ferramentas diretas e gerenciar projetos de trabalho e técnicas sobre o exame de certificação PMP

Video: PMP do PMI, Aula 03 Parte 01 - Tempo, Preparatório para o Exame de Certificação

O trabalho neste processo é realizado pelo parecer de peritos sobre a sua equipe. O Exame de Certificação PMP irá abordar directamente este conceito. Os membros da equipe, incluindo eventuais fornecedores, tem o conhecimento técnico e experiência para completar o trabalho. Você também vai usar os sistemas de informação de apoio para realizar o trabalho.

Como gerente de projeto, você vai estar ocupado aplicando os seus conhecimentos com os seguintes tipos de actividades:

Implementação de políticas e procedimentos: Todo o trabalho deve ser realizado de acordo com a política da empresa. Pense sobre as políticas de segurança, políticas de qualidade, políticas de recursos humanos, e assim por diante.
Fazendo os membros da equipe com certeza tem autorização de trabalho e estão usando métodos de trabalho aprovado, realizando: Se você pensa sobre o gerenciamento de um grande projeto com vários fornecedores fazendo um trabalho, você quer ter certeza de que você manter a visibilidade e controle de quando o trabalho começa e como ele progride. Um sistema de autorização de trabalho é projetado para fazer isso.
Autorização de Trabalho: A permissão e direção, normalmente escrito, para começar a trabalhar em uma atividade do cronograma específico ou pacote de trabalho ou conta de controle. É um método para sancionar o trabalho do projeto para garantir que o trabalho é feito pela organização identificada, no momento certo, e na seqüência correta.
Garantir um entendimento comum sobre o trabalho: Um dos eventos mais frustrantes que pode acontecer em um projeto é ter membros da equipe fazendo o seu melhor para atender os objetivos do projeto, mas não ter o mesmo entendimento do que isso significa. Parte do seu trabalho é fazer com que todos tenham o mesmo entendimento do trabalho que precisa ser feito e como deve ser priorizada.
Possibilitando: Uma grande parte do seu trabalho é permitir que os membros da equipe para realizar seu trabalho. Isto inclui a remoção de barreiras, resolvendo problemas, e promover a comunicação entre membros da equipe.
Gerenciando interfaces: Um grande projeto tem muitas interfaces, tanto interna, bem como fora da organização. interfaces internas podem incluir a interface com operações, com outros projetos, e dentro do projeto. interfaces externas pode ser quase qualquer coisa de agências reguladoras e governamentais ao público a fornecedores.
Implementação de acções de gestão de risco: Durante a execução do projeto, você irá implementar respostas aos riscos planejadas, como tomar ações de mitigação ou transferência de risco através de aquisições. Você também pode precisar de implementar um plano de contingência se um evento de risco ocorre.
Tomando decisões: Independentemente do processo de tomada de decisão que você usar, seu trabalho é tomar decisões que afetam o projeto. A maioria dos gerentes de projeto irá consultar com seus membros da equipe e partes interessadas entrevista antes de tomar decisões, mas uma grande parte do seu trabalho diário é a tomada de decisões, sejam elas pequenas decisões ou decisões importantes que afetam todo o projeto.

Use um log decisão de manter o controle de suas decisões. Pode ser frustrante para tomar uma decisão em uma reunião de equipe e, em seguida, revisitar os mesmos meses de decisão mais tarde, porque ninguém pode lembrar o que a equipe decidiu por diante. Um log decisão acompanha a decisão, as partes afetadas, a data, e quaisquer comentários. Ele também pode registrar a aprovação se a decisão precisa de buy-in de outras partes interessadas.

As reuniões são uma parte integrante de qualquer projeto. Você realizar reuniões, tanto para informar as partes interessadas e para obter informações a partir deles. Você pode realizar reuniões para discutir, avaliar as opções, e resolver problemas e questões. Você também pode usar reuniões para tomar decisões sobre o produto ou o projeto.

Melhores práticas para gerenciamento de reuniões incluem

Certifique-se de que todas as partes interessadas adequadas e tomadores de decisão estão na reunião.
Comunicar a finalidade da reunião.
Tenha uma agenda.
Gerenciar a participação para que todos os participantes da reunião têm tempo para interagir, fazer perguntas, discutir as opções, e assim por diante.
Tome notas ou minutos.
Documento e acompanhamento de itens de ação e questões.