Identificar as ferramentas e técnicas de riscos sobre o exame de certificação pmp
As principais técnicas que você irá usar no Exame de Certificação PMP são analisar, comparar e contrastar a documentação para identificar riscos. Se você ver quaisquer inconsistências, registro que como um risco.
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Por exemplo, se o seu Assunção Log afirma que você vai ter um fornecedor independente de terceiros realizar testes de produto, mas seu orçamento não leva em conta os custos associados, você tem inconsistências entre seus documentos do projeto. Isso fará com que você quer para invadir o seu orçamento, ou talvez para não ter a revisão de qualidade por um terceiro que você precisa para garantir uma avaliação imparcial do produto.
Se os planos e documentos que você rever são incompletas ou de má qualidade, que também é um risco.
Juntar informação
identificação de riscos é tarefa de todos. Algumas maneiras fáceis de identificar riscos incluem a realização de uma sessão de brainstorming com os seus stakeholders do projeto. Você pode também realizar entrevistas individuais e de grupo. Um método mais formal de coleta de informações é usando a técnica Delphi.
A técnica Delphi
A técnica Delphi pode ser usado para identificar riscos.
técnica Delphi. Uma técnica de coleta de informações usado como uma maneira de chegar a um consenso de especialistas sobre um assunto. Especialistas no assunto participar nesta técnica anonimamente. Um facilitador usa um questionário para solicitar idéias sobre os pontos importantes do projeto relacionados ao assunto. As respostas são resumidas e re-circulado para os especialistas para comentários adicionais. Consenso pode ser alcançado em algumas rodadas deste processo.
A técnica Delphi ajuda a reduzir o desvio nos dados e mantém qualquer uma pessoa tenha influência indevida sobre o resultado.
Para a identificação de riscos, siga estes passos:
Descreva o projeto ou o aspecto do projecto que pretende identificar os riscos para.
Selecione um painel de especialistas, que devem permanecer anônimos durante todo o processo.
Enviar informações básicas sobre o projeto juntamente com um questionário a cada participante especialista.
O facilitador compila informações retornadas com os especialistas, filtrar conteúdo irrelevante e conteúdo que pode levar à perda de anonimato.
O facilitador envia as respostas compiladas e limpos ao questionário para os especialistas para comentar.
Eles podem comentar as observações individuais ou nas observações do grupo como um todo.
Como resultado do processo de comentário, as pessoas podem querer modificar a sua entrada.
Várias iterações da análise, resposta e discussão ocorrerá até o consenso é alcançado ou até que não haja mais movimento no resultado.
A técnica Delphi é útil porque o anonimato encoraja feedback mais honesto e criativo. Estudos descobriram que os grupos de peritos individuais que chegam ao consenso têm uma capacidade de previsão forte.
análise de causa raiz e técnicas de diagramação
Outra técnica de coleta de informações é análise de causa raiz, que visa encontrar a fonte subjacente de um problema e, em seguida, identificar ações preventivas. A análise de causa raiz pode incluir técnicas de diagramação.
análise de causa raiz. Uma técnica analítica utilizada para determinar a razão subjacente básico que provoca uma variação ou um defeito ou um risco. A causa raiz pode ser a base mais de uma variância, defeito, ou risco.
Algumas das técnicas de diagramação mais comuns incluem
diagramas de causa e efeito (também conhecidos como de espinha de peixe ou diagramas de Ishikawa)
diagramas de fluxo de processo ou diagramas de sistema
diagramas de influência que mostram relações entre variáveis
Muitas das técnicas de diagramação e análise são semelhantes às técnicas que você vê na gestão da qualidade. Para qualidade, você está olhando para como manter defeitos fora do seu produto e projeto. Isto está intimamente relacionado com a gestão de riscos, que olha para o que poderia dar errado e como preveni-la.
análise de identificação de riscos
Vários tipos de análise são úteis na identificação de riscos:
análise Checklist: Este tipo utiliza uma lista de verificação de risco. O problema com esta abordagem é que depois que as pessoas completar a lista de verificação, eles podem inferir que eles são feitos com a identificação de riscos. A lista deve ser apenas um ponto de partida, não um ponto final.
Video: Aprendendo Gerenciamento de Projetos com questões do exame PMP / CAPM #019| Andriele Ribeiro
análise premissas: Este tipo revisa as premissas documentadas de precisão, estabilidade, consistência e completude.
A análise SWOT: SWOT (forças, fraquezas, oportunidades e ameaças) compreende análise
análise organizacional interna para identificar pontos fortes e fraquezas internas que podem ajudar ou dificultar a organização
análise do ambiente externo para identificar oportunidades e ameaças no mercado ou entre os concorrentes
especialistas internos ou externos podem completar as técnicas anteriores. Alguns especialistas têm informações sobre a tecnologia específica que está sendo usado, outros têm experiência em projetos semelhantes, e outros ainda estão familiarizados com o mercado.