Entradas de controle de custos e saídas você deve saber para o exame de certificação pmp

Como Controle do escopo e controle do cronograma para o Exame de Certificação PMP, as entradas consistem no plano de gerenciamento de projetos, dados de desempenho de trabalho, e OPAs. Além disso, as necessidades de financiamento do projeto são também uma entrada. As saídas irá lidar diretamente com informações sobre o desempenho do trabalho.

Controle de custo: Entradas

Aqui está um resumo das entradas:

• plano de gerenciamento de projetos: Há dois componentes que você vai usar neste processo.

• baseline de custo: Use isso para comparar as despesas planejadas contra custos reais.

• plano de gestão de custos: O plano de gestão de custos deve identificar as variações aceitáveis ​​para o desempenho de custo. Por exemplo, se você estiver acima do orçamento em 20% em uma entrega, mas abaixo do orçamento no projeto geral, você deve informar a variância? Sob que circunstâncias você pode usar reserva, e que processo que você usa para atualizar o plano para mostrar que? Como você mede o desempenho de custo no andamento do trabalho?

Um dos métodos que você usa para determinar o quão bem você está executando é olhar para os dados de desempenho de trabalho para determinar quanto trabalho foi concluído no trabalho em andamento. Uma maneira comum de fazer isso é perguntar o membro da equipe apropriado que a porcentagem concluída é.

No entanto, existem dois problemas com essa abordagem: A primeira é que é subjetiva e pode ser abused- ea segunda é que, para atividades de curto prazo, é demorado. Uma maneira de reduzir o tempo associado com o progresso da gravação é a criação de uma fórmula fixa para atividades de curto prazo, termo curto sendo definido como abrangendo um a dois períodos de relatório.

Você seleciona uma relação que acrescenta-se a 100%, como 50/50, 25/75 ou 20/80. Quando uma atividade começa, o primeiro percentual é creditado. Quando a actividade é feito, o restante é creditado. Usando uma medida 50/50 é o mais agressivo, e 20/80 é o mais conservador.

Embora percentual não é uma verdadeira medida de realização - afinal, é apenas de curto prazo - o desempenho global equaliza rapidamente por causa da natureza de curto prazo do método de medição.

Alguns métodos de medição são 0/100, o que significa que nenhum crédito é alocado até que o trabalho está completo. No entanto, usando este método é apropriado apenas para pequenas atividades que abrangem apenas um período de reporte.

Controle de custos: Saídas

O resultado deste processo é a informação de desempenho de trabalho real, tais como as variações acumuladas de custo e cronograma e os índices de custo e desempenho cronograma cumulativos. Você também terá as previsões e os dados associados para explicar as suposições feitas para essas previsões.

Conforme necessário, você vai fazer solicitações de mudança e atualizar vários componentes de gerenciamento de projeto de plano, documentos de projetos e ativos de processos organizacionais. A lista a seguir mostra alguns dos elementos mais comuns que você pode precisar atualizar:

• plano de gestão de custos: Se existem variações significativas de custos, pode ser necessário rever técnicas de estimativa, bem como níveis de precisão necessários para estimar e relatar.

• baseline de custo: Se ocorreram mudanças ou eventos de risco se materializaram, a linha de base pode ser atualizado (mas só depois de passar pelo processo de controle de mudanças formal).

• Custos estimados: As estimativas de custos podem ser atualizados para refletir as informações mais atuais.

• Com base em estimativas: Como estimativas de custo são ajustadas, a base subjacente das estimativas também são atualizados.

• Causas das variações: Certifique-se também catalogar as ações corretivas tomadas para corrigir os desvios.

• Lições aprendidas: informações de registro que pode ser usado mais tarde no projeto e por outros projetos.

Aqui está um exemplo de um relatório de status EV que mostra as medições comuns Valor Agregado, a causa raiz de variações, e o impacto sobre os principais objectivos.

informações sobre o desempenho de trabalho para o processo de Custo de controle pode ser facilmente abusado para esconder as variações de custo. Por exemplo, se um líder da equipe do projeto faz a entrega de um item comprado, mas a factura ainda não tiver sido pago, o projeto poderia mostrar o valor agregado de que a compra mas não o custo incorrido.

Se você tomar o crédito para o EV sem estimar o AC no seu relatório de status, você não está mostrando o verdadeiro status de custo. Para evitar este tipo de comportamento, você precisa ter expectativas de relatórios claros em seu plano de gestão de custos.

As seguintes normas honestidade do Código de Ética e Conduta Profissional relacionar a trabalhar medições de desempenho na programação, bem como custo:

• Somos verdadeiros em nossas comunicações e em nossa conduta.

• Nós fornecemos informações precisas em tempo hábil.

• Não se envolver ou desculpar o comportamento que é projetado para enganar os outros, incluindo, mas não limitado a, fazendo declarações enganosas ou falsas, afirmando meias-verdades, fornecendo informações fora de contexto, ou reter informações que, se conhecido, tornaria nossas demonstrações enganosa ou incompleta.