Juntando uma apresentação convincente em 10 passos

Comece com um gancho.

Só porque a sua perspectiva está olhando para você não é garantia de que você tem toda a sua atenção. Você precisa ter um gancho - um dispositivo, como uma citação, uma história, ou uma visão - para envolver o seu público e criar interesse em sua apresentação. Por exemplo, “A cada dois dias, criar o máximo de informações que temos desde o início dos tempos. Em sua empresa, que significa ...”

Definir a situação.

resumir rapidamente onde sua perspectiva está em em relação ao seu problema ou desafio e onde você pode levá-la. Por exemplo, “Você está experimentando atualmente um volume de negócios de alta que está afetando sua linha de fundo e limitando a sua capacidade de expandir e alcançar seus objetivos ...“

Introduzir valor.

Valor deve fazer uma aparição no início de sua apresentação, especialmente se você tiver executivos na sala. Por exemplo, “Vamos falar sobre como reduzir o volume de negócios em até 50 por cento com base no que fomos capazes de alcançar com um cliente semelhante ...“

Fornecer uma agenda.

 Agora que você já contou a sua perspectiva o que seu destino é, colocar para fora para eles como você vai chegar lá com três a cinco itens da agenda focada nos desafios e áreas que você pode resolver. Por exemplo, “Hoje nós vamos olhar para estas três áreas dentro de sua organização ...“

Identificar cada desafio, impacto e benefício.

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Como você atravessa o corpo de sua apresentação, explorar cada desafio, o impacto de não resolver o desafio (ou, se for um “por que comprar de nós?” Pergunta, o impacto da escolha de outro fornecedor), e o benefício que você fornecer, resolvendo cada desafio.

Resuma sua viagem.

Se ele foi mais de 45 minutos, você cobriu uma grande quantidade de material. Como você se move em seu fechamento, ter um momento para recapitular rapidamente a viagem e destacar os benefícios para reforçá-los. Por exemplo, “Partimos hoje para mostrar-lhe como podemos ajudá-lo a reduzir os tempos de resposta e aumentar suas taxas de fechamento, a fim de permanecer na pista para bater sua meta de 25 milhões em vendas globais este ano.”

Suporte para livros de volta à abertura.

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Chamar de volta para o seu gancho de abertura, lembrando sua perspectiva da história, citações, ou insight que você usou anteriormente. Por exemplo, “Nós conversamos sobre como a invenção do instrumento voador abriu vastas novas oportunidades para a indústria da aviação, permitindo que aviões a voar em todos os tipos de tempo e circunstâncias, e como podemos ajudá-lo a aproveitar novas oportunidades, navegando as circunstâncias que são mantê-lo aterrado hoje “.

Fechando declaração de valor e dar a sua perspectiva única coisa que você quer que eles se lembrar.

Reforce a sua proposta de valor que você introduziu na abertura e dizer a sua perspectiva o que uma idéia central que você quer que ele a tirar de sua apresentação.

Por exemplo, “Baseado no que nós mostramos-lhe, estamos confiantes de que podemos fornecer a sua equipe de vendas com a capacidade de resposta celular e as ferramentas intuitivas de que precisam para responder a leva 50 por cento mais rápido e melhorar a sua taxa de fechamento em 15 por cento.

Fazer uma chamada à ação.

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Você entregou um caso convincente, e sua audiência está sorrindo, por isso não deixe o momento passar sem pedir uma ação clara, específica e verificável. UMA apelo à acção é uma declaração clara e específica do que você quer a sua perspectiva de fazer após a sua apresentação. Por exemplo, “Eu sugiro que nós agendar um mergulho profundo com nossa equipe de suporte dentro dos próximos 30 dias. O que acha disso?”