Como usar a mídia social para melhorar a gestão do projecto

Uma maneira de coletar informações relacionadas ao projeto, bem como para manter o controle sobre seu projeto e compartilhar o seu progresso com o resto de sua equipe é fazer uso das mídias sociais - você sabe, blogs, Facebook, Twitter e afins.

gerenciamento de projeto bem sucedido requer não só que você coletar e analisar informações relevantes do projeto, mas, mais importante, que você usar essa informação de uma forma atempada e eficaz para se certificar de que tudo corra sem problemas (ou com o mínimo de engates quanto possível).

Especificamente, você precisa ter certeza de seu plano de projeto olha para todas as questões relevantes, os membros da equipe executar eficazmente todo o trabalho do projeto dentro das restrições existentes, e o próprio projeto em última análise, atinge os resultados desejados.

Dependendo do tamanho e características do projeto e as políticas e práticas da organização conduzindo-o, o uso das mídias sociais para apoiar o planejamento de projeto e gerenciamento pode ser considerável ou inexistente. Você pode usar várias ferramentas de mídia social diferentes para melhorar a qualidade ea oportunidade de compartilhar informações sobre o projeto, juntamente com algumas de suas capacidades particulares.

No seu sentido mais geral, o termo mídia social (também chamado rede social) Refere-se às diferentes ferramentas de tecnologia on-line que permitem que você compartilhe informações facilmente em uma de duas vias, intercâmbio dinâmico através da Internet.

Além de e-mail e mensagens instantâneas para manter contato com e para compartilhar e obter informações de membros de sua equipe, a seguir estão alguns dos mais populares ferramentas de compartilhamento de informações on-line que você pode usar:

Blogs: repositórios de informações sobre um determinado tópico que são compostas de artigos curtos (chamados Postagens) E seus comentários de leitores correspondentes. Blogs são úteis para solicitar a partir ou fazer assunto e informações relacionadas ao projeto disponível para diversos públicos e membros da equipe geograficamente distribuídas.
Webinars: seminários on-line hospedados ou reuniões realizadas em sites específicos. Webinars pode ser especialmente útil para adquirir e melhorar as habilidades e conhecimentos, apresentando relatórios de progresso do projeto e discutir questões importantes do projeto.
Podcasts e videocasts: On-demand de áudio e arquivos de vídeo. Eles são úteis para a partilha de pequenas quantidades de informação focada com grupos desembolsados.
wikis: Coleções de páginas web sobre um tópico específico. Wikis podem ser úteis como repositórios de informações e experiências para projetos em andamento, bem como para incentivar a colaboração entre os membros da equipe e entre os membros da equipe e do público.
Cloud computing: O fornecimento de hardware, software ou serviços por terceiros através de uma rede (normalmente a Internet). A nuvem permite acessar arquivos que você mantém sobre o software em nuvem e uso ou outros serviços que são fornecidos através da nuvem. Um número crescente de fornecedores de TI (exemplos incluem Microsoft, Amazon.com e Google) estão fazendo serviços de computação em nuvem disponíveis para os usuários para uma taxa.
Sites de redes sociais: Sites onde as pessoas podem postar perfis online de suas informações e interesses pessoais e de negócios e apontam para os outros com interesses semelhantes, origens e perseguições. Este conjunto de pessoas que pensam como é chamado grupo ou um comunidade, dependendo do local, e você pode juntar-se os já existentes ou iniciar o seu próprio.
sites de redes sociais como LinkedIn, Google+, Facebook, falar sem parar, e Twitter pode facilitar o compartilhamento de informações sobre o seu projeto e assuntos relacionados com os membros da equipe e outros em seu público projecto, bem como a obtenção de informações profissionais e pessoais e manter relacionamentos com essas pessoas.
LinkedIn é o negócio mais utilizado e site de rede social carreira orientada. Os membros incluem informações atuais e do passado relacionado com o trabalho em seus perfis, bem como interesses e atividades pessoais. Além disso, existem grupos formados por pessoas de empresas e organizações especificadas, bem como aqueles formados por pessoas com interesses particulares no assunto.
Como exemplo, o LinkedIn tem mais de 6.000 grupos listados que estão focados em algum aspecto do gerenciamento de projetos. Para ver uma lista completa, selecione “Grupos” no menu no topo da página inicial e digite “Gerenciamento de Projetos” no campo de pesquisa que aparece.
Twitter oferece a capacidade para que os membros se comunicam entre si através do envio de mensagens curtas, em tempo real (chamados de tweets). Twitter também permite que os usuários criem um hashtag (Um tópico com um símbolo de hash [#] no início), que permite que você veja todos os tweets que têm a mesma hashtag.
Yammer é uma rede social focada em atender as necessidades de informação das empresas e organizações. Yammer tem grupos de interesses especiais e grupos de empresas, e os membros podem enviar vários tipos de mensagens curtas e rápidas para a população em geral ou os membros dos grupos especificados.

Sua equipe pode usar cada um desses veículos de mídia social ao longo da vida do seu projeto para facilitar a partilha de informação eficaz e construir relacionamentos interpessoais entre os membros da equipe e com motoristas de projeto e apoiadores.