Como escrever o corpo de uma apresentação

o corpo

é a parte da apresentação entre a sua introdução e a sua conclusão. É a parte mais longa da apresentação, e sua finalidade é fazer com que seus pontos-chave de diâmetro. Quando você está preparando o corpo de sua apresentação, você tem duas tarefas principais: Primeiro você determinar os pontos-chave que você quer fazer, e então você organizar a seqüência destes pontos. Aqui estão algumas maneiras eficazes para determinar a ordem ou seqüência de seu corpo:

• Problema à solução: Nesta sequência, primeiro você descreva o problema. Então você dá a solução recomendada, enfatizando como ele ajuda a corrigir o problema.

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• cronológica: Esta seqüência explica uma série de eventos do passado ao presente. Segue-se o elemento de tempo e se move a audiência de evento para evento até os tempos atuais. Você quer fazer as datas dos eventos destacam-se claramente para que o público não está confuso quanto ao que ocorreu quando.

• problema passado para solução de futuro: Nesta sequência, você descreve como as coisas eram antes e como eles precisam estar no futuro. Você usa esta sequência para recomendar uma nova direção ou curso de ação e para destacar como o futuro será diferente e melhor do que o que era uma vez - o sucesso objectivo a atingir. Às vezes, essa técnica também é usada para destacar os perigos de ficar com o status quo e descrever o que vai acontecer no futuro, se nenhuma mudança for feita agora.

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• Geral para o específico: Este tipo de apresentação flui de informações gerais a alguns pontos-chave explicadas em detalhe. Às vezes funciona, iniciando com uma idéia principal e, em seguida, detalhando como fazer a idéia principal do trabalho.

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• Menos importante mais crítico: Esta apresentação constrói a um clímax. Cada pedaço de informação ou tópico serve como pano de fundo para o que vem a seguir, e a importância de cada tópico posterior fica cada vez maior, até a sua conclusão clímax.

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• fluxo tópico lógico: Às vezes os vários tópicos em uma apresentação basta ir em uma determinada ordem que faz mais sentido. Apresentações que giram em torno de processos (como fazer algo) funciona bem desta forma, levando as pessoas através de cada passo do processo.

• Características e benefícios: benefícios são os ganhos a serem feitas ou as coisas que são boas sobre sua idéia, produto ou serviço. Características são como funciona a idéia, produto ou serviço. Os benefícios são as características highlights- são os detalhes que suportam os benefícios.

  
  
  
  

  Às vezes você quer cobrir todos os benefícios em primeiro lugar e, em seguida, explicar a Features- às vezes você quer ir vice-versa. Às vezes você quer ir um de cada vez, descrevendo cada recurso e os benefícios que ela traz. Vá com a ordem que funciona melhor para o seu assunto e cumpri-lo por todo o corpo de sua apresentação. Quando o fizer, o público vê o que é importante e recebe informações suficientes para entender o porquê.

• fluxo persuasiva: Algumas apresentações tentar persuadir os outros a um ponto de vista ou convencê-los a tomar medidas. Aqui estão três maneiras de organizar uma apresentação quando a persuasão é o seu objetivo principal:

• Em uma apresentação de vendas em que você deseja que o cliente possa decidir comprar o que você tem para oferecer, descrever os recursos e, em seguida, destacar os seus benefícios para o cliente.

• Quando você está fazendo recomendações para resolver um problema crítico, dar ao fundo da questão em primeiro lugar e, em seguida, destacar o que precisa acontecer e por quê.

• Quando você está convencendo as pessoas a apoiar um novo processo, fornecer a idéia seguido por seus benefícios e sua recomendação para os próximos passos.

Organizar uma seqüência para a sua apresentação ajuda a dar-lhe um bom fluxo. Comece por determinar os pontos-chave ou tópicos que pretende cobrir. Depois de determinar estes pontos-chave, pense na dados de suporte que você precisa para cada ponto e quaisquer histórias e exemplos relevantes que podem ajudar.

Dê destaques com pontos de apoio, mas não sobrecarregar a sua apresentação com muitos detalhes. Além disso, falar no positivo para que você está usando a linguagem da melhor maneira possível para passar a sua mensagem.