Acompanhar o seu processo de planejamento de negócios e progresso
Duas ferramentas simples podem percorrer um longo caminho para simplificar o processo de montagem business-plan - e manter todos calmos envolvidos e felizes. Uma ferramenta é uma folha de rastreamento simples que mostra de relance onde cada parte do processo é, em determinado momento. A outra ferramenta é um caderno de folhas soltas.
O rastreador mestre
Use uma folha de rastreamento mestre para rastrear cada peça do plano, que está no comando de cada peça, os principais passos envolvidos na completá-las, e onde cada peça está em um dado momento. Isto é especialmente importante quando o seu plano tem um grande número de seções e apêndices.
Você pode criar sua folha de rastreamento mestre em linha, em um quadro negro, ou em papel. Seja qual você escolher, certifique-se de torná-lo prontamente disponível para cada membro de sua equipe de planejamento e que você atualizá-lo regularmente.
O caderno de folhas soltas à moda antiga
Toda a Razzle-Dazzle recursos online e state-of-the-art ferramentas de software são grandes, mas você também deve considerar o uso de um caderno de folhas soltas old-fashioned para manter seu projeto organizado.
Você tem que fazer malabarismos um monte de informações - versões de seus missão e da visão, biografias de seus principais gestores, demonstrações financeiras, tabelas e gráficos, especificações de produtos e muito mais - de modo que cada vez que você rever e reorganizar, pop abrir os anéis, deslizamento uma seção velha para fora, e pop um novo no.
Um caderno de folhas soltas é também um dos melhores - e mais rentável - tecnologias ao redor para captar a grande figura do seu plano. Como prova, tentar fazer sentido de um documento longo, complicado como você rolar para cima e para baixo na tela do computador.
Se o seu esforço de planejamento envolve uma equipe de pessoas, um caderno de folhas soltas pode servir como o documento principal de trabalho. Certifique-se de torná-lo acessível a todos em sua equipe, e ficar claro que o líder da equipe deve aprovar alterações ou adições antes de os membros da equipe adicioná-los para o documento mestre.