Como planejar suas sessões de levantamento de análise de negócios
Depois de ter concebido todas as perguntas para a sua pesquisa de análise de negócios, é hora de organizar tudo em um plano mestre. Você está pronto para colocar tudo para fora para que você possa avançar e obter as informações que você precisa. O plano também é vital para manter todos na mesma página e manter a sua sessão - e, portanto, o projeto - na pista.
Elicitação ocorre durante todo o projeto, em diferentes fases e de pessoas diferentes. Na verdade, ocorre sempre que as informações do projeto de captura. A chave de qualquer sessão de elicitação é notar o que informação que você precisa para capturar, a quem você precisa capturá-lo partir, e quando você pode capturar (a agenda de reuniões).
Planear as suas sessões de levantamento não é uma Ciência de exato é realmente mais de uma arte. No entanto, aqui está uma lista de verificação áspera para que você siga como você colocar tudo para fora e capturar as informações do projeto:
Determinar quantos sistemas você está interagindo com.
Sabendo como muitos sistemas estão envolvidos ajuda a identificar as partes interessadas você precisa extrair informações a partir a fim de compreender as interfaces, dados, processos e regras de negócio.
Detalhe o número de interessados que está provocando a partir.
Ao saber o número, você pode determinar qual elicitação técnicas funcionam melhor.
Descobrir onde os intervenientes são.
Provocando a partir de pessoas que trabalham no mesmo escritório como você é diferente de provocando de pessoas em outro estado (ou mesmo do outro lado do mundo). Você pode escolher técnicas de elicitação semelhantes para cada grupo, mas as ferramentas de reunião que você escolher pode ser diferente.
Por exemplo, você ainda pode ter uma oficina facilitada, mas em vez de reunir fisicamente as partes interessadas juntos em uma reunião, você pode ter que usar uma ferramenta de reunião on-line.
Delinear a personalidade dos seus stakeholders.
eles são pessoas visuais? pessoas auditivas? pessoas cinestésicas? Todo mundo tem um estilo de aprendizagem e interação primária. Sabendo estilo preferido dos seus intervenientes coloca você em uma posição melhor para personalizar a sua mensagem para o seu público.
Especifique o período de tempo que você tem para elicitação, de acordo com a empresa.
Você pode precisar de recolher todos os requisitos em um curto período de tempo. Esta restrição significa que você pode precisar para desenvolver e obter os requisitos de uma sessão altamente intensivo Joint Application Development (JAD).
Explicar o escopo do projeto.
Depois que o projeto está em andamento, ele deve ter um escopo do projeto claramente definido indicando os limites do seu projeto e os objetivos a serem entregues pelo projeto. Você não quer ir para fora dos limites do escopo.
Na verdade, ir além do escopo do projeto ajuda a entender mais sobre o que se passa fora dos limites do projeto na mão, mas você só tem um tempo limitado com o qual se concentrar no escopo do projeto.
Quebrar quais questões ir com o envolvido.
Escrever para fora horários dos seus stakeholders e encontrar o tempo que funciona melhor para eles- em seguida, reserve sua sessão.
Lembre-se de abordar não apenas os horários dos stakeholders, mas também os seus fusos horários e quando os seus dias de início e fim. Horário num momento em que as partes interessadas estão indo para estar no seu melhor.
Conhecer uma das partes interessadas em particular é um tipo “não me fale antes que eu tenha meu café da manhã” da pessoa é uma grande peça de informação para ter- você não quiser programar o seu para uma primeira coisa sessão no manhã, ou você pode sofrer a ira de uma parte interessada indevidamente cafeína!
Video: Plano de Negócios Elaboração e Análise 02
Quando você reservar as suas sessões, certifique-se que todos entendem que a sessão vai ter lugar e que o objetivo é.
Se você estiver usando aplicativos e ferramentas para elicitação, certifique-se pré viagem - ou testar para fora - a ferramenta antes da sessão de elicitação real.
Você quer fazer tudo o que puder para evitar problemas técnicos durante a sessão de elicitação real.
Conduzir sua sessão de elicitação.
Mostrar a hora: Agora você chegar em suas mãos - er, e também olhos e ouvidos - sujo! Estar pronto para improvisar em suas sessões de elicitação. Não vá para baixo sua lista de perguntas, uma a uma. Suas perguntas são apenas uma partida ponto- deixar a conversa fluir naturalmente.
Você não pode chegar a todas as perguntas que você precisa perguntar, e alguns vão sair das sessões, para ir com o fluxo. Sua parte interessada pode ter lotes de boa informação que você não planejar.
Não seja excessivamente preocupado se todas suas perguntas iniciais não são respondidas. Você sempre pode marcar outra sessão para esclarecer, e algumas das informações as partes interessadas oferecem podem responder a algumas das futuras perguntas que você tem (e você não tem sequer a viagem no tempo).