Planejamento checklist atividade

Esta lista é a base para montar uma rede de actividade para o seu gerenciamento de projetos. Você normalmente segui-lo com um gráfico de Gantt, uma vez que este é o que o software de agendamento de projeto convencional oferece. Use os nomes de produtos como títulos, e depois sob cada uma lista de atividades que você vai precisar para construir esse produto. Quando você vem para verificar os seus planos de actividade, correr para baixo esta lista de verificação.

• Abrangência: ter copiado cada produto para o plano de atividade como um título? Exceto para os produtos externos, certifique-se de que você tem pelo menos uma atividade listada para cada produto para cobrir o trabalho necessário para construí-lo.

• produtos externos: Verifique se você precisar de alguma atividade para algo vindo de fora. Embora seu projeto não é responsável por criar esse item, você pode precisar de uma atividade para verificá-lo ou instalá-lo.

• Qualidade: Certifique-se que você incluiu as atividades de qualidade necessários, tais como testes de cada produto individual, e depois atividade de qualidade de todo o projeto, tais como auditorias de qualidade.

• dependências de correcção: Certifique-se de verificar cada dependência atividade para ter certeza de que é preciso e também que está em linha com as dependências que você identificou no seu Trabalho Diagrama de Fluxo.

  Video: Check list do pregoeiro

• sobreposições: Certifique-se que você não perdeu qualquer sobreposição, onde uma segunda atividade podem ser iniciados antes do primeiro está completamente terminado.

  Video: Como Organizar Uma Agenda Diária e Melhorar a Produtividade no Trabalho

• defasagens: Verificar a existência de defasagens, onde uma segunda atividade não pode começar imediatamente após a primeira é completa. Por exemplo, você não pode iniciar o treinamento de indução de novos funcionários no dia seguinte aos contratos de trabalho foram enviados para fora. A maioria das pessoas terá que trabalhar um pré-aviso com o seu empregador atual antes de se juntar a sua organização de modo que você pode ter para permitir um de quatro semanas de atraso, e provavelmente ainda mais.

• dependências entre projetos (entrada): Observe quaisquer dependências entre projetos sobre seus planos de produtos. Em seguida, certifique-se que o momento da sua atividade está de acordo com a disponibilidade do insumo necessário do outro projeto (s).

• dependências de inter-relacionamento (saída): Onde um outro projeto precisa de coisas de seu projeto, certifique-se de que você estará produzindo a tempo. Pode o outro projeto viver com uma pausa enquanto aguarda o produto estar pronto, ou você precisará ajustar seu projeto para criar o produto mais cedo?

• Feriados: Verifique se toda a atividade programada é nos dias úteis e evita feriados. Se você estiver usando uma ferramenta de computador, ele deveria ter avisado você de qualquer problema, mas mesmo assim se certificar de que todos os feriados nacionais estão correctamente mostrado no calendário do projeto.

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  disponibilidade de pessoal: Assegurar que os funcionários estão programados para o trabalho do projeto somente quando elas estarão disponíveis. Verifique se você tiver tomado em conta coisas como feriados pessoais reservado e trabalhar em outros projetos.

  Video: Planejamento e Organização de Eventos: Elaboração do Projeto

• a capacidade do pessoal: Verifique se o trabalho agendado para a equipe do projeto está em linha com a sua capacidade. Se alguém está disponível apenas para o seu projeto para dez por cento do seu tempo, certifique-se de que sua atividade reflete que com um trabalho de um dia tomando dez dias decorridos.

• Os prazos de entrega sobre a oferta: Certifique-se de que você tem prazos suficientes sobre coisas como alimentação. Um fornecedor não entregar os bens ao recepção de um segundo depois de ter enviado uma ordem.

• Prazos de entrega em aprovações: Verifique se você tem um tempo de resposta realista sobre aprovações. Esta verificação é válido tanto para aprovações internas (como concordando especificações de projeto) e os externos (como a permissão de planeamento para ampliação de edifícios).

• Caminho crítico: Seja claro sobre quais atividades são no caminho crítico, e também atente para aqueles que estão perto de crítica. Sua rede actividade será especialmente útil aqui como as cadeias de atividades não aparecem muito bem em um Gantt.

• Contingência: Você tem de contingência tempo suficiente no plano, e é visível? Algo é obrigado a dar errado, e não tendo nenhuma contingência é simplesmente pedindo para problemas na melhor das hipóteses, e o fracasso do projeto na pior das hipóteses. Certifique-se de que você tem de contingência para proteger a Critical Path, ou a Corrente Crítica se você estiver usando essa técnica.

• atividades Crashable: Identificar quais atividades podem ser caiu se você vir sob a pressão do tempo. Falhando uma atividade significa reduzir a sua duração, colocando mais recursos no trabalho. Algumas atividades são adequados para bater, mas outros não.

• produtos de gerenciamento: Verifique se você tem atividades e tempo brutalmente realista para criação e atualização de produtos de gestão, tais como a produção de Planos de palco, mantendo o Business Case até à data e a criação de relatórios de progresso regulares.

• Ao controle: Não se esqueça o seu tempo de gerenciamento de projeto para verificar o progresso, risco, qualidade e outros aspectos do controle. E ser realista sobre quanto tempo que você precisa para isso, também, ou você vai enfrentar pressões desnecessárias e problemas maiores, porque você perdeu as coisas e não tomar medidas correctivas em tempo.

• memorandos de projeto e mudança: Certifique-se que você construiu e recursos actividades de gestão contínua para coisas como a investigação de problema, investigando riscos recentemente identificados, lidar com solicitações de mudança e simplesmente visitar os membros da equipe para incentivá-los.