Métodos de comunicação gestão ágil
Video: Métodos Ágeis
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Para gerenciar a comunicação em projetos ágeis, você precisa entender como diferentes métodos de comunicação ágil trabalho e como usá-los juntos. Você também precisa saber por status em um projeto ágil é diferente e como relatar o progresso do projecto às partes interessadas.
Compreender métodos de comunicação ágeis
conversas face-a-face são o coração ea alma de projetos ágeis. reuniões ágeis fornecer um formato para a comunicação em um ambiente face-a-face. Reuniões sobre projetos ágeis têm um propósito específico e um determinado período de tempo, a fim de permitir que a equipe de desenvolvimento o tempo para trabalhar, em vez de gastar tempo em reuniões. artefatos ágeis fornecer um formato para a comunicação escrita que está estruturado, mas não pesado ou desnecessário.
Video: Métodos Ágeis para Gerenciamento de Projetos
A tabela fornece uma visão dos diferentes canais de comunicação em um projeto ágil.
| Canal | Tipo | Papel na Comunicação |
|---|---|---|
| planejamento de projetos, planejamento de liberação e planejamento do sprint | reuniões | Comunicar os detalhes do projeto, a liberação, eo sprint para a equipe scrum. |
| declaração de visão do produto | Artefato | Comunica o objetivo final do projeto para a equipe do projeto e da organização. |
| roadmap de produtos | Artefato | Comunica uma visão de longo prazo dos recursos que suportam o visão do produto e são susceptíveis de fazer parte do projeto. |
| product backlog | Artefato | Comunica o escopo do projeto como um todo para o projeto equipe. |
| plano de liberação | Artefato | Comunica as metas para um lançamento específico. |
| Sprint backlog | Artefato | Atualizado diariamente, ele fornece Sprint imediata e status do projeto para quem precisa dessa informação. O gráfico de extermínio no sprint backlog fornece uma rápida visual do estado sprint. |
| placa de tarefa | Artefato | Visualmente irradia status do sprint atual ou liberação para quem caminha pela área de trabalho da equipe scrum. |
| scrum diário | encontro | Fornece a equipe scrum com uma oportunidade verbal face-a-face para coordenar as prioridades do dia e identificar qualquer desafios. |
| conversas face-a-face | Informal | O modo de comunicação mais importante em um ágil projeto. |
| revisão Sprint | encontro | A forma de realização da &ldquo-show, não diga&rdquo- filosofia. Exibindo produto de trabalho a toda a equipe do projeto transmite o andamento do projeto de uma forma mais significativa do que um relatório jamais poderia. |
| retrospectiva Sprint | encontro | Permite que a equipe scrum para se comunicar uns com os outros especificamente para a melhoria. |
| Notas da reunião | Informal | Estes são um método de comunicação opcional, informal. notas de reuniões podem capturar itens de ação a partir de uma reunião para garantir pessoas da equipe scrum recordá-los para mais tarde. Notas de uma revisão de sprint pode gravar novos recursos para o produto backlog. Notas de uma retrospectiva de sprint pode lembrar a equipe scrum de compromissos de melhoria. |
| soluções colaborativas | Informal | quadros brancos, notas e ferramentas de colaboração eletrônica todos ajudar a equipe scrum comunicar. Certifique-se de que estas ferramentas aumentar, em vez de substituir, conversas face-a-face. |
Artifacts, reuniões e canais de comunicação mais informais são todas as ferramentas. Tenha em mente que mesmo as melhores ferramentas precisam de pessoas para usar essas ferramentas corretamente para ser eficaz. projetos ágeis são sobre pessoas e ferramentas interactions- são secundários para o sucesso.
Status e relatórios de progresso em um projeto ágil
Em um projeto ágil, você acompanhar o progresso do seu sprint e do projeto em uma base diária, e você tem várias ferramentas para comunicar o status eo progresso:
o reunião diária scrum o que eles completaram ontem, o que eles vão trabalhar hoje, e uma lista de itens que impedem o seu progresso: não mais de 15 minutos, tempo em que os membros da equipe scrum cada marca três declarações dura.
o sprint backlog, se atualizado todos os dias, sempre dá um status up-to-date para as suas partes interessadas no projeto. Você também pode mostrar-lhes o product backlog para que eles saibam que apresenta a equipe scrum tenha concluído até à data, quais recursos são parte de sprints futuras, e a prioridade dos recursos.
o gráfico extermínio mostra rapidamente, em vez de conta, status. Quando você olhar para um gráfico Sprint Burndown, você pode imediatamente ver se o sprint está indo bem, ou se ele pode estar em apuros.
UMA placa de tarefa é uma grande maneira de mostrar rapidamente sua equipe de projeto o status de um sprint, liberação, ou mesmo de todo o projeto. placas de tarefas têm notas com títulos história de usuário em pelo menos quatro colunas: To Do, em andamento, aceitar e Feito. Se você mostrar o seu quadro de tarefas na área de trabalho da equipe scrum, então qualquer um que anda por pode ver um status de alto nível de que as características do produto são feitas e quais recursos estão em andamento. A equipe scrum sempre sabe onde o produto está, porque a equipe scrum vê o quadro de tarefas todos os dias.
A reunião Sprint Review, realizada no final de cada sprint, é quando a equipe scrum demonstra o produto a trabalhar para as partes interessadas produtos. Fortemente incentivar qualquer um que pode ter interesse em seu projeto para chegar a seus Sprint comentários. Quando as pessoas vêem o produto de trabalho em ação, especialmente em uma base regular, que recebem um sentido muito melhor do trabalho que você completou.
Video: Webinar - Gerenciamento Ágil de Projetos Seguindo as Boas Práticas do PMI
Todos os projetos têm partes interessadas, pessoas de fora da equipe scrum imediata que têm interesse no projeto. Como pelo menos uma das partes interessadas geralmente paga para o projeto, é importante para que eles saibam como o projeto está progredindo.