Toque em motivação de um empregado para a gestão do tempo
Uma chave fundamental para o sucesso em ajudar um empregado gerir o tempo é envolver o indivíduo, por isso não deixe um dos primeiros passos que você toma é para confirmar empregado buy-in. Você quer montar um plano em que o empregado tem tanta propriedade como você faz, e isso significa que envolve ele ou ela desde o início.
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Você não pode pagar não para repassar dicas de gestão de tempo para seus funcionários. Se você for como a maioria dos gerentes, você pode achar que treinar seus funcionários na gestão do tempo ajuda a melhorar suas próprias habilidades de gerenciamento de tempo ainda mais. Ensinar aos outros é a melhor maneira de reforçar o seu conhecimento e descobrir ainda mais sobre um tópico.
Não negligencie os custos de funcionários que trabalham excessivamente. Algumas pessoas acham que quantas horas eles trabalham em uma semana é uma medalha de honra. Este processo de pensamento distorcido leva a tempo excessivo no trabalho, o que pode levar ao burnout, menor produção, e menores níveis de satisfação no trabalho. Se o trabalhador não é assalariado, então custos de horas extras são significativos para as empresas também.
Discernir se o seu empregado está pronto para mudar
A maioria das pessoas não mudam o seu tempo de gestão (ou qualquer outro) estratégia, a menos que eles estão passando por algum tipo de dor: Eles já tive o suficiente, ouvido o suficiente, ou ferir o suficiente:
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Teve o sufuciente: Eles estão frustrados e sentir como eles estão sempre no trabalho. Eles perderam jantares suficientes com jogos de família, t-ball, aulas de natação, formaturas jardim de infância, e noites fora para dizer: “Eu vou fazer uma mudança.” Este é o melhor dos três opções, porque ele é criado internamente , por isso, tem maiores probabilidades de colagem. O trabalhador pode vir a você para orientação.
Ouvido o suficiente: Quando um funcionário chega ao “teve o suficiente” nível, mas ainda pressiona, ignorando as advertências repetidas em várias formas, pode ser hora para o gerente (que é você) para intervir e ter algumas discussões sérias com ele ou ela.
Irritante não é uma estratégia para melhorar a gestão do tempo de um funcionário, mas a repetição ea consistência da mensagem têm o seu lugar.
Machucar o suficiente: Como gerente, amigo e colega, “ferir o suficiente” é a experiência de aprendizagem você quer funcionários a evitar. Um empregado chega em casa um dia e as crianças e cônjuge se foram porque ele ou ela foi Nunca casa. Ou problemas de saúde do empregado fronteira com catastrófica porque ele ou ela nunca “teve tempo” para assistir ao seu bem-estar físico.
Passe algum tempo a falar com o empregado e você é obrigado a descobrir se ele ou ela chegou - ou está perto de - um desses cruzamentos. Então você quer tentar se conectar com a pessoa em um nível emocional.
Ajudar o seu empregado quer mudar
A maioria dos seres humanos tomar decisões - mesmo grandes decisões - em grande parte baseadas em emoções. Em seguida, eles justificar essas decisões com a lógica, dados ou fatos. Alcançar buy-in de funcionários não é apenas sobre os objetivos, benefícios e habilidades de gerenciamento de tempo. É também sobre as emoções dos funcionários.
Bater em sentimentos de seus funcionários pode ajudar a convencê-los a tentar suas novas estratégias de gerenciamento de tempo. Experimente estas perguntas para explorar suas emoções em relação a gestão do tempo:
“Como você se sente quando você perca a sua quota para o mês?”
“Como você se sente quando você está interrompida regularmente por outros?”
“Quais são os seus sentimentos quando eu delegar alguns projetos em uma linha?”
Video: Quanto custa um funcionário
Em seguida, use perguntas de acompanhamento para se deslocar de emoções para a ação:
“Como posso ajudá-lo a reduzir esses sentimentos? Como você pode reduzi-los?”
“O que posso fazer para ajudá-lo a se sentir mais positivo e energizado em vez de drenado e frustrado? O que você pode fazer?"
As respostas - ou emoções - suas perguntas provocam ajudar a levar seu empregado para comprar em um plano para melhorar a gestão do tempo. Diga a seus funcionários que, com base em suas respostas, você gostaria de trabalhar com eles para desenvolver um plano de gerenciamento de tempo com medidas concretas que podem tomar para melhorar suas habilidades.