Como usar início quickbooks simples para suas necessidades de contabilidade de negócios

1Aponte seu navegador da Web para Quickbooks.intuit.com e clique no botão experimentá-lo gratuitamente

A página aparece solicitando que você se registrar com um endereço de e-mail e senha.

2Escreva seu endereço de e-mail e senha e clique em Go

Siga os passos apresentados nas próximas três telas para completar a sua inscrição (que é gratuita):

3Se você deseja fazer o download de informação existentes, tais como os registros de cartão de crédito, em QuickBooks on-line, clique em no botão Importar ou Ligar e siga as instruções

(Se você não deseja fazer o download dos dados existentes, clique no X no canto superior direito para fechar a janela.)

A home page simples Iniciar QuickBooks on-line abre e explica as diferentes opções.

Iniciar simples vem com extensos arquivos de ajuda para levá-lo acostumados a suas características. Clique em Ajuda ou Como? perto do lado direito da página inicial para obter um salto na utilização do programa. Ou clique em Primeiros passos para saber mais sobre como manter registros.

4Clique Locomoção para obter um mapa visual de como este serviço on-line pode ajudar você a manter registros financeiros

5Clique na guia Empresa, ao lado da guia Início, para ver as contas de despesas e receitas para a sua empresa

Você pode clicar nos botões na parte inferior da guia Company (New, Editar, Excluir, e assim por diante) para alterar a lista das contas.

6Clique em qualquer das linhas e, em seguida, clique no botão Editar na parte inferior da página da empresa para entrar receitas, despesas, ou informações sobre o seu negócio

7Quando estiver pronto para inserir dados como um gasto de dinheiro para o abastecimento, por exemplo, clique na guia Banking e clique em Caixa de Despesas

A janela de Caixa Despesa aparece.

8Clique na seta para baixo ao lado de Conta Cash

Uma caixa de diálogo que pede-lhe para escolher o tipo de conta bancária para criar.

9Para este exemplo, clique em dinheiro na mão e, em seguida, clique em Avançar

Aparecerá uma janela com a mensagem O que você deseja chamar esta conta?

10Digite uma descrição da conta e clique em Concluir

A janela fecha e você retorna para a janela de dinheiro Despesa.

Video: Que es QuickBooks

11Insira as informações sobre o seu custo e, em seguida, clique em Salvar

12Para gravar um novo cliente, clique na tabulação do cliente, em seguida, clicar em Importar para importar dados de clientes a partir de um arquivo ou clique em Novo cliente

Este exemplo assume que você clique em Novo Cliente.

A caixa de diálogo Informações do Cliente aparece.

13Digite as informações de contato para o cliente e clique em Salvar

informações do cliente é adicionado ao seu arquivo de negócios. Agora você pode escolher que o cliente ao executar tarefas subsequentes.

14Para enviar um cliente uma fatura, clique em Fatura na guia Clientes

A caixa de diálogo Fatura aparece.

15Clique na seta para baixo ao lado do cliente e escolha o nome do cliente que você acabou de adicionar

nome do cliente aparece na caixa Cliente no topo da caixa de diálogo Fatura.

16Sob as novas taxas, na Linha 1, clique nas caixas abaixo produto / serviço e descrição e digite o tipo de item para o qual você quer faturar o seu cliente

Se você ainda não se definiu o item, uma caixa de diálogo será exibida, solicitando que você adicione uma descrição do trabalho e da quantidade.

17Preencha as informações do item, conforme necessário

Depois de definir o item e escolha o item a partir da lista drop-down, a descrição e quantidade são automaticamente adicionados à fatura.

18Clique em Salvar para salvar a factura ou Enviar para enviá-lo por e-mail

Uma caixa de diálogo será exibida, solicitando que você configure informações de sua empresa para a factura.

Video: Programa de Contabilidad GRATIS Quickbooks

19Insira suas informações de empresa e clique em Enviar

Você retornar à janela Fatura que você possa criar outra fatura, se necessário.

20Quando estiver pronto, Sair para sair do site

Depois de entrar alguns dados, você pode clicar na opção de menu Relatórios e escolher entre vários relatórios que você pode gerar e imprimir. Você pode acompanhar a atividade do cliente, todas as despesas, todas as transações, ou relatórios fiscais produto ou contador. Ao executar os relatórios, certifique-se de selecionar um período de reporte dentro do ano civil em curso.