4 Probabilidades de sucesso com o treinamento de gerenciamento de tempo
Seu primeiro passo na obtenção de seus empregados a bordo com a gestão do tempo é descobrir como eles são eficientes atualmente e avaliar seus pontos fortes e fracos em termos de gestão do tempo. Como você reunir informações sobre os pontos fortes de gestão de tempo de um funcionário e fraqueza, você pode achar que é útil considerar as quatro probabilidades de sucesso:
Conteúdo
Conhecimento
Habilidade
Atitude
actividades
Quando você melhora o desempenho do empregado em qualquer uma dessas áreas, sua equipe se torna mais produtivo - e os indivíduos em sua equipe se tornar mais bem sucedido.
Conhecimento dos princípios de gerenciamento de tempo
Um forte conhecimento dos princípios de gerenciamento de tempo comprovados pode aumentar o volume de trabalho a sua equipe pode completar em um dia de oito horas. Além disso, os funcionários precisam ter um sólido conhecimento de seu trabalho e as responsabilidades que se espera deles. Ao avaliar o potencial de gerenciamento de tempo de um indivíduo baseado no conhecimento, responda às seguintes perguntas - com base em suas observações:
O empregado tem o conhecimento necessário para fazer o seu trabalho de forma eficiente?
Como bem definida são objetivos de vida e de negócios deste funcionário?
É o indivíduo consciente de que a gestão do tempo é uma prioridade importante?
São os objetivos de negócio seu ou o empregado de?
Video: Gerenciamento do Tempo
O empregado sabe como trabalhar de forma eficaz para atender às metas de tempo?
Você fala sobre objetivos com frequência e, especificamente, o suficiente?
O empregado entender a regra 80/20: que 20 por cento de esforço traz cerca de 80 por cento dos resultados?
Habilidade em técnicas de gestão de tempo
gerentes de tempo qualificados normalmente adquirir os seus conhecimentos através da prática, de tentativa e erro, e uso diário de técnicas (bem como algumas falhas). Sua equipe tem que desenvolver competências de gestão de tempo da mesma forma.
Os funcionários que têm competências relacionadas com o tempo - como a capacidade de organizar-se e sua área de trabalho e usar ferramentas como o Evernote, Google Calendar, uma solução de CRM (Customer Relationship Management), time-bloqueio, e os organizadores - são provavelmente mais eficiente. Olhe para a sua equipe e fazer as seguintes perguntas:
É o empregado capaz de usar técnicas e ferramentas organizacionais, incluindo a tecnologia?
O área de trabalho do indivíduo parecem organizado e arrumado?
Você percebe que a pessoa tem dificuldade em desviar interrupções?
O empregado priorizar cada dia para o seguinte, antes de sair de casa?
Você já reparou se o empregado usa regularmente um sistema de planejamento para acompanhar os próximos compromissos ou até mesmo o trabalho do dia seguinte? Será que ele ou ela fazer isso todas as noites, ou apenas de vez em quando?
É o funcionário capaz de usar um sistema de agendamento para organizar o seu dia?
É o empregado capaz de manter de forma consistente compromissos - incluindo chegar no trabalho e torná-lo para reuniões sobre o tempo?
Atitude para melhorar a gestão do tempo
A atitude é um dos fatores mais importantes para o sucesso. Manter uma atitude positiva é uma escolha, no entanto, e é um que você tem o direito de esperar que seus funcionários para fazer. A má atitude leva a resultados negativos e - você adivinhou - mais tempo desperdiçado.
Video: ONLINE - Gestão do Tempo e Produtividade Profissinal
Mesmo habilidades e conhecimentos estão no lado mais fraco, uma boa atitude contribui para uma melhoria mais rápida e maior em habilidades de gerenciamento de tempo. Ao estudar seus funcionários, faça estas perguntas para determinar sua atitude para com a gestão do tempo:
É o empregado aberto para aprender novas técnicas e habilidades para aumentar a produtividade?
Tem o indivíduo de forma proativa procurado aconselhamento ou feito esforços para melhorar as práticas de gestão de tempo?
Será que o funcionário exibiu uma atitude positiva em outras situações em que foi necessária a melhoria?
O empregado transmitir confiança que ele ou ela é capaz de desenvolver hábitos mais tempo-eficiente?
actividades
No mundo dos negócios, a ação é rei. O maior aumento na produtividade vem de selecionar as atividades certas em que para gastar seu tempo. Como você avaliar as atividades de seus funcionários, você pode incluir as seguintes perguntas:
Em que actividades é que a pessoa gasta o seu tempo?
Como a jornada de oito horas do empregado quebrar? Qual a porcentagem de seu tempo é gasto em cada uma dessas atividades?
Será que o funcionário evitar ou adiar atividades que ele ou ela não gosta?
Que actividades é a pessoa mais confortável fazendo? São as actividades melhor para o departamento e da empresa?
O empregado aceitar a orientação em termos de priorização de atividades?