Distribuir pedaços de seu plano estratégico por público
Ao criar essas diferentes versões do seu plano estratégico com base em quem vai lê-lo, você vai ver como muito mais fácil implementar o seu plano é quando os empregados têm a informação que precisam para executá-lo. Você provavelmente não precisa de todas essas versões, e você pode ter algumas versões especiais com base nas necessidades da sua empresa.
Conteúdo
Para fazer o seu plano de um documento vivo, dividi-lo em várias versões, como o seguinte:
A versão completa: Este documento tem tudo e qualquer coisa que você desenvolveu em seu processo de planejamento estratégico (sim, até mesmo a pia da cozinha!). Esta versão inclui todas as partes do seu plano estratégico, além de todo o material de apoio que você recolhidos, tais como pesquisa de mercado, avaliações de funcionários, pesquisas com clientes e assim por diante. Manter todas as informações em um local centralizado para que você possa puxar-lo em suas sessões de planejamento próximos.
A versão da placa: A versão da placa é o mais adequado para placas e inclui apenas o material de alto nível, tais como a missão, visão, valores, objetivos estratégicos e metas. Excluir as medidas, pessoas responsáveis, planos de ação, e assim por diante.
A versão do banco: Bancos querem um plano estratégico completo, bem como uma descrição narrativa e números concretos. Esta versão deve incluir
Um conjunto completo de projecções financeiras
A uma página resumo executivo
Video: Modelo de Planejamento Estratégico para Micro e Pequenos Negócios
Bios de gerenciamento de chaves e pessoal
A lista de clientes-chave ou contas
Uma explicação sobre as necessidades de financiamento com os pressupostos que suportam
A versão de gestão: A versão do seu plano estratégico de gestão é o seu scorecard. Seu scorecard monitora periodicamente os indicadores chave de desempenho (KPIs). Porque os KPIs são vinculados a objetivos, a sua gestão sabe se você está na estratégia. Usar esses números de rastreamento para produzir tabelas e gráficos que rapidamente fornecem executivos com um painel do seu desempenho.
A versão de comunicação: O planejamento estratégico é tanto sobre a articulação de uma direção estratégica, pois está ficando sua equipe puxando na mesma direção. Comunicar o seu plano estratégico através de seu mapa estratégico. Postar o mapa na sala de descanso ou de outra área comum para que as pessoas são constantemente lembrados da direção corporativa.
Video: MARKETING INTELIGENTE - Planejamento Estratégico para Micro e Pequenas Empresas com Caroline Calaça
A versão departamento: Para os gerentes de departamento para implementar sua parte do plano estratégico, o plano corporativo precisa ser traduzido para um plano de departamento.
A versão individual: Tal como com os gerentes de departamento, as pessoas precisam saber exatamente o que eles são responsáveis por que eles possam agir em conformidade. Criando uma folha de ação individual, que lista objetivos de um funcionário e itens de ação, é uma grande ferramenta de implementação. Você pode usar a mesma folha como uma ferramenta de comunicação para os funcionários para manter os gestores informados sobre o seu progresso.
Como você faz uso de várias secções do documento, você não quer acabar com um conjunto de planos estratégicos independentes. Sempre certifique-se que todas as versões apontam para o documento mestre.
Uma empresa criada MyStrategicPlan.com para evitar o problema de versões e para torná-lo mais fácil de implementar um plano, dando às pessoas as partes do plano que eles são responsáveis. Você pode encontrar o site útil para sua organização e para a implementação de seu próprio plano.