Estabelecimento de metas para a gestão do tempo
Video: 4 Pilares da gestão do tempo - Método Cronos
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Assim que você compreende as áreas problemáticas de um membro da equipe, o próximo passo é desenvolver um plano para superar estes desafios e transformar o empregado em um dínamo produtiva, eficiente. Um dos primeiros itens em sua agenda quando você quer revisar habilidades de gerenciamento de tempo dos funcionários é estabelecer metas.
Video: Estabelecimento de metas
Ao estabelecer metas de gestão do tempo de um funcionário, manter esses ponteiros em mente:
Lançar as metas em uma luz positiva. Em vez de “parar de vir no final,” experimentar “o trabalho para vir consistentemente na hora ou mais cedo.”
Faça metas realistas. Os objetivos devem ser um desafio, mas não tão difícil que o empregado pode tornar-se desanimado. Se um funcionário está sempre atrasado para o trabalho, insistindo em 100 por cento no tempo de chegada a partir de um dia pode ser a fasquia muito alta.
Quebrar metas em etapas administráveis quando possível. Que medidas tenciona seu empregado precisa tomar para cumprir as metas? Por exemplo, você pode ter seu empregado identificar suas tarefas mais importantes antes de tentar colocá-los em ordem.
Faça metas mensuráveis. Em primeiro lugar, determinar como você pode medir o progresso:
Video: Metas Smart - Tempo
Por projectos concluídos?
Video: Mundo Corporativo entrevista Tathiane Deândhela sobre gestão do tempo
Por um aumento na responsabilidade?
Pela adesão a novas estratégias e sistemas de gerenciamento de tempo?
Por um sistema de classificação que você desenvolve?
Em seguida, certifique-se que você pode medir as metas usando números, se porcentagens, totais, número de responsabilidades pela primeira vez, ou números específicos. Com um componente mensurável, um objetivo como “projectos terminar a tempo” torna-se “esforçar-se para aumentar a conclusão no prazo de projetos de 1 em 5 a 4 em 5” ou “comprometer-se a completar todos os projetos dentro de 24 horas do prazo original. ”
Dê uma data-alvo para as metas. Sem estabelecer uma “por” data, seus empregados são menos propensos a ser tão motivado para fazer o trabalho duro de mudança. Para se certificar de linha do tempo que você anexar o objetivo é realista, faça estas perguntas:
Quando você quer ver uma melhoria? Semana que vem? Próximo mês? Próximo trimestre?
Quando é a próxima avaliação de desempenho do empregado? É razoável esperar X quantidade de melhoria por esse tempo?
Existem prazos da empresa que têm um impacto sobre quão rapidamente as melhorias precisam ser feitas?
Com uma data-alvo, “reduzir o número de interrupções a quatro vezes por dia” torna-se “reduzir o número de interrupções a quatro vezes por dia até o final do mês.”
Tenha os seus funcionários a desenvolver habilidades linhas de tempo, que determinar quais habilidades, ferramentas ou sistemas devem aprender e implementar e por que datas. Ajude seus funcionários a criar suas linhas de tempo, mas deixá-los fazer a maior parte do si trabalho: Baseia-se propriedade das metas dos funcionários, e ensina-lhes a habilidade para que eles possam fazer por si próprios a próxima vez.