A importância da gestão de stakeholders do projeto
Ao estudar para o seu gerenciamento de projetos exame profissional (PMP) de certificação, você vai explorar gestão das partes interessadas. O foco da gestão de stakeholders não é para gerir partes interessadas, mas em vez de gerir a sua noivado
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Se você pensar sobre isso, muitas vezes você não tem controle sobre as principais partes interessadas: por exemplo, agências reguladoras, clientes e seu patrocinador. Portanto, você quer se concentrar em entender suas necessidades e sua relação com o projeto:
Que tipo de requisitos que eles têm?
Será que eles apoiar o seu projeto?
Será que o seu projeto de ter um efeito negativo para eles?
Como você deve se comunicar com eles?
Video: Stakeholders. Quem são e quão importantes são
Considere estas abordagens ao gerenciar partes interessadas no projeto:
Para os interessados, com um alto grau de influência, você precisa planejar como maximizar a sua influência e comportamento positivo. Em outras palavras, você quer descobrir deliberadamente para fora como otimizar seu nível de engajamento e seu tipo de envolvimento com seu projeto.
Video: Dicas sobre Gerenciamento de Stakeholders
Aproveitar as partes interessadas poderosas que apoiam o projecto, pedindo-lhes para defender seu projeto para os outros, especialmente aqueles que são mais resistentes ao seu projeto.
Para os interessados poderosos que não apoiam seu projeto, Você quer encontrar uma maneira de minimizar o potencial para eles para interromper seu projeto ou retardar o seu progresso. Você pode fazer isso por encontrar até mesmo um pouco benefício para eles, ou você pode apelar para seu senso de lealdade para com a organização.
Às vezes, o melhor que podemos esperar é que as partes interessadas que não apoiam seu projeto permanecerá no terreno de volta e não ser prejudicial.
Ao longo de seu projeto, você deve ficar em comunicação com as principais partes interessadas e verificar para ver se o seu nível de suporte mudou. Você também vai querer ver se a sua estratégia de engajamento é eficaz. Você pode precisar de rever a sua abordagem para gerir o seu envolvimento se seu plano inicial não foi bem sucedida.
Video: A Importância da Gestão de Projetos
Mantendo seu olho em suas partes interessadas pode ser a diferença em ter um projeto que vai de forma relativamente suave e que é uma luta, por isso certifique-se de ir periodicamente através do plano de identificar, gerenciar e processos de controle com suas partes interessadas no projeto.