Considere o impacto de potenciais soluções de eficiência de negócios

É fácil supor que você sabe qual a solução a utilizar para resolver um determinado problema de ineficiência em sua empresa ou organização, mas você sabe o que eles dizem sobre assumir. Um projeto de melhoria de eficiência responsável considera o impacto potencial de uma solução em todos os cantos da empresa antes

começando a implementá-lo.

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A maioria das pessoas estão conscientes de que têm de considerar os impactos imediatos da mudança - tempo para implementar, custo, e assim por diante - mas completamente ignorar alguns dos efeitos mais profundos sobre outros aspectos do negócio, tais como recursos humanos ou de TI, ou até mesmo em objetivos e valores da organização.

Correlação não é causalidade! Em outras palavras, só porque sua equipe de vendas colocado mais telefonemas março não significa necessariamente que o salto nas vendas em março é um resultado direto dessas chamadas de telefone adicionais. Talvez o seu produto foi destaque em um blog top, ou todos os clientes que ordenou em março passado durante uma promoção especial agora estão reordenando, ou o mercado mudou em seu favor.

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Compreender e internalizar esse conceito é importante quando se trata de habilitação soluções. as vendas de março pode ter sido instalado e pode parecer perfeitamente razoável para contratar pessoal de vendas adicionais para tornar ainda mais telefonemas em abril. Mas se os telefonemas não estavam causando a colisão em vendas, então você vai encontrar-se diante de um aumento da folha de pagamento significativo sem um correspondente aumento nos lucros.

Olhe para um problema de eficiência de todos os lados

Quando você está selecionando entre as soluções possíveis, é muitas vezes forças externas que fornecem o mais clareza sobre o melhor ajuste para a sua organização. Deixar de considerar um novo projeto a partir de 360 ​​graus introduz desnecessariamente elevados níveis de risco.

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Áreas a considerar incluem finanças, recursos humanos, questões legais, impacto na qualidade, atendimento ao cliente, cliente e sentimento empregado, obstáculos de tecnologia, o tempo, os objetivos da organização, competências e recursos disponíveis, a longevidade da solução, tempo de inatividade necessário, e que mais acontecer se a solução falha quando implementado.

Você não pode efetivamente soluções veterinário em um vácuo ou em seu próprio país. Ativamente solicitar feedback de gestão e consultores diárias no chão. Finalmente, você vai querer montar uma equipe de representantes funcionais de cada departamento da empresa que pode fornecer feedback de sua área de especialização.

Não deixe que sua equipe transformar-se em um painel que rejeita todos os projetos sugeridos. Não cabe a eles se o projeto passa a existir, só para partilhar as suas preocupações para a equipe do projeto para investigar mais ou planejar com antecedência para.

Comunicar abertamente sobre ineficiências

Ter um diálogo aberto com toda a sua empresa colhe muitos benefícios. Você nunca sabe quem, com base na experiência do lado de fora, o conhecimento interno, ou pura sorte, vai primeiro identificar a ineficiência núcleo ou sugerir o melhor remédio para essa ineficiência. Além disso, depois que você está no balanço da implementação de projetos, que são as pessoas que estão realmente implementar a mudança que estão melhor qualificados para informar sobre questões e até mesmo melhorias adicionais.

Você nunca pode prever todos os possíveis impactos que a execução de um determinado projeto pode ter em sua organização. Isso faz com que canais de feedback ainda mais importante, para que possa ouvir rumores iniciais de um problema antes que se tornem problemas sérios.