Por ter uma testemunha para terminações de vendas
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A decisão de encerrar um vendedor foi feita e que tiver decidido sobre o tempo. Agora você precisa proteger uma testemunha para sentar-se à reunião com você. Alguns podem pensar que isto é para proteção pessoal, mas na verdade é para cobrir a sua cauda e certificar-se de todos os seus t de são cruzados e i do são pontilhadas.
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Seu testemunho não deve ser alguém de seu próprio departamento, se possível. É melhor se a testemunha é outro membro da gerência. Estresse para o seu testemunho antes do tempo que ele está lá simplesmente para observar e não deve injetar-se na conversa, mesmo se o empregado tenta envolvê-lo na mesma. Seu trabalho é simplesmente testemunhar a rescisão em caso sua conta seja necessário no futuro.
O seu testemunho nunca deve participar da conversa. Ele está lá para observar e observar somente. Você vai ter um tempo duro o suficiente controlar a sua própria língua, sem ter que se preocupar com outra pessoa.
Assim como você planejou para hoje, o empregado não tem. Suas emoções vão ser cru. Você precisa de uma testemunha para garantir que as coisas não são lembrados de forma diferente pelas duas partes mais tarde - e eles serão.
Além disso, ter uma testemunha oferece backup para você e o funcionário que garantiu toda a propriedade da empresa sobre a sua saída. Você provavelmente tem uma lista de todos os ativos de propriedade da empresa que você precisa para recuperar, mas se não, aqui estão alguns:
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Laptop ou computador: Obter isso imediatamente. Nunca dê o acesso dos funcionários a ele depois de terminar ele. Você pode ter discos rígidos inteiros apagados com listas de clientes e outras informações ido.
Celular: Outro item de recolher imediatamente. Não permita que um funcionário demitido excluir quaisquer números, textos ou e-mails. Se ele quiser números pessoais removido, você pode fazer isso por ele.
materiais de vendas / preços: Certifique-se de recolher todos os materiais de vendas, planos de preços, proposta, listas de clientes, e assim por diante. Qualquer coisa que pode ser usado pelo vendedor se ele fosse para ir trabalhar em um concorrente deve ser deixado com você.
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cartões de crédito da empresa: Verifique se você tem cartões de combustível, cartões de crédito e quaisquer outros cartões antes de o empregado deixa as instalações.
Chaves: Quer se trate de chaves para um veículo de emissão da companhia ou as chaves do edifício, sempre coletá-los em frente à testemunha. Mesmo o empregado vai querer garantir que ele não é responsável por estes depois de sua partida.
Senhas e códigos de acesso: No mundo de hoje, tudo parece estar senha ou o acesso protegido pelo código. Certifique-se de que você é capaz de entrar no laptop, celular e qualquer outro dispositivo protegido antes de deixar um funcionário demitido sair do edifício. Se encerrado empregados assinar uma declaração dizendo que eles voltaram todos os bens da empresa, incluir um parágrafo afirmando que eles deram-lhe acesso a todos os sites relacionados com a empresa e assim por diante, que são protegidos por senha.
Depois de cobrir os detalhes da rescisão, obter todos os bens de volta empresa, ter o documento de denúncia assinada por todos - incluindo a testemunha - e permitir que o ex-funcionário adicionar qualquer declaração que ele gostaria de fazer para ser parte do registro permanente.
Seu departamento de RH deve ter uma lista de todos os bens da empresa atribuído ao empregado para que você pode simplesmente ir através da lista de verificação. Se isso não acontecer, levará algum tempo agora para criar uma. Você será feliz que você fez quando chegar a hora.
Além de uma testemunha, ter alguém à disposição para conduzir o repouso do empregado em caso ele tem um veículo da empresa ou toma transporte público para trabalhar. Não terminar alguém e, em seguida, tê-lo sentar-se em um ponto de ônibus. Mais uma vez, como uma questão de profissionalismo, levá-la a si mesmo para fornecer o seu ex-funcionário com um caminho de casa.
A pessoa dirigindo um empregado demitido deve ser alguém que você confia, porque ele é susceptível de obter uma bronca do agora ex-funcionário, então ele precisa ser um jogador da equipe 100 por cento e não alguém cuja opinião e atitude são facilmente seduzidos.