Quando seu projeto de eficiência negócio falhar

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Risco é uma parte inevitável da cada novo projeto de estratégia de negócios, se o objetivo final é o aumento da eficiência, poupança, ou mesmo se você estiver de sair para descobrir o que é dentroeficiente. É como você lida com as voltas e reviravoltas que, finalmente, determinar se o seu projeto é um sucesso, uma lavagem, ou uma experiência de todos os desejos que poderia esquecer.

Re-align quando necessário

Então, as coisas não estão indo bem como você esperava. As alterações que você pensou que iria trazer alegria aos membros da equipe estão realmente levando-os a puxar seu cabelo para fora. A economia que você espera realizar não se concretizaram, ou foram comidos up (ou excedeu) por alguns custos inesperados. Formação realmente levou duas semanas em vez de duas horas, e as medidas de controle de qualidade despencou durante esse tempo.

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Nem tudo está perdido! Você deve continuar a cair lá dentro, mas você não deve ficar com o mesmo plano de projecto. Voltar à prancheta de desenho com as novas informações que você ganhou de sua execução até agora e refazer as seções do seu plano que não são verdadeiras ou relevantes. Um dos benefícios reais de um plano bem escrito é que você raramente tem que começar de novo a partir do zero quando você faz ajustes.

Realinhamentos não tem que ser devido a maus resultados. Às vezes no curso de adotar uma solução, você ouve de um ainda melhor (ou um melhor está apenas chegando ao mercado). Esta é uma boa razão para mudar de rumo, também.

Redefinir suas metas

Muitos projetos envolvem fazer um novo trabalho e aquisição de novas competências no processo. Mesmo um projeto com resultados que você produziu 100 vezes pode cair para trás por uma miríade de razões, que vão desde uma epidemia de gripe em um chão de fábrica a uma greve estaleiro que retarda materiais.

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Instinct normalmente teriam de executar simples adição de toda a programação. Se você é sete dias atrás em terceiro passo, basta adicionar sete dias para cada entrega posterior. Infelizmente, geralmente não é tão simples. Se o que você não sabia que custa uma semana na frente, as probabilidades são de que vai comer mais tempo daqui para frente.

Sabendo o que você sabe agora, sentar com a equipe do projeto e reavaliar suas metas. Não há necessidade de ficar com medo e mudar suas datas de vencimento a um dia impossível de perder o próximo ano - prazos agressivos pode ser tanto motivacional e às vezes necessário - mas você também precisa ser realista, tendo em conta os seus atrasos existentes.

Sabem quando parar o projeto

Em um projeto bem sucedido, você pode parar a execução depois de atingir seu objetivo declarado (a não ser que alguns ou todos os processos que você introduzidas pretendem continuar indefinidamente). Em um projeto menos bem sucedida, a linha de chegada não é tão clara.

Alguns indicadores de que é hora de encerrar um projeto, independentemente dos resultados atuais, incluem o seguinte:

• Uma equipe drenado de moral: Bater num cavalo morto ou uma equipe desmoralizada nunca fez muita coisa boa.

• A falta de uma solução clara: Resista à tentação de seguir em frente se sua situação atual ou meta não é mais aplicável, mas você não tem um substituto. Você nunca pode chegar se você não tem um destino.

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• Não (ou negativo) resulta depois exercendo esforço real: Se a sua solução planejada claramente não está funcionando para atingir seu objetivo, é hora de tentar outra coisa.

• Você ficar sem recursos: Embora haja excepções a esta, ou seja, se o desempenho muito bom, geralmente empréstimos para sair da dívida (por implorando por mais recursos para um projeto malfadado) seu projeto não funciona.