Estabelecer um processo de integração eficiente para novos funcionários

Video: Entrevista Prof. Luiz Junior - Programa de Integração de Novos Colaboradores

Seu programa de integração para novos funcionários pode ser tão elaborado como um treinamento combinação de seis semanas e boot camp ou tão simples como uma série de programadas conversas one-on-one entre o novo funcionário e um gerente ou RH funcionário, ou algo entre os dois. Independentemente da forma que você toma, no entanto, você quer dar-lhe estrutura.

Você precisa fornecer um cronograma, e todos os envolvidos necessidades papéis claramente definidos. Você quer que os elementos individuais do programa pesada. Em outras palavras, uma conexão lógica e estratégica entre a importância de um determinado problema ou assunto e quanto tempo você dedicar a essa questão ou tópico deve existir.

O primeiro dia: Facilidade ansiedades

Mesmo que os novos funcionários já devem ter sido em suas instalações sociais anteriormente durante a fase de entrevista, as suas experiências sobre o primeiro dia de trabalho vai deixar uma impressão duradoura, mesmo a partir do momento em que entrar no edifício ou no local de trabalho.

Você precisa oferecer um primeiro dia de boas-vindas para iniciar o processo de fazê-los se sentir em casa. A seguir estão dicas para você - ou os indivíduos&chefes rsquo- se&rsquo-re não fiscalização das novas contratações - para lembrar:

• Alertar o recepcionista ou agente de segurança (se tiver) que um novo funcionário está chegando e certifique-se de que essa pessoa recebe o recém-chegado calorosamente.

• Organizar para alguém (você, se possível) para escoltar pessoalmente o novo contratado para a sua estação de trabalho ou escritório.

• Pessoalmente introduzir o recém-chegado a outros membros da equipe de trabalho.

• Dê ao novo funcionário uma lista empresa com nomes e números de telefone de pessoas a contactar, juntamente com os seus títulos de trabalho.

• Incentive os funcionários atuais que haven&rsquo-t sido formalmente apresentado ao novo contratado para se apresentar e oferecer para ajudar em qualquer maneira que puderem.

• Em algum momento durante o dia, encontrar-se com o empregado para levar até onde a última entrevista parou. Deixe-os saber como você está feliz de tê-los a bordo e que você estará fornecendo uma introdução abrangente para a empresa e o trabalho dentro dos próximos dias.

• Agendar um almoço com o novo funcionário e seu gerente no primeiro dia.

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  Fazer todos os esforços para que o empregado&rsquo-s estação de trabalho configurado antes que ele chegue, com um acesso ao computador, e-mail, um número de telefone e suprimentos básicos. Alguns novos funcionários têm de esperar tanto tempo quanto duas semanas para ser realmente capaz de início trabalhar porque don&rsquo-t têm ferramentas básicas! UMA &aluguer ldquo-novo&Lista de verificação rdquo- pode ajudar a simplificar o processo de integração para cada novo funcionário.

Video: Integração de um Colaborador

A primeira semana: Descubra mais sobre a empresa e o trabalho

Você provavelmente deu o novo funcionário abundância de informações sobre a sua empresa, enquanto o recrutamento e entrevistando. Mesmo assim, os primeiros dias no trabalho são o melhor momento para reforçar essa informação e construir identificação com a empresa. No mínimo, um novo funcionário deve saber o seguinte:

Sua empresa&rsquo-s produtos básicos ou serviços

Segunda semana e além

Uma parte fundamental do processo de integração é cedo follow-up. Você ou supervisionar os gerentes de linha devem se reunir com funcionários em pontos predeterminados: duas semanas após o primeiro dia de trabalho, um mês depois, dois meses, ou em intervalos que funcionam melhor para cada trabalho&rsquo-s complexidade e instabilidade. Estes tempos são quando você check-in com novos membros da equipe para descobrir como as coisas estão indo para eles.

Quão bem eles entendem a empresa e seus papéis? Será que eles têm todas as perguntas que não foram respondidas? Informe-se especialmente quanto ao valor dos programas de formação. eles são úteis? Será que eles abordar as áreas de direito? São eles vale o tempo gasto com elas? Que futuro experiências de desenvolvimento seriam empregados gostaria de ver?

Estas reuniões de acompanhamento também são um bom momento para ouvir a sua avaliação do processo de integração até agora.