Como escrever o manual manual e procedimentos funcionário da sua empresa
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Mesmo se sua empresa tem apenas um punhado de funcionários, mantendo suas políticas e procedimentos básicos bem documentado através de um manual de manual e procedimentos empregado é sempre uma boa prática. Seja qual for o esforço pode ser obrigado a obter informações básicas da empresa na impressão ou na intranet você pode economizar tempo e dores de cabeça para baixo da estrada.
A lista a seguir dá conselhos para a criação de um trabalhador manual e manual de procedimentos em separado:
políticas da empresa separados de procedimentos específicos do trabalho. Seu manual do funcionário deve consistir de políticas que se aplicam a todos na empresa (horário gerais, folha de pagamento, tempo de férias, e assim por diante). Estabelecido em um formato manual ou outra separada esses procedimentos relacionados especificamente à forma como as pessoas fazem seus trabalhos individuais.
Mantenha simples. manuais de empregado não precisa ser obras literárias, mas eles não precisam de ser clara e concisa. Use planície Inglês e tentar evitar, frase burocrática excessivamente formal e fraseado. Você pode querer considerar a contratação de um escritor profissional para lustrar seu projecto final.
Preste atenção às legalidades. Aqui está uma notícia assustadora: Qualquer coisa que você colocar por escrito sobre as políticas ou procedimentos da sua empresa torna-se automaticamente um documento legal. Numerosos casos ocorreram no qual descarregada empregados receberam grandes assentamentos, porque eles provado em tribunal que, ou eles estavam seguindo os procedimentos publicados no manual da empresa ou a própria empresa não cumpriu com esses procedimentos.
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Além disso, algumas leis exigem que se uma empresa tem um manual ou manual de políticas, algumas políticas - com certos elementos-chave abordados - devem ser incluídos (por exemplo, a família federais e Licença Médica Act).
Jogar coisas seguras. Certifique-se de que um advogado experiente e conhecedor analisa o manual do funcionário e os procedimentos manuais antes de publicá-los - e, em seguida, garantir que as práticas do dia-a-dia da sua empresa coincidir com suas políticas e procedimentos escritos.
Controlar a distribuição. Cada funcionário que recebe um manual do funcionário deve assinar um documento que reconhece o seu recebimento do manual e que ela leu e compreendeu o seu conteúdo.
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No documento, ela também deve atestar que ela é obrigada a trabalhar sob as suas políticas e que ela sabe que o manual não é um contrato de trabalho de qualquer maneira. O documento os sinais de funcionários deve incluir que a empresa, a seu critério, pode alterar as suas políticas no futuro de vez em quando - e essas alterações serão aplicadas a ela.
Coloque o formulário assinado no perfil do empregado do trabalhador. Você pode precisar dele no caso de um processo disciplinar ou ação judicial.
Você não quer que o manual a circular fora da empresa - eo manual deve conter uma declaração clara nesse sentido. Você pode querer exigir que seus funcionários para entregar seus manuais antes de sair da empresa, especialmente se ele detalha seus procedimentos operacionais, contém segredos comerciais, ou inclui informações confidenciais ou proprietárias.