Problemas de conteúdo em seu papel branco e como resolvê-los

A equipe de marketing pode saber o que um papel branco parece, eles podem criar uma confusão, se eles não têm experiência no desenvolvimento de conteúdo eficaz. Muitos white papers não saem bem, muitas vezes, porque eles não foram planejados corretamente desde o início.

Seu papel branco não tem nenhuma chamada à ação

A última frase do seu conclusões deve ser a sua chamada à ação, onde você delinear o que você quer que seus leitores a fazer depois que terminar de ler. Você pode sugerir que eles descobrem mais sobre o que lêem, continuará a colaborar com sua empresa, ou dar o próximo passo no processo de compra. Aqui está uma fórmula fácil para criar uma chamada à ação:

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Para saber mais sobre como [nome da oferta, da empresa] pode ajudar o seu [empresa, organização ou equipe] [# 1 benefício coberto de papel branco], [fazer algo].

Quanto mais específica a ação que você deseja que seus leitores a tomar, os melhores resultados que você começa e mais fácil é para controlar o resultado.

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Um papel branco não pode fazer tudo. Idealmente, um fornecedor B2B constrói uma campanha de marketing de várias etapas com todo o conteúdo adequado para desenhar perspectivas para o topo do seu funil de vendas, alimentá-los pelo meio, e puxe-os para uma venda na parte inferior. A chamada à ação em cada um de seus papéis brancos deve exortar os leitores a dar o próximo passo nesse caminho.

Seu papel branco é um passo de vendas disfarçado

A publicação de um discurso de vendas velada rotulado como um papel branco é o pior prática em white papers hoje. Alguns comerciantes lame-brained mesmo reformatar brochuras brilhantes com um olhar menos atraente e chamá-los de “white papers”. Mas esta tática é garantido para sair pela culatra. Cada pesquisa já tomou de compradores B2B diz a mesma coisa: os leitores do Livro Branco odeio vendas arremessos. Eles odeiam todos os jogos bait-and-switch. Eles odeiam desperdiçar o seu tempo.

Um papel branco eficaz ajuda de um leitor de negócios entender um problema, resolver um problema ou tomar uma decisão. Os leitores esperam um papel branco para fornecer informações úteis que ajuda-los no trabalho. Saltar para um arremesso de vendas irrita quem procura informações úteis, objetiva.

Não prova suficiente em seu papel branco para fazer backup de reivindicações

Este problema é onde muitos papéis brancos cair: Sem fatos sólidos suficientes para apoiar as suas reivindicações, eles não têm poder de intervir ou persuadir ninguém sobre nada.

Um papel branco precisa de uma boa estrutura das provas que sustentam: factos, números, nomes, datas, lugares, estatísticas de fontes impecáveis, citações de especialistas da indústria, e as histórias de clientes felizes. Pense nisso como prova do cone que dá ao sorvete seu apoio para que ele possa estar alto.

Não é suficiente, ou não bom o suficiente, gráficos em seu papel branco

Qualquer papel branco ganha mais sabor quando você incluir pelo menos um gráfico conceito para resumir seus pontos-chave. Você pode ter certeza que quase todo leitor olha para os gráficos como ele varre seu documento. E quase todo mundo pode entender uma imagem mais rápido e lembre-se melhor do que o texto. Mas para muitas pessoas de marketing e escritores, chegando com gráficos efetivos pode ser difícil.

Você pode ser capaz de encontrar alguns gráficos apropriados in-house e ajustá-los para seus propósitos. Certifique-se de simplificar as linhas e caixas voando em todas as direções, o caminho esboço a maioria dos engenheiros. E refazer qualquer PowerPoints cansados.

Se você não consegue encontrar o que você precisa e você tem alguns dólares em seu orçamento, você pode esboçar as suas ideias e, em seguida, dar a seus esboços para um artista profissional para criar versões mais acabados.

Se o orçamento é um problema, você pode encontrar fotos acessíveis em um site como iStockphoto, que está bem posicionado e transbordante de possibilidades. ou tente SmartDraw, o software gráfico de fácil uso pretendido para profissionais de negócios. Uma sugestão final: Testar cada gráfico em algumas pessoas de seu público-alvo. Se eles não entendem isso, voltar à prancheta de desenho para outra revisão.

Seu papel branco não é escrito pela pessoa certa

Muitos white papers são escritos por pessoas que nunca pediu para o trabalho e não se sente confortável fazendo isso. Claro, a maioria gerentes de produto, desenvolvedores, ou vendedores pode anotar algumas notas para um papel branco. Mas sem o conhecimento prévio do que incluir eo que deixar de fora, seu trabalho provavelmente será incompleta e não muito saborosa para os seus clientes potenciais B2B.

Em vez disso, encontrar um escritor profissional ou editor que se especializou em papéis brancos, se possível, para escrever, ou pelo menos revisão, o seu papel branco. Essa pessoa pode ser a partir de sua própria empresa ou de uma empresa externa. Sua equipe de marketing deve estar envolvido no planejamento e promoção do seu papel branco, mas não necessariamente na produção.

Você está provavelmente melhor servido por contratar um especialista em papel branco de fora para completar essa etapa, em estreita consulta com você. Esta abordagem pode economizar tempo, dinheiro e frustração. Claro, você já pode ter engenheiros em tempo integral ou gerentes de produto na folha de pagamento, mas pesquisas mostram que eles trabalham muito mais lento do que escritores experientes, com mais falsos começos, hesitação e sucata.