Dicas para documentar claramente as políticas de rh
Mesmo se sua empresa tem apenas um punhado de funcionários, mantendo seus procedimentos e políticas básicas bem documentado é sempre uma boa estratégia de negócios. Seja qual for o esforço pode ser obrigado a obter informações básicas da empresa em versão impressa e em uma parte protegida por senha do seu intranet você pode economizar tempo e dor abaixo da estrada. A lista a seguir dá conselhos para a criação de um manual de procedimentos:
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Video: 8. Transparência e simplicidade: políticas de RH
políticas da empresa separados de procedimentos específicos do trabalho. Tente fazer uma distinção em seu manual empregado entre as políticas que se aplicam a todos na empresa (horas geral, salários, férias e assim por diante) e os procedimentos que se relacionam especificamente à forma como as pessoas fazem seus trabalhos individuais.
Mantenha simples. manuais de empregados don&rsquo-t necessidade de ser obras literárias, mas eles precisam ser clara e concisa. Use planície Inglês e tentar evitar, frase burocrática excessivamente formal e fraseado. Você pode querer considerar a contratação de um escritor profissional para lustrar seu projecto final.
Preste atenção às legalidades. Aqui&rsquo-s algumas notícias assustador: Qualquer coisa que você colocar por escrito sobre a sua empresa&políticas ou procedimentos rsquo-s torna-se automaticamente um documento legal, e alguém pode usá-lo contra você em um terno demissão injusta. Jogar coisas seguras. Certifique-se que um especialista em direito do trabalho revisa o manual antes de publicá-lo.
Controlar a distribuição. Cada empregado que recebe um manual deve assinar um documento que reconhece a sua recepção da manual e que ele compreenda o seu conteúdo. Mantenha o formulário assinado no empregado&rsquo-s arquivo pessoal. Você pode precisar dele no caso de um processo disciplinar ou ação judicial.
Video: Práticas de RH | Bate-papo com os funcionários
Sabendo o que incluir
A maioria das políticas e procedimentos manuais seguem o mesmo formato geral. O que difere de uma empresa para o próximo são as especificidades. A lista a seguir dá-lhe um olhar para uma mesa típica de conteúdos para um manual de políticas e procedimentos:
Video: AULA 1 - Profa Rosane Belle - Planejamento de Recursos Humanos
declaração de boas-vindas pelo CEO
Equal Employment Opportunity (EEO) declaração de política (incluindo sexual e outras formas de assédio)
história da empresa e visão geral
Emprego à vontade (se aplicável)
declaração de missão da empresa e valores
regras da empresa essenciais, tais como horas de trabalho, ética nos negócios, tabagismo, código de vestimenta, dias doentes, e assim por diante
procedimentos de avaliação de desempenho
procedimentos disciplinares (você deve ter um advogado analisar cuidadosamente esta seção)
Saúde, segurança, e segurança regras e procedimentos, incluindo um mapa fogo-saída
De benefícios, programas de pensão e de renda diferido
Estacionamento e transporte informações, incluindo mapas
Jogando pelo seguro
O que quer que o seu manual do funcionário faz, se certificar de que ele doesn&rsquo-t fazer qualquer um dos seguintes:
Faça promessas que podem&rsquo-t keep
Publicar procedimentos que você don&rsquo-t follow ou lata&rsquo-t impor
Diga qualquer coisa que alguém pode interpretar como discriminatória
Use a frase &ldquo-a rescisão por justa causa&rdquo- sem especificar o que quer dizer
Um último conselho: Sempre inclua um aviso que enfatiza que o manual é uma fonte geral de informações e não para qualquer um de interpretar como um contrato de trabalho obrigatório.