Lista de verificação pequena reunião

Executando uma pequena reunião de sucesso leva tempo e planejamento. Use esta lista para ficar em cima dos detalhes. Para explicações sobre cada um desses pontos, consulte o e-book Executando um grande encontro In A Day For Dummies

• Decidir sobre a finalidade da reunião (o objetivo da reunião).

• Saber exatamente o que a reunião precisa realizar.

• Determinar se a reunião é realmente necessário.

• Delinear itens específicos da agenda.

• Decidir qual é a mensagem (s) precisa ser comunicado.

• Decida como você quer que as pessoas sentem quando eles saem.

• Escolha o local de encontro certo.

  Video: Ferramentas da Qualidade - Lista de Verificação

• Determinar quanto tempo a reunião vai durar.

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  Montar uma agenda escrita.

  Video: Checklist - Ferramentas da Qualidade Total

• Convidar apenas as pessoas que precisam estar lá.

• Deixe os participantes sabem o que eles precisam para trazer.

• Definir uma data para quando a agenda deve ser enviado aos participantes.

  Video: CHECK LIST E DICAS DE ORÇAMENTOS (ASSISTENCIA DE CELULARES E TABLES)

• Informe-se sobre quaisquer necessidades especiais.

• Verificar quais os materiais e equipamentos específicos são necessários.

• Escolha o que é necessário bebidas e snacks.

• Atenha-se a agenda durante a reunião.

  Video: Chek List de verificação diaria Empilhadeira

• Atribuir participantes funções específicas durante a reunião.

• Avaliar a reunião depois que acabou.