O que a papelada que eu preciso no meu negócio mediação?

Como a maioria das empresas, o negócio de mediação envolve alguma papelada. Felizmente, é bastante leve, consistindo de um par de letras e um contrato. Aqui estão algumas instruções de como preparar a papelada que você precisa e evitando o que você não precisa.

Criar uma carta clichê programação e contrato que você pode abrir e modificar para clientes e casos específicos. Se você não é um advogado, têm o seu advogado revisar todos os documentos padronizados para garantir que você cobriu tudo exigido por lei e qualquer coisa que é útil para se proteger de responsabilidade.

Escreva uma carta de agendamento

UMA carta de agendamento dá a partes tudo o que precisa de saber que antecederam à mediação dia. Em sua carta de programação, incluir as seguintes informações ou espaços reservados para inserir as seguintes informações:

• A data, hora e local da mediação

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• Instruções sobre os requisitos de briefing

• Uma declaração de que todas as partes interessadas devem estar presentes

• Sua taxa horária ou diária

• Um pedido que as partes pagam para o meio dia antecipada ou dia inteiro com antecedência

• A declaração sobre a perda de uma parte da taxa se a mediação for cancelada dentro de um determinado número de dias antes da mediação agendada

• A referência ao contrato e instruções fechado para assinar o contrato e devolvê-lo em uma determinada data com o pagamento antecipado

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Construir um contrato

Antes de qualquer mediação, é uma boa prática ter assinado contratos de todos os partidos. Ao elaborar o seu contrato, certifique-se que inclui o seguinte:

• O seu acordo para facilitar a resolução do litígio na data e na hora programada à taxa que cobra

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  A declaração sobre a perda de uma parte da taxa se a mediação for cancelada dentro de um determinado número de dias antes da mediação

• A escolha de provisão lei que designa a jurisdição em que qualquer disputa que surge no âmbito do contrato será ouvido

• As linhas de assinatura para ambas as partes e seus advogados (se houver), juntamente com um espaço para escrever na data

Evite o uso de acordos de confidencialidade

Embora alguns mediadores fornecer aos clientes com acordos de confidencialidade, não é realmente uma boa idéia, especialmente se você não é um advogado. Se você contar as partes que suas comunicações são confidenciais quando eles não são realmente, você se torna o alvo de um processo potencial. Se o acordo de confidencialidade que você projecto não realizar-se no tribunal, qualquer das partes pode afirmar que certas divulgações durante a mediação machucar suas chances de sucesso.

Em alguns estados, como a Califórnia, a proteção legal de confidencialidade mediação é suficiente para impô-la sobre as partes. Alguns estados, no entanto, exigem que as partes a entrar em acordos assinados que fazem referência a cláusulas de confidencialidade do Estado para a proteção confidencialidade a surgir. Você deve conhecer a lei em seu próprio estado e em seu distrito Tribunal Regional Federal local.

Deixe isso para os advogados das partes (se eles têm advogados) para instruí-los sobre a cobertura preciso da lei confidencialidade no estado onde a mediação está ocorrendo. E lembre-se que a lei pode variar com base em disputas que poderia eventualmente ser ajuizadas em qualquer um tribunal estadual ou federal.

Se você sentir que você deve apresentar as partes com um acordo de confidencialidade, você deve escovar acima em princípios de confidencialidade e redigir o acordo apenas com aconselhamento jurídico qualificado. Se você é um advogado, certifique-se de seguir as leis de confidencialidade atuais na jurisdição em que disputa dos seus clientes está pendente. A lei ainda está em um estado de fluxo e pode sempre ser.

Evite o uso de acordos de liquidação

UMA acordo de pagamento documenta o entendimento de que as partes em uma disputa concordar. Muitos painéis de mediação e centros de mediação da comunidade têm acordos de liquidação clichê. No entanto, tais acordos não são uma boa idéia, especialmente se você não é um advogado.

Por quê? Porque se você elaborar um contrato para as partes ou proporcionar-lhes uma forma que você ou eles preencher na conclusão do mediação, você está se preparando para uma alegação de negligência se o acordo for considerada inexeqüível. Elaboração de um acordo também pode constituir a prática não autorizada da lei e torná-lo sujeito a multas ou outras penalidades cobradas pela secretaria estadual de supervisores de barras.

Advogados passar um ano inteiro estudando direito dos contratos. Além disso, alguns advogados trabalharam a vida toda fazendo nada além de litigar o significado de termos ambíguos contidos nos contratos. Se você não é um advogado e você apresenta as partes com um contrato inexeqüível, você se expõe ao risco e ganhar nada em troca. A probabilidade de ser processado pode ser relativamente baixo, mas você é melhor evitar a possibilidade por completo.

Dito isto, fechando o acordo alcançado pelas partes exige eles para colocar os termos de seu acordo por escrito, um processo que os mediadores facilitar. As partes nunca deve deixar uma mediação bem sucedida sem um documento escrito que lista todos os termos do acordo, mas como o mediador, você não deve redigi-la.

Escreva uma carta de acompanhamento

Se a mediação termina em acordo, escrever as partes uma carta de acompanhamento que lhes felicita em resolver com sucesso a sua disputa. Se a mediação termina sem acordo, escrever as partes uma carta de acompanhamento que lhes felicita sobre o progresso que eles fizeram e sugerir uma ou mais sessões de mediação, se você acredita que eles eram suficientemente perto de um acordo.

Você também pode usar esta carta para pedir o pagamento de quaisquer taxas pendentes, se, por exemplo, que cobra uma taxa horária e do adiantamento para o seu tempo era insuficiente para cobrir o seu valor total.