Como obter o máximo benefício dos trabalhadores contingentes
Misturando trabalhadores contingentes na força de trabalho existente da sua empresa requer uma certa quantidade de preparação no nível departamental para se certificar de que você está recebendo o máximo proveito desses profissionais. Aqui estão algumas ideias:
Breve sua equipe. Você está convidando apuros, se você não comunicar previamente à sua equipe a lógica por trás sua estratégia de envolver os trabalhadores contingentes para um projeto. Não fazer isso pode causar problemas em duas frentes:
Isso leva a desnecessária confusão ou mesmo a tensão entre seus funcionários em tempo integral, que podem querer saber por que o indivíduo tem se empenhado, o que seu papel é ser, eo que pode estar errado que causou a necessidade de um trabalhador contingente em primeiro lugar.
Ele cria uma pressão desnecessária para os funcionários contingentes que devem trabalhar com ou perto de um grupo de pessoas que estão intrigados com sua simples presença.
Em vez de simplesmente anunciando que um trabalhador contingente tem se empenhado, envolver os funcionários no início do processo de pessoal para ajudá-lo a esclarecer o âmbito do departamento ou carga de trabalho da equipe do projeto. Desta forma, todo o grupo de trabalho pode ser claro sobre o alcance ea natureza do envolvimento do indivíduo, quanto tempo a tarefa vai durar, e como a situação vai afetar cada um deles (se em tudo).
Definir um plano. Você precisa ter uma ideia clara - antes de o trabalhador contingente chega - sobre o escopo do projeto, quando deve ser concluído e, quando apropriado, as questões relacionadas com a qualidade. Apenas certifique-se de que as suas expectativas e as de outros gestores são realistas.
Além disso, fator na realidade que os trabalhadores contingentes, mesmo experientes precisam de tempo para adaptar-se a um novo ambiente de trabalho. Mais uma vez, outros membros da equipe podem dar um valioso contributo para esclarecer o escopo do trabalho e da quantidade de tempo que leva para se tarefas específicas feito.
Obter o trabalho pronto. Certifique-se de que você se comunicava com o gerente ao qual o indivíduo vai relatar e providenciar um espaço de trabalho adequado. Materiais e supre as necessidades dos trabalhadores já estão lá em cima de sua chegada. Os computadores têm as últimas versões de software usado por sua empresa, a ligação à Internet é seguro e rápido, todos os IDs e senhas de logon necessários são fornecidos e outros detalhes foram abordadas.
Fazer da segurança uma prioridade. Certifique-se de fornecer treinamento de segurança e de saúde adequados, em particular para os trabalhadores em fabricação ou outras configurações não-office.
Criar uma atmosfera amigável. A mais em casa que uma empresa pode fazer os trabalhadores contingentes sente, mais produtivos eles são susceptíveis de ser. No mínimo, certifique-se de que a recepcionista foi alertado antes do tempo.
Ou você ou alguém do departamento a que o trabalhador tenha sido atribuído deve realizar uma mini-orientação: um rápido passeio da área imediata de trabalho e localização de banheiros, saídas de incêndio, refeitório, máquinas de venda automática, e todas as ferramentas que serão necessários para o emprego. Tire um tempo para explicar as políticas almoço horas, procedimentos de segurança, protocolos de escritório, estacionamento, e assim por diante.
Seja explícito sobre as tarefas. Aqui está uma regra geral: Os longas e mais complexa a tarefa é, quanto mais tempo você ou um gerente de linha precisa passar na orientação e explicar a natureza da tarefa. Colocar as instruções por escrito é particularmente útil.
Fornecer uma supervisão adequada. Certifique-se de que você ficar conectado com o trabalho dos trabalhadores contingentes você se envolver. Eles estão trabalhando sob sua direção. Check-in com os gerentes de linha e certifique-se de que eles estão se comunicando bem com a equipe contingente. O gerente e os outros dentro do departamento deve incentivar os trabalhadores contingentes de fazer perguntas quando não entender alguma coisa.
Intervir mais cedo. Vamos gestores em sua equipe sabem que se eles não estão satisfeitos com a qualidade das contribuições do trabalhador contingente, eles devem entrar em contato com você ou a empresa de recursos humanos imediatamente.
Não se contente. A empresa de recursos humanos de boa reputação não vou discutir com você, se a pessoa que foi enviado para a sua empresa não está fazendo um bom trabalho. Para o bem de todos, no entanto, tentar ser o mais específico possível ao expressar desagrado. Se você fizer um bom trabalho de contar a empresa onde o indivíduo caiu curto, você é mais provável para obter uma substituição adequada.