta fase, você lidar com essas tarefas:
Monitorar o progresso, custo e qualidade do projeto
Ativar planos de contingência, se necessário
Gerenciar mudança de escopo e fluência
Entrega e encerramento.
Isto é, quando você terminar:
Mão sobre entregas do projeto para o cliente
Rampa até à operação normal, se for o caso
Realizar uma revisão pós-ação para identificar lições aprendidas
Se você executar essas quatro fases corretamente, você deve ser capaz de alcançar os resultados desejados que eram metas para o seu projeto.
A maioria dos gerentes de projeto usam os termos mudança de escopo e aumento do escopo quase intercambiável. mudança de escopo inclui, decisões deliberadas grandes sobre a extensão do projeto. O rastejamento do espaço, no entanto, indica menos consciente tomada de decisões por parte da equipa de gestão do projeto e o cliente. suprimir com sucesso o rastejamento do espaço é uma das chaves para alcançar seus objetivos de custo e de tempo.
Esteja ciente que o crescimento do escopo é uma estratégia para algumas empresas. Algumas empresas vão lowball o custo para ganhar o negócio e, em seguida, contar com mudanças de escopo do cliente para recuperar a licitação para baixo. O exemplo clássico de mudança de escopo acontece em torno da construção de uma casa personalizada. O contratante é feliz para acomodar essa mudança de composto para bancadas de granito natural, com uma taxa extra substancial!
Sua capacidade de fazer alterações em seu projeto diminui à medida que você se move através do processo. Como você se move de definição e de definição do âmbito de entrega, o custo de seu projeto aumenta progressivamente. Além disso, a dependência do seu trabalho futuro sobre decisões passadas aumenta também. Isso faz com que o custo das mudanças mais caro à medida que avança através do ciclo de vida do projeto, particularmente para as decisões que você já gastou dinheiro.
Pelas mesmas razões, a capacidade de gestão e as partes interessadas para fazer alterações nas reduções do projeto. As alterações que você pode fazer com uma simples linha em um pedaço de papel na fase de definição e definição de escopo pode literalmente custar milhões de dólares em fase de execução. Fazer tudo certo no início do processo é crucial.
Decidir ir ou não ir
Go / no-go decisões ocorrer entre as fases de definição / escopo, planejamento e execução. Em outras palavras, depois de concluir a fase de definição e de definição do âmbito, você pode decidir que o projecto não é susceptível de atingir seus objetivos, o que o leva a abandonar o projeto. As empresas muitas vezes referem-se a estes go / no-go decisões Stage-portões ou fase-portas. Quase todas as empresas usá-los.
Puxar o plugue em um projeto pode ser uma idéia muito boa em alguns casos, porque você não quer jogar um bom dinheiro após o mau. As empresas de energia são conhecidos por gastar até US $ 3 bilhões em um projeto de US $ 10 bilhões em fase de planejamento e, em seguida, cancelar todo o projeto. E isso é bom!
É muito melhor para cancelar um projeto depois de gastar US $ 3 bilhões do que perder um adicional de $ 5 Bilhão ao seu fase de planejamento determina que não há óleo suficiente no solo para tornar o projeto lucrativo.
Algumas empresas até expandiu esta idéia para criar concorrência no seu processo de planejamento. Por exemplo, muitas empresas electrónicas início a 50 projectos na definição / processo escopo cada ano, esperando para peneirar esse número para baixo para 10 projetos após o primeiro stage-gate. Após a fase de planejamento, eles esperam reduzir esse número para baixo para 5 projectos que vai realmente executar. Esta competição de estilo darwinista é às vezes chamado de funne projetoeu.
Documentar o projeto
Um importante produto de um processo de planejamento de projeto bem executado é o conjunto de documentos que dele resulta. documentação formal - desde que isso não é apenas um fill-in-the-branco de exercício - beneficia o projeto em um número de maneiras:
Ele promove o alinhamento com os membros do cliente e da equipe.
Ela impede erros de novato que ocorrem porque um gerente de projeto se esquece de fazer algo importante no processo.
Ela ajuda a manter o rastejamento do espaço na baía, documentando exatamente o que é (ou o que não é), no âmbito do projeto.
Uma maneira educada para suprimir o rastejamento do espaço do seu cliente é de remeter para a documentação mostrando que o novo recurso whiz-bang que seu cliente quer agora é de fato o rastejamento do espaço e não pode ser concluída no prazo ou dentro do orçamento.