Quais as tarefas em seu negócio você deve delegar a outras pessoas?

Determinadas tarefas naturalmente se prestam a ser delegada. Como proprietário de um negócio, é impossível estar em todos os lugares ao mesmo tempo, independentemente de quanto você pode gostar de ser. Aproveite todas as oportunidades para delegar os seguintes tipos de trabalho aos seus funcionários.

Video: Qual a importância de delegar num pequeno negócio?

trabalho de detalhe

Como empresário, você não tem maior perda de tempo do que se envolver em detalhes - você sabe, tarefas, tais como dias de duplo controlo páginas, gastando solução de um bloco de código de computador, ou pessoalmente auditoria quadros de horários dos seus funcionários. O Princípio de Pareto afirma que 20 por cento dos resultados vêm de 80 por cento do trabalho. Você pode sem dúvida executar círculos em torno de quase qualquer um nas tarefas técnicas detalhadas que você usou para fazer o tempo todo.

Video: Como delegar tarefas ou funções aos liderados?

Mas agora que você é o proprietário, o seu dever é o de orquestrar o funcionamento de uma equipe de trabalhadores para um objetivo comum - não apenas para executar uma tarefa individual. Então deixe os detalhes para seus funcionários, mas responsabilizá-los pelos resultados. Concentre seus esforços em tarefas que têm a maior recompensa e que lhe permitem alavancar de forma mais eficaz o trabalho de todos os seus funcionários.

Coleta de informações

Navegar na web para obter informações sobre seus concorrentes, passar horas debruçado sobre questões de Fortuna revista, e movendo-se em pilhas de referência de sua biblioteca local durante semanas a fio não é uma utilização eficaz do seu tempo. Ainda assim, muitos donos de empresas pode ser sugado para a armadilha. Não só está a ler jornais, relatórios, livros, revistas, ea diversão como, mas também dá-lhe uma maneira fácil de adiar as tarefas mais difíceis de gerir a sua empresa.

Sua responsabilidade é olhar para o retrato grande - para reunir uma variedade de entradas e dar sentido a eles. Você pode trabalhar de modo muito mais eficiente quando alguém recolhe informações necessárias, libertando-o para tomar o tempo necessário para analisar as entradas e encontrar soluções para seus problemas.

atribuições repetitivos

O que uma ótima maneira de começar as tarefas de rotina feito: atribuí-los a seus funcionários. Muitos dos postos de trabalho em sua companhia surgir novamente e novamente-verificando os níveis de estoques e fazer encomendas para mais produtos, revendo seu relatório quinzenal dos gastos contra o orçamento, e aprovar a sua conta telefônica mensal são apenas alguns exemplos. Seu tempo é importante demais para desperdiçar em tarefas de rotina que você domina anos atrás.

Se você se encontra envolvido em tarefas repetitivas, primeiro dar uma olhada em suas particularidades. Quantas vezes as atribuições recorrer? você pode antecipar as atribuições em tempo suficiente para permitir um empregado para concluí-las com sucesso? O que você tem que fazer para treinar seus funcionários na realização das tarefas? Quando você descobrir tudo isso, desenvolver uma agenda e fazer atribuições aos seus funcionários.

papéis substitutos

Você sente que você tem que estar em todos os lugares o tempo todo? Bem, você certamente não pode estar em todo lugar o tempo todo - e você não deve mesmo experimentar. Todos os dias, seus funcionários têm inúmeras oportunidades para preencher para você. Apresentações, teleconferências, visitas a clientes e reuniões são apenas alguns exemplos. Em alguns casos, você pode ser obrigado a participar. No entanto, em muitos outros casos, se você atender pessoalmente ou enviar alguém para tomar seu lugar realmente não importa.

A próxima vez que alguém convoca uma reunião e pede a sua presença, envie um de seus funcionários para participar em seu lugar. Esse simples ato benefícios você de várias maneiras diferentes. Não só você tem uma hora extra ou dois em sua programação, mas também seu empregado pode apresentá-lo apenas com os resultados importantes da reunião.

Em qualquer caso, o funcionário tem a oportunidade de assumir algumas novas responsabilidades, e você tem a oportunidade de passar o tempo que você precisa em suas tarefas mais importantes. Seu empregado pode até descobrir algo novo no processo.

Video: Como delegar tarefas do jeito certo?

deveres futuros

Como proprietário de um negócio, você deve estar sempre à procura de oportunidades para treinar sua equipe em suas futuras responsabilidades do trabalho. Por exemplo, uma de suas principais funções podem ser desenvolver o seu orçamento anual. Ao permitir que um ou mais dos seus funcionários para ajudá-lo - talvez na recolha de dados básicos do mercado ou de investigação, ou analisar tendências em orçamentos anteriores anos - você pode dar aos seus empregados um gostinho do que vai para montar um orçamento.

Video: ●062 Tenha cautela na hora de delegar tarefas | CBN 06/08/14

Não caia na armadilha de acreditar que a única maneira de treinar seus funcionários é assiná-los acima para uma classe cara ensinado por alguém com uma brochura de cor lisa que não sabe nada sobre seu o negócio. Oportunidades para treinar seus funcionários abundam dentro de seu próprio negócio. Estima-se que 90 por cento de todo o desenvolvimento ocorre no trabalho. Não só isto é treinamento gratuito, mas também através da atribuição de seus funcionários para progressivamente tarefas mais importantes, você construir a sua auto-confiança e ajudar a pavimentar o caminho para o progresso na organização.