Como executar um novo plano de eficiência empresarial
Você precisa seguir os passos de qualquer plano de eficiência empresarial, a fim de implementar a mudança, mas você também precisa compor um plano de execução detalhado, antes de ir sobre a implementação de mudanças. A execução é geralmente onde as pessoas começar um projeto, mas isso raramente é a estratégia mais eficiente. Se ele funciona, é mais provável que você teve sorte em vez de que você é bom demais para os planos do projeto.
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Ele pode sentir como uma tarefa - especialmente no início, quando dominar um processo de mudança é um projeto em si - mas os riscos que as compensações de planejamento, juntamente com os ganhos adicionais que você pode (e vai!) Beneficiam de, são reais.
E uma vez que você passou o processo algumas vezes, não só vai se tornar uma segunda natureza, mas você vai ter um grupo de ex-execução planeja construir em cima, repleta de ricos dados históricos sobre armadilhas a evitar ou estratégias que funcionaram particularmente bem em sua organização.
metodologias individuais, como Six Sigma e lean têm suas próprias abordagens específicas para este processo, que pode (e fazer!) levar até livros inteiros para si mesmos. Em termos gerais, os componentes de um plano de aumento de eficiência incluem:
Informações gerais: Um plano de execução eficiente funciona como um mecanismo para obter novos membros da equipe e forasteiros interessados rapidamente até a velocidade sobre as questões em mão.
Incluir uma declaração do problema delineando as ineficiências que você está procurando para o endereço, o seu resultado ideal, e quaisquer riscos conhecidos ou restrições sobre a sua capacidade de atingir estes objectivos (como um orçamento muito pequeno, apenas duas horas por semana para trabalhar em seus objetivos, ou uma falta de conhecimento interno adequado).
Limpar tarefas e responsabilidades: Se há um componente que é mais importante, seria uma lista clara de tarefas e resultados.
Você não está prevista para ter o conhecimento para escrever cada passo mesmo, mas é responsabilidade do proprietário de um projeto para rastrear essa informação, a fim de realmente escopo de um projeto. “Construir um app” não é um passo - é uma declaração descontroladamente geral que pode demorar três horas ou três anos. Cada papel necessário também precisa ser definido, de modo que você pode, então, atribuir as pessoas para esses papéis.
Planejamento de recursos: Quantos dólares e horas é este projeto que deverá usar? Como isso se encaixa nos recursos disponíveis da organização? Frequentemente as pessoas dão tempo e estimativas financeiras, mas quase nunca o fazem eles consideram esses números à luz de todos os outros projetos ativos.
Seu projeto pode “apenas” requer cinco horas por semana de contabilidade, mas se houver apenas uma pessoa em contabilidade e 16 projetos ativos, então algo tem que dar.
Planejamento para o projeto em si: Um projeto bem sucedido requer uma comunicação clara e regular entre os jogadores e externamente para o público do projeto. Isto exige horários e políticas de check-in (Será que o cheque escritor técnico Uma vez por dia ou uma vez por mês? Com quem?), Estabelecendo um cronograma, montando uma lista de público-alvo, e atribuindo os seres humanos reais para as funções do projeto anteriores definido.
Além disso, o que acontece se o projeto excede o orçamento, leva muito tempo, perde jogadores-chave, e / ou não atingir o seu objetivo? Planejar com antecedência. Ter um projeto eficiente processo no lugar torna infinitamente mais fácil de rolar com os perfuradores inevitáveis.
Com Agile Project Management (APM), o seu plano de execução é uma série de pequenos sprints em vez de um plano abrangente de longo. APM funciona melhor em ambientes de mudanças freqüentes, como o desenvolvimento de software (onde Agile foi desenvolvido inicialmente), ou o desenvolvimento de uma nova linha de produtos, onde novos recursos e obstáculos são constantemente introduzidas e precisam ser gerenciados.