Minimizar microgestão em sua equipe de projeto

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O gerente de projeto tem de determinar continuamente a linha entre quantidades aceitáveis ​​de orientação e apoio e intrusão excessiva e pairando. micromanagement é o envolvimento excessivo, inapropriado e desnecessário de uma pessoa nos detalhes de uma tarefa que ele pede outra pessoa para executar. Quaisquer que sejam as razões para a microgestão, ele pode levar a um uso ineficiente do tempo pessoal e de energia, bem como a tensão e baixa moral entre os funcionários.

Descobrir por que você pode ser micromanaging

Se você está preocupado que uma pessoa em sua equipe pode se sentir microgerida, você primeiro precisa esclarecer por que você pode estar gastando quantidades excessivas de tempo com essa pessoa. Após várias situações possíveis, juntamente com sugestões de como você pode lidar com eles:

• Você está interessado e apreciar o trabalho. Neste caso, considerar a criação de vezes para discutir questões técnicas interessantes com a pessoa, em vez de cair de forma inesperada.

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• Você é um especialista em técnicas e sentir que você pode fazer o trabalho melhor a si mesmo. Se você se sentir desta forma, lembre-se porque você atribuiu a tarefa para a pessoa em primeiro lugar. Perceba que você não pode fazer todas as tarefas do projecto se, mesmo se você pode ser capaz de fazer cada um melhor do que a pessoa a quem você atribuiu.

  Garantir a pessoa desenvolve um plano de como ela vai realizar o trabalho e chegar a acordo sobre uma agenda para rever o progresso. Reconhecer suas realizações como ela alcança-los, observe quaisquer problemas que surjam, e implementar rapidamente os planos de fazer as coisas de volta nos trilhos.

• Você está procurando maneiras de ficar envolvido com a equipe. Configurar horários programados para discutir as atividades do projeto. Faça com que cada pessoa apresentar relatórios periódicos de progresso do projeto e fazer um ponto de parar e dizer Olá periodicamente.

• Você sente a pessoa não tem uma compreensão clara de como ela pode utilizar melhor o seu conhecimento e assistência ao realizar sua tarefa. Se você se sente assim, clarificar os papéis e responsabilidades que você e ela deve assumir em suas atividades do projeto. Explique como você pode fornecer a pessoa com suporte útil como você executar o seu trabalho.

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  Você sente que você tem que ficar em cima do trabalho que a pessoa está fazendo no caso de alguém lhe pergunta sobre isso. Nesta situação, discutir com a pessoa que tipo de informação que você precisa e quando você precisar dele. Trabalhar com a pessoa a desenvolver um cronograma para fornecer relatórios de progresso que incluem esta informação.

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Estabelecer relações apropriadas e produtivas com as pessoas que você gerencia

Se você está micromanaging uma pessoa, porque você ainda não tem plena confiança em sua capacidade de executar, tomar as seguintes medidas para ajudar a desenvolver essa confiança:

• Explique por que você está pedindo a pessoa perguntas diferentes e agradecer a pessoa por ter tempo para responder às suas perguntas.

• Oferta de explicar para a pessoa como você vai se aproximar de suas tarefas.

• Trabalhar com a pessoa a desenvolver um esquema para compartilhar o progresso e realizações. Certifique-se de desenvolver checkpoints significativas e frequentes. monitorização frequente no início de seu trabalho vai tranquilizar tanto de você que você está executando com sucesso suas atribuições.

Você pode reduzir ou mesmo eliminar a maioria microgestão, melhorando a sua comunicação e fortalecer seus relacionamentos interpessoais. Veja como:

• Não assuma. Em outras palavras, não tirar conclusões precipitadas. Examinar a situação, conhecer a pessoa que você está micromanaging, e explicar o que você está tentando alcançar. Esperar para desenvolver uma relação de trabalho com o qual você está confortável.

• Se no início você não conseguir, tente, tente novamente. Desenhe sua primeira conclusão e tomar medidas para resolver a situação. Se essa abordagem não funciona, reavaliar a situação e desenvolver uma estratégia alternativa. Mantê-la até conseguir.