Saídas plano de aquisições que você deve saber para o exame de certificação pmp

Você vai precisar de saber tudo sobre o plano de gestão de compras para o Exame de Certificação PMP. Depois de decidir quais os elementos para fazer e o que comprar e selecionar o tipo de contrato, você pode documentar o seu plano de gestão de contratos, desenvolver documentos de aquisição ea porca, e definir o seu critério de selecção da fonte.

O plano de gerenciamento de aquisições

Um componente do plano geral de gerenciamento de projeto, o plano de gerenciamento de aquisições descreve como todas as facetas da aquisição será conduzida. Para os pequenos projectos com compras simples, um parágrafo no plano de gerenciamento do projeto será suficiente. Para aquisições complexas, ou quando um projeto tem inúmeras aquisições ou contratações de alto risco, o plano deve ser mais detalhada e robusta.

Os seguintes componentes são bastante comuns para um plano de gerenciamento de aquisições, mas, obviamente, as necessidades do projeto vai ditar o conteúdo:

• Tipo de contrato para cada licitação

• Funções, responsabilidades e limites de autoridade na tomada de decisões sobre aquisições

• Relevantes políticas, procedimentos, diretrizes e modelos

• Estratégia para gerenciamento e integração de várias aquisições

• Estratégia de integração dos contratos para o restante do projeto

• suposições de aquisição e restrições

• Estratégia para lidar com itens de chumbo longos

• marcos de aquisição para cada licitação

• requisitos para os vendedores de relatórios

• obrigações necessário, garantias, seguros, licenças e autorizações

• Formato para a SOW

• Como e se será usado estimativas de custo independentes

• Uma lista de vendedores pré-qualificados

• critérios de selecção e ponderação

• Processos para o gerenciamento de contratos

• Processo para auditorias de contratos

• questões de gestão de risco

  

critérios de selecção da fonte

Os critérios de selecção de fontes listados no plano de gerenciamento de aquisições será usada para marcar propostas vendedor e deve ser específica para o item (s) que estão sendo adquiridos. Aqui estão alguns itens para manter em mente enquanto você estabelecer critérios de selecção da fonte:

• Compreensão da necessidade

• custo total (inclui os custos de operação e manutenção)

• Capacidade financeira

• capacidade técnica e abordagem

• Abordagem de gestão

• partilha de riscos

• Capacidade de produção

• Tipo de negócio (por exemplo, as mulheres ou de propriedade de minorias ou empresa de pequeno porte)

• O desempenho passado e referências

• garantia

• 
  
  
  

  propriedade intelectual e direitos de propriedade

Os critérios que são essenciais para ser capaz de executar o contrato são critérios de triagem. Se uma proposta não demonstra que o vendedor cumpre os critérios, então o vendedor é exibido fora do processo. Exemplos incluem a necessidade licenças específicas, ter um número mínimo de anos de experiência, ou ser financeiramente sólidas.

Americanos contratos com o governo federal, exigir que os critérios de selecção de fonte ser publicado. No entanto, muitos contratos comerciais não publicar os critérios de seleção.

Alguns critérios pode ser configurado como um sistema de ponderação. Neste caso, você identifica os critérios mais relevantes e, em seguida, peso-los em relação ao outro. Aqui estão os passos envolvidos, juntamente com um exemplo simples:

Estabelecer os critérios que irão avaliar as propostas contra.

Para este cenário, você decide no custo, as referências e programação.

declaração do trabalho da aquisição

o declaração do trabalho da aquisição (DT) é uma descrição narrativa do trabalho a ser feito. Ele descreve os resultados em detalhes suficientes para permitir que os vendedores para determinar se eles podem concluir o trabalho, mas não define como o trabalho deve ser feito.

A DT pode ser muito simples ou muito complexo, dependendo das necessidades do projeto. Porque é a carne do contrato, ele precisa ser clara, concisa e não aberto à interpretação.

Você pode ver os seguintes tipos de elementos em um DT da aquisição:

• Especificações

• Requisitos de desempenho

• trabalho de apoio, tais como treinamento e documentação

• Requerimentos de qualidade

• requisitos de informação

As especificações, requisitos de desempenho e trabalho de apoio serão definidos e elaborados como parte da definição do escopo do projeto. Os requisitos de qualidade são definidos como parte do processo do Plano de Gestão da Qualidade. exigências de comunicação deve espelhar as necessidades de relatórios para o projecto global.

Os documentos de aquisição

Os documentos de aquisição compõem o pacote que você enviar aos potenciais vendedores. Este pacote pode ser chamado de licitação, concurso, ou cotação quando o fator decisivo principal é o preço. Quando o comprador está procurando uma solução técnica e está pesando outros fatores que não o preço, você pode ouvir o termo proposta. termos comuns para documentos de aquisição são

• Request for Quote (RFQ)

• Aviso de Licitação (IFB)

• Request for Proposal (RFP)

• Convite para Negociação

• Edital

Os documentos de aquisição conter o SOW, instruções sobre como e quando responder, e quaisquer cláusulas contratuais necessárias.