Como criar um processo de contratação interna bem sucedida para o seu negócio

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procedimentos-chave que você precisa colocar em prática em sua empresa para configurar um processo de contratação interna bem sucedida incluem o estabelecimento de uma forma de comunicar as oportunidades de trabalho para os seus funcionários e um procedimento que pode usar para apresentar candidaturas. Sair do seu caminho para garantir que todos entendam o alcance e deveres básicos do trabalho, bem como os critérios de contratação que você está usando.

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Você também deve certificar-se de que, independentemente do sistema que você usa para alertar os funcionários para oportunidades de trabalho na empresa, todos recebem uma chance justa na abertura. Este é um aspecto importante da criação de uma cultura de igualdade de oportunidades de emprego.

Se você se vê contratar internamente em algum ponto abaixo da estrada, um inventário de habilidades dos funcionários dinâmica que você planeje com antecedência pode ser uma grande ajuda quando chegar a hora. Este inventário é exatamente o que o nome indica: a carteira do capital humano na sua empresa - um catálogo das competências individuais, atributos, credenciais, e áreas do conhecimento que existem atualmente.

Seu inventário habilidades não tem que ser configurado como um stand-alone database- na verdade, ele não deve ser. O banco de dados que você usa para armazenar seus perfis de funcionários pode ser usado para reunir essas informações quando você precisar dele. Dessa forma, se você manter seus perfis de funcionários up-to-date, o seu inventário de habilidades de toda a organização será com base nas informações mais atualizadas cada vez que você puxe-o.

A idéia em si não é novo - a maioria das empresas têm tradicionalmente mantido um arquivo de histórico arquivo ou trabalho pessoal de cada funcionário. A diferença está na forma como a informação é categorizada. históricos de trabalho convencionais tendem a se concentrar em realizações. Um inventário das competências dos trabalhadores incide sobre as habilidades e atributos que levaram a essas realizações - e que poderia ser chamado mais uma vez.

Mesmo se sua empresa é relativamente pequena, ele ainda pode valer a pena o tempo e esforço para desenvolver a capacidade de puxar um inventário das competências dos trabalhadores. A principal vantagem é que, em vez de escolher o seu caminho através de resmas de pastas para compilar uma lista de pessoas que podem ser candidatos lógicos para uma abertura em sua empresa, você simplesmente procurar seu banco de dados perfil do empregado usando categorias específicas.

Algumas das categorias que você pode querer puxar a partir do perfil do empregado incluem o seguinte:

• Habilidades / áreas de conhecimento: funções relacionadas a negócios ou atividades em que o empregado tem qualquer conhecimento especial ou um histórico comprovado de proficiência.

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  habilidades de língua segunda: Enfatizar que a familiaridade com outra língua não é suficiente- o candidato deve ser fluente se ele vai para ajudar os clientes ou trabalhar com fornecedores que se comunicam nesse idioma.

• preferências especiais: Solicita ao empregado fez sobre suas próprias aspirações de carreira, outros trabalhos na empresa que gostaria de prosseguir, ou áreas do país (ou do mundo) para que ela pode estar interessado em mudar de cidade.

• Experiência educacional: Escolas, graus e disciplinas em que o funcionário se formou e minored.

• histórico de trabalho: Incluir o título, departamento, unidade organizacional e funções de trabalho reais o empregado já se apresentou em sua empresa e com os empregadores anteriores.

• Cursos de formação e seminários: Liste o programa, temas abordados, e, se aplicável, o número de dias passados ​​no treinamento.

• Resultado dos testes: Principais resultados, se for o caso, de quaisquer testes sancionados pela empresa ou outros tipos de atividades de medição que o empregado foi submetido formalmente durante a sua permanência na empresa.

• Licenças, credenciais e afiliações: Obviamente, todas essas categorias devem ser relacionadas com o trabalho e logicamente ligada às tarefas e responsabilidades do trabalho.

A lista anterior é destinado a ser um conjunto de recomendações, nada mais. Você pode incorporar em seu próprio inventário as habilidades dos funcionários qualquer coisa que você considere relevante. Apenas tome cuidado para que, à medida que desenvolve o seu inventário (e o perfil do funcionário que impulsiona esse inventário), você não inadvertidamente violar qualquer lei de igualdade de oportunidades de emprego (EEO). Se você tem alguma dúvida sobre qualquer categoria, verifique com um advogado.

O mais em contato você está com os existentes talentos, habilidades e atributos de seu povo, o tempo mais fácil você terá tirar o máximo proveito de seus conhecimentos.