Técnicas para a criação de uma wbs você deve saber para o exame de certificação pmp

Você precisa saber as técnicas para a criação de uma WBS para o Exame de Certificação PMP. Decomposição e pareceres de peritos são as únicas técnicas utilizadas no desenvolvimento da WBS. Aqui está o Guia PMBOK definição de decomposição.

Decomposição. Uma técnica utilizada para dividir e subdividir o escopo e entregas do projeto em partes menores e mais manejáveis.

O esboço PMP O exame usa o termo desconstruir. o Guia PMBOK usa o termo decompose. Eles significam a mesma coisa.

A opinião especializada entra em jogo quando as equipes de projeto decompor o WBS, começando com o mais alto nível, que é o projeto. O próximo nível abaixo é como você vai organizar o projeto. Muitos projetos de tecnologia usar o ciclo de vida do projeto como o próximo baixo nível. No entanto, isso não é certamente a única maneira de organizar a WBS, e talvez nem mesmo o melhor caminho.

Outras opções incluem principais entregas ou geografia. Após este nível é estabelecida, é apenas uma questão de tomar cada elemento de alto nível e decompondo-o em níveis mais sutis de detalhes. O mais comum é uma abordagem top-down.

A abordagem inverso é uma abordagem bottom-up, que começa com o menor nível de entregas e trabalha-se no gráfico para ver onde as entregas naturalmente agrupar-se.

O nível mais baixo da EAP é chamado de pacote de trabalho, que é o nível onde a duração e o custo pode ser estimado de forma fiável.

Porque o EAP representa todo o trabalho no projeto, você deve certificar-se de que você não está com vista para nada! Às vezes as pessoas se esqueça de colocar no “gerenciamento de projetos”. Se você precisa de um WBS estimar com fiabilidade custo e duração, você vai subestimar significativamente se você deixar de fora as entregas do gerenciamento de projetos!

Você pode colocar o gerenciamento de projetos como uma caixa no segundo nível para baixo. E, este é o único ramo da EAP, onde você não pode restringir-se a identificação única entregas. Portanto, muito do seu trabalho é orientado para a ação que você pode colocar uma entrada como gerenciamento de partes interessadas, ou comunicação, ou gestão da mudança. Outra opção é colocar os grupos de processos sob gestão do projecto.

O pacote de trabalho é o nível mais baixo da EAP, mas relatar o progresso no nível de pacote de trabalho é provavelmente muito detalhado. Um grande projeto tem centenas de pacotes de trabalho. Você não pode relatar custo e estado de programação para cada um e, em seguida, esperar que a comissão de patrocinador ou de direção para ler o seu relatório! Em vez disso, você estabelece contas de controle, que são onde você pode razoavelmente relatar o progresso.

A conta de controle abrange os pacotes de trabalho abaixo dela e pode ter vários pacotes de trabalho. Olhando para ele do outro lado, cada pacote de trabalho pode pertencer a apenas uma conta controle. Aqui estão as definições para pacotes de trabalho e contas de controle.

Pacote de trabalho. O trabalho definido no nível mais baixo da estrutura de divisão de trabalho para o qual o custo e duração podem ser estimados e gerenciados.

conta controle. Um ponto de controlo de gestão, onde o escopo, orçamento, custo real e cronograma são integrados e comparados com valor agregado para a medição de desempenho.

Você pode não ser capaz de definir todas as entregas nos WBS no início do projeto. Comumente, a EAP é estabelecida a um nível elevado no início do projeto, e à medida que mais informação é conhecida, os níveis são decompostos. Este é um exemplo da elaboração progressiva conhecida como planejamento em ondas de rolamento.

Rolando planejamento onda fornece mais detalhes para o trabalho a acontecer no futuro próximo, mas folhas de trabalhar ainda mais no futuro a um nível superior. Isso não significa que você não tem que explicar o custo e cronograma para o futuro Work- você apenas mantê-lo em um nível mais alto de detalhe até que você saiba qual é o nível mais baixo de detalhe parece.

Este PEP é providenciado por fases no nível 2, juntamente com a gestão de projecto. Você pode ver que o trabalho no início do projeto é decomposto em um nível mais baixo do que o trabalho mais tarde no projeto (construção, prontidão operacional), demonstrando planejamento em ondas de rolamento.

Porque o PEP é entrega-orientada, que compreende substantivos, verbos não. Muitas pessoas têm dificuldade em pensar em termos de resultados, em vez de ações. Com a prática, fica mais fácil: Basta pensar em termos de substantivos.

Você pode organizar seus WBS com o projeto no nível superior e desconstruí-lo para baixo, ou você pode desconstruir a partir da esquerda para a direita.

Nem todos os ramos da WBS pode ser decomposto para o mesmo nível. Algum trabalho pode ficar em três níveis, porque esse nível é onde os resultados são. Outros ramos pode ser decomposto cinco ou seis níveis.

Quão baixo você deve ir em uma WBS? A resposta é: “Isso depende.” Para um projeto muito grande, um pacote de trabalho pode representar valor do trabalho $ 1 milhão. Para um pequeno projeto, ele poderia representar $ 25.000 de valor do trabalho, ou até menos.

Quando seu WBS torna-se bastante robusto, você deve desenvolver uma estrutura de codificação numérica para controlar os níveis. O primeiro nível é de 1,0. No segundo nível, você teria que 1.1, 1.2, 1.3, e assim por diante. O terceiro nível teria 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3, 1.2.1 e depois. 1.2.2, e assim por diante. Muitas organizações que fazem grandes projectos já tem uma estrutura de codificação como parte de seus ativos de processos organizacionais.

Para torná-lo mais fácil de lembrar, olhar para estes passos:

1. Analisar a declaração e os requisitos de espaço para entender o trabalho do projeto.

2. Determinar como você vai estruturar a WBS (por grandes entrega, sub-projecto, fase e assim por diante).

3. Decompor o trabalho até que você tenha os pacotes de trabalho ou até que você não pode realisticamente decompô-la em entregas.

4. Identificar contas de controle para fins de relatório.

5. Estabelecer uma estrutura de codificação numérica.

6. Verifique se o EAP é bem organizado e decomposto em um nível apropriado.