Como usar um painel do projeto para o seu relatório do projeto andamento

Para fazer seus relatórios de projeto de escritos de andamento mais eficaz, você pode usar um painel do projeto para incluir a maior quantidade de informações no menor quantidade de espaço. UMA painel do projeto

é um display de informação que retrata os principais indicadores de desempenho do projeto em um formato que se assemelha a um painel de instrumentos em um painel. Este formato pode transmitir o progresso geral do projeto e destacar problemas particulares que requerem maior atenção.

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Ao projetar um painel para o seu projeto, siga os seguintes passos:

1. Selecione as principais categorias de informações.

   Categorias de informação típicos que refletem aspectos importantes do desempenho do projeto incluem

2. Resultados: Produtos desejados a sua equipa tem produzido até à data

3. Desempenho para o agendamento: Datas que sua equipe alcançados marcos e iniciados e concluídos actividades em comparação com o plano de programação para marcos e atividades

4. Desempenho para os orçamentos de recursos: horas de trabalho, fundos e outros recursos da sua equipe tem usado até agora em comparação com seus valores orçados

5. Gerenciamento de riscos: Estado actual de fatores que podem inesperadamente impedem o desempenho do projeto

6. Escolha indicadores específicos para cada categoria de informação.

   Escolha esses indicadores em conjunto com os motoristas e apoiadores do projeto. Por exemplo, um projeto que desenvolve um manual de operações para uma peça de equipamento pode ter os seguintes indicadores:

7. Resultados: O número de capítulos manual escrito ou o número de pessoas que aprovaram o manual final,

8. Desempenho para o agendamento: O número de marco datas que você conheceu e o número que você perdeu

9. Desempenho para os orçamentos de recursos: O rácio de fundos reais gastos para as orçamentadas para todas as atividades concluídas

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    Gerenciamento de riscos: O número de riscos originais que ainda pode ocorrer ou o número de novos riscos que você identificou durante o projeto

11. Seleccione o formato para cada indicador.

    Você pode exibir indicadores em uma tabela, gráfico de barras, gráfico de pizza, ou formato velocímetro. Além disso, os indicadores têm, frequentemente, um formato de sinal de trânsito:

12. Luz verde: O elemento está a decorrer de acordo com o plano.

13. Luz amarela: existem um ou mais pequenos problemas.

14. Luz vermelha: Um ou mais graves situações requerem atenção imediata.

Determinar os critérios específicos para o status de verde-, amarelo-e da luz vermelha para cada indicador em consulta com os motoristas e apoiadores do projeto.

As ilustrações a seguir descrevem os tipos de monitores em um painel do projeto.

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Ao criar um painel para o seu projeto, certifique-se

• Trabalhar com os públicos-alvo de um relatório para selecionar as categorias, indicadores e os formatos de exibição.

• Sempre presente real valores dos indicadores ao lado planejado valores.

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• Mantenha o relatório de painel projeto para uma página ou menos.

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