Inventários de auditoria sobre o teste aud do exame do cpa

A secção de auditoria e certificação (AUD) do exame CPA fortemente testa sua capacidade de auditar estoques. Inventory é muitas vezes uma das maiores saldos de ativos no balanço patrimonial, juntamente com contas a receber. Por definição, o saldo do estoque muda freqüentemente durante um mês ou ano. O saldo do estoque aumenta quando o inventário compras empresa ou fabrica mais bens, e quando itens de estoque são vendidos, o estoque diminui.

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As frequentes mudanças no inventário pode fazer o processo de auditoria mais difícil. O CPA é auditar um equilíbrio que pode estar mudando a cada dia.

Os mais ativos (recebíveis, estoques e ativos fixos), uma empresa tem, mais financeiramente saudável é. O princípio do conservadorismo dita que a CPA deve estar preocupado com sobreavaliação das contas de ativos. Será que a CPA não quer um trunfo lançado para os livros a menos que ele realmente existe e custo do activo possa ser verificada.

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Para reunir evidências de auditoria para apoiar a existência de inventário, CPAs muitas vezes executar uma contagem física dos estoques durante uma auditoria. Aqui está uma visão geral de como uma contagem de inventário funciona:

• Cronometragem: A empresa CPA quer planejar uma contagem de inventário tão perto da data do balanço da auditoria quanto possível. Idealmente, a contagem é em a data do balanço. Que o tempo minimiza o número de transações (e o valor em dólares da mudança) entre a data do balanço ea contagem de inventário.

• Controle sobre inventário: Ao planejar para o dia da contagem de inventário, o CPA quer impedir qualquer inventário de entrar ou sair instalações da empresa. O auditor trabalha com o cliente para comunicar a data da contagem de inventário ao pessoal. Se a localização de inventário é uma loja de varejo, a loja é normalmente fechado para o dia. Às vezes você pode ver lojas fechadas para contagens de inventário no shopping.

• registros de inventário, tags: O cliente prepara uma lista detalhada de todos os itens no inventário, uma descrição de cada item, o número de itens, e o custo. O cliente imprime a lista para os auditores e funcionários da empresa que irá executar a contagem de inventário. A lista de inventário é usado para gerar etiquetas de inventário. A equipa do cliente imprime as etiquetas e anexa as tags para cada item de inventário.

• Contando inventário: Cada inventário contando pessoa é atribuída páginas da lista de inventário detalhado. O contador localiza o inventário físico e compara descrição de cada item, número de unidades e o custo da lista do inventário para o tag no item de inventário. Quando um contador encontra um item de inventário, ele remove a marca, mantendo todas as tags para os auditores.

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  exceções: Se um contador de inventário encontra diferenças entre a lista de inventário ea tag no item de inventário, ele observa a exceção. Em alguns casos, um contador não pode localizar o item de inventário físico durante a contagem. Um contador de inventário pode também notar itens físicos que não são marcadas como inventário. Isso significa que o item de inventário não está incluído na conta de estoque equilíbrio.

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A empresa CPA reúne todos os dados utilizados para efectuar a contagem de inventário. Os contadores de garantir que todas as páginas da lista de inventário e todas as tags são coletados e arquivados. Os auditores também resumir todas as exceções. Aqui estão algumas exceções típicas e como um CPA seriam responsáveis ​​por eles:

• item de inventário físico não localizado: Se o item de inventário físico não está localizado, os registros de inventário são exageradas. Inventory precisa ser creditada (reduzida). O custo dos produtos vendidos (uma conta de despesas) é debitado. O princípio do conservadorismo afirma que se os activos são exageradas, eles são na maioria das vezes contabilizados.

• item de inventário físico localizado, não na lista de inventário: Se um item de inventário físico não estiver marcado, os registros de inventário são subestimados. Sem entrada foi feita para aumentar inventário quando o item foi adquirido ou produzido. Inventory precisa ser debitada (aumento), e contas a pagar necessidades de ser aumentado.

• Dados sobre tag inventário é diferente da lista de inventário: Neste caso, a descrição do item, número de itens, ou custo original por unidade anotado na etiqueta de inventário não corresponde a lista de inventário. O contador escreveu a exceção na etiqueta de inventário durante a contagem.

  A área de contabilidade precisa rastrear a ordem de compra, recibo de envio, ou o fornecedor factura para determinar os dados corretos para o item de inventário. Inventário pode ser aumentada ou diminuída, dependendo do que os registros originais indicam.

• estoques obsoletos: estoques obsoletos já não tem qualquer valor de vendas para a empresa. O item pode ser obsoleto porque não tem vida mais útil. itens perecíveis (frutas e legumes) no supermercado são bons exemplos.

  mudanças tecnológicas podem fazer um produto obsoleto. câmeras tradicionais, por exemplo, estão gradualmente a perder quota de mercado para câmeras digitais e telefones com câmera. Seguindo o princípio de conservadorismo, você iria abordar o exagero, fazendo uma entrada para reduzir o estoque e debitando custo das mercadorias vendidas.

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O objetivo do auditor é verificar que o saldo dos estoques corresponde ao valor em dólares do estoque contadas, e o trabalho do auditor é propor mudanças contábeis para as exceções. Publicação de lançamentos de ajuste é o trabalho de gestão da empresa.