Definir atividades para gestão de agenda de planejamento sobre o exame de certificação pmp

Após o planejamento inicial para a programação foi concluída, você precisa determinar todo o trabalho que precisa ser feito. Para fins de certificação PMP, este é referido como Definir as atividades.

Definir as atividades. Identificar e documentar as ações específicas a serem realizadas para produzir as entregas do projeto.

Os termos atividade e tarefa podem ser usados ​​alternadamente, na prática, a literatura e o exame.

Definir as atividades: Entradas

O plano de gestão de agenda fornece orientações sobre o nível de detalhe que você vai usar para gravar as atividades do projeto. Para definir actividades, começar com a linha de base âmbito: em particular, o PEP. o WBS contém os pacotes de trabalho que você vai se decompõem para determinar atividades. o declaração do escopo - o que dá uma descrição narrativa detalhada do projeto - contém premissas e restrições que precisam ser considerados.

Você pode usar os ativos de processos organizacionais (OPAS), tais como informações de projetos ou modelos anteriores, para ajudá-lo. A organização&rsquo-s sistema de informação, incluindo o software preferido para o desenvolvimento do cronograma, é um EEF que orienta a sua abordagem para gravar as atividades.

Definir as atividades: Ferramentas e técnicas

Quando você cria seus WBS, você decompor o trabalho para criar pacotes de trabalho. Para criar a agenda, porém, você se decompor pacotes de trabalho para criar atividades do cronograma. Para projectos de menor dimensão, isto pode ocorrer simultaneamente. Se você estava refazendo seu quintal, você pode identificar a plataforma como um produto liberado, mas, em seguida, ir direto para as atividades necessárias, tais como mensagens set, postes de cimento, construir quadros, pranchas conjunto, e construir corrimão.

É um pequeno projeto de tal forma que dividi-lo em duas etapas (identificação de resultados e as atividades) doesn&rsquo-t faz sentido. Você pode fazê-los ao mesmo tempo. Geralmente, porém, em projetos maiores, a EAP é concordou em primeiro, e depois a decomposição em actividades ocorre.

As atividades são as ações necessárias para criar pacotes de trabalho. Em outras palavras, as atividades são verbos. Seus WBS deve ser substantivo-centric, mas a sua lista de atividades deve ser verbo-centric. Olhe para isso de uma perspectiva de definir as atividades.

Usando planejamento onda de rolamento é comum ao identificar todas as atividades e desenvolver a programação. Para projetos longos, no entanto, identificar todas as atividades que terá de ter lugar dois anos no futuro isn&rsquo-t viável.

Portanto, identificar apenas as atividades detalhadas que você precisa para realizar em um intervalo de 90 a 120 dias e manter as informações &ldquo-no futuro&rdquo- a um nível superior. Com esta abordagem, você pode ver como o processo de planeamento e desenvolvimento da agenda ocorre ao longo de um projeto.

Normalmente, os membros da equipe identificar as atividades necessárias para completar os pacotes de trabalho. Eles têm a experiência sobre o assunto necessário identificar as etapas e os trabalhos necessários. Em algumas organizações, você será capaz de usar um cronograma de um projeto semelhante para obter uma vantagem inicial, mas você ainda precisará ter os membros da equipe analisá-lo e modificá-lo para atender às necessidades de seu projeto particular.

Definir as atividades: saídas

A primeira saída para este processo é uma lista de atividades. Para um projeto mais curto, você deve construir uma lista abrangente. Comparativamente, para um projeto mais longo, sua lista deve ter detalhes suficientes para construir um cronograma realista.

Para projetos complexos,&rsquo-s apropriado para estender a descrição das actividades documentando atributos actividade. atributos da atividade podem incluir

• identificador de atividade ou de código (geralmente uma extensão do esquema de numeração WBS)

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  Descrição de Atividade

• atividades predecessoras e sucessoras

• relações lógicas

• Leads e lags

• datas impostas

• restrições

• Premissas

• recursos necessários e níveis de habilidade

• A localização geográfica de desempenho

• Tipo de esforço

Note-se que neste momento você não&rsquo-t têm esforço ou na duração informações. Que vem depois. Você sempre pode adicionar essa informação para sua atividade de atributos como uma forma de elaboração progressiva. A lista de atributos de atividade pode ser muito detalhado para seu projeto. Geralmente, atividade documentar atributos é reservado para projetos que atendam aos seguintes critérios:

• Grandes projectos com uma duração longa

• projetos complexos com muitas interdependências e as partes interessadas

• Projetos com muita incerteza ou risco

• Projetos que incluem tecnologia que&rsquo-s não foi provada ou de natureza experimental

• Quando acordos contratuais estão no lugar que exigem definição clara e completa

  

Adequar o seu projeto para atender às suas necessidades. Se você não&rsquo-t necessidade de gravar a atividade atributos, don&rsquo-t. Se você só precisa de informações específicas, criar uma forma que se adapte às suas necessidades.

A saída final deste processo é uma lista marco. Isso registra todos os marcos e se comunica, se eles são obrigatórios (como exigido por um contrato) ou opcional.

Marco histórico. Um ponto significativo ou evento no projeto.