Desenvolver uma gestão de eventos caminho momento crítico

Escrever uma versão do caminho momento crítico no início de qualquer projeto de gestão de eventos, como um plano de projeto com foco no data. Atualizar este documento em todo o processo de planeamento dos projectos, como as coisas mudam, mas lembre-se que é um documento que precisa ser levado a sério.

Para lhe dar uma ideia dos tipos de ações para adicionar em seu caminho de tempo, veja as sugestões na lista a seguir. Estes são para orientação só- cada evento é diferente, e sua duração para o planejamento será diferente também, mas a lista é um bom ponto de partida.

Seis meses antes do evento

Meio ano é muito tempo, mas você tem muito a ver: nesta fase, é necessário:

• Concordo seus objetivos com seu cliente

• Escolha uma data

• Concordo seu orçamento e escrever uma repartição do orçamento básico para garantir que ele é realista

  Video: Cálculo de folga e caminho crítico: Começo com 0 ou 1?

• opções de local Shortlist

• Visite opções de local potenciais

• Escolha o seu local e lápis em uma data

• Escrever um cronograma básico

  Video: PALESTRA - MARIO SÉRGIO CORTELLA

• Estabelecer o seu theming criativo ou abordagem

• Criar uma equipe em torno de você que pode ajudar a planejar o seu evento

• Projetar a identidade criativa do seu evento

• Elaborar um plano de marketing

  Video: Дидье Сорнетт: Как можно предсказать следующий финансовый кризис

Quatro meses antes do evento

Na fase de quatro meses você deve:

• Escrever um cronograma básico

• Inicie um plano de marketing e PR

• Investigação fornecedores adequados

• Refinar a repartição do orçamento que você escreveu no início do planejamento do evento

• contratos de solicitação para o seu local e quaisquer grandes compras do kit e aluguer de kit

• Projetar qualquer garantia marca

• Projetar a planta (layout)

• 
  
  
  

  Source Todos hotel necessário para a tripulação

• Se necessário, enviar um ‘salvar a data’ para convidados para o evento

• Escrever o primeiro rascunho da ordem de marcha

• Candidate-se a quaisquer autorizações necessárias

Dois meses antes do evento

Oito semanas ou mais antes de show de dia certifique-se de:

Confirmar todos os fornecedores

Um mês antes do evento

Com um mês para ir antes de seu evento, você deve escrever o primeiro rascunho da sua programação de produção.

Duas semanas antes do evento

No início da quinzena final, garantir que você:

• Distribua o cronograma de produção final para todos os fornecedores

• Informar o fotógrafo

• Agrupar a lista de convidados final, se necessário

Uma semana antes do evento

Com apenas sete dias para ir, certifique-se de:

• Verificação cruzada que todas as entregas antecipadamente chegaram, inclusive qualquer garantia ou Goody sacos

• Refinar o orçamento

• Verifique se você tem dinheiro em caixa disponível para compras on-the-dia de última hora

• Telefonar todos os fornecedores para confirmar arranjos