O que é quente (eo que não é) nos relatórios de processos de projeto

Video: Congele água em 1 seg - o segredo

Preparar o relatório do projeto andamento lhe dá uma oportunidade de voltar atrás e rever todos os aspectos do seu projeto para que você possa reconhecer realizações e identificar situações que podem exigir a sua intervenção precoce. Certifique-se de incluir algumas ou todas as seguintes informações em seu relatório de projeto de progresso para cada período de desempenho:

Video: Relatório executivo de avanço (progresso) de projeto, também chamado de Project Status Report (PSR)

  • destaques de desempenho: Sempre comece seu relatório com um resumo dos destaques do projeto, como “A revisão de gerenciamento superior de planeamento foi realizado com sucesso na programação” ou “Nosso cliente Mary Fisher aprovado o nosso esquema de treinamento de acordo com o cronograma.” (Basta lembrar a mantê-lo a uma página !)

  • detalhes de desempenho: Descrever as atividades, resultados, metas, horas de trabalho e gastos de recursos em detalhes. Por razões de consistência, identificar cada actividade pela sua estrutura de divisão de código Trabalho (PEP).

  • Problemas e questões: Destaque edições especiais ou problemas encontrados durante o período e propor as ações corretivas necessárias.

  • mudanças aprovadas para o plano: Informar todas as alterações aprovadas no plano do projeto existente.

  • estado de gestão de riscos: Atualize a sua avaliação de risco do projeto através de relatórios sobre mudanças nas premissas do projeto, a probabilidade de esses pressupostos actualizados ocorrendo, eo efeito desses pressupostos actualizados sobre planos de projeto existentes. (Capítulo 8 aborda os conceitos básicos de lidar com o risco e incerteza.)

  • Planos para o próximo período: Resuma grande trabalho e realizações que você tem planejado para o próximo período de desempenho.

A seguir é um exemplo de um formato de relatório do projeto andamento. Embora você pode expandir cada seção de informações, dependendo da natureza do seu projeto, lembre-se que quanto maior o relatório é, menos provável que seu público-alvo é de ler e entender.

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