Como desenvolver procedimentos disciplinares de funcionários

Video: Passo a passo de como fazer a admissão de novos empregados - Patrícia Pacini

Algumas empresas, como um processo disciplinar formal, que razoavelmente e sistematicamente adverte empregados quando o desempenho fica aquém das expectativas. UMA sistema de disciplina progressiva é aquele em que o comportamento dos funcionários problemática é abordada através de uma série de medidas disciplinares cada vez mais graves.

Um procedimento disciplinar progressiva formais tende a funcionar melhor em empresas que são altamente centralizada, onde as decisões de pessoal para toda a empresa são feitas dentro de um departamento (provavelmente HR), que garante que cada etapa do processo disciplinar é implementado corretamente.

A vantagem é que as regras e regulamentos de desempenho no trabalho são consistentemente comunicada a todos. A desvantagem, no entanto, é que você pode ser restrito a aderir, sincronia, ao seu sistema disciplinar estabelecido, mesmo em uma situação quando você preferiria encerrar imediatamente um empregado.

Um processo disciplinar formal não funciona tão bem para organizações que estão descentralizadas, onde as decisões de pessoal são feitas dentro de cada escritório ou departamento em uma base caso a caso de acordo com as expectativas gerais de uma empresa.

Se a sua empresa não é obrigada a ter um sistema de disciplina progressiva (por exemplo, no âmbito de um acordo coletivo de trabalho), mas optar por implementar um, a política deve ser muito cuidadosamente escrito e administrado. Se não, a empresa pode encontrar-se tendo estabelecido um acordo contratual em que a empresa é obrigada a esgotar cada etapa progressiva da disciplina antes que ele pode demitir um empregado.

Nesta situação, a decisão de saltar imediatamente para rescisão de emprego ou disciplina severa pode equivaler a uma violação do contrato, e expor a empresa a danos ao empregado afetada. Você pode querer consultar com o conselho legal para criar ou rever a política da sua empresa.

Se a sua empresa optar por adotar um processo disciplinar formal, você pode querer criar algumas ou todas as seguintes fases:

1. notificação inicial

   Video: Como Elaborar um Procedimento Operacional Padrão

   O primeiro passo de um processo disciplinar progressiva típico é informar o empregado que seu desempenho no trabalho ou conduta no local de trabalho não está à altura das expectativas e padrões da empresa. gerente do funcionário normalmente oferece esta comunicação inicial verbalmente numa reunião one-on-one. Detalhes deste e todas as conversas posteriores devem ser documentadas. O relatório não tem que ser lengthy- alguns pontos que destacam os principais tópicos são perfeitamente aceitáveis.

2. 
   
   
   

   segundo aviso

   Video: Entrega da Rais com Funcionario

   Esta fase aplica-se os problemas de desempenho ou conduta levantadas na fase inicial agravar ou falhar para melhorar, em geral, por um período de tempo estabelecido. A prática recomendada é para o gerente para realizar outra reunião one-on-one com o empregado e acompanham este aviso oral com um memorando que explicita as áreas de desempenho no trabalho que precisam ser melhoradas.

   Nesta fase do processo, o gerente precisa fazer o empregado ciente de como seu comportamento está afetando o negócio e quais são as consequências por não melhorar ou corrigir o problema. O gerente precisa trabalhar com o funcionário para chegar a um plano de ação (escrito, se possível) que dá o concreto empregado, metas quantificáveis ​​e um cronograma para atingi-los.

3. aviso de última oportunidade

   Video: AULA 047 - Lei 8.112/90 - Processo Administrativo Disciplinar

   A penúltima fase de disciplina, por vezes, documentada em um plano de melhoria de desempenho (PIP), geralmente toma a forma de uma comunicação disciplinar escrito de um gerente sênior. O documento informa o empregado que, se os problemas de desempenho no trabalho ou de conduta no local de trabalho continuar, o funcionário estará sujeito a rescisão.

   Particularmente com a PIP, passos muito específicos de correção de desempenho são definidos, juntamente com prazos específicos pelos quais os passos devem ser cumpridas. O que você está fazendo aqui é usar o PIP como uma ferramenta para ajudar o empregado a ganhar (ou recuperar) um nível aceitável de desempenho - e notificar o empregado que seu fracasso em cumprir esta norma vai levar à rescisão.

   Se um contrato de união aplica-se, este passo pode também envolver uma suspensão, uma licença obrigatória, ou, possivelmente, um rebaixamento.

4. Terminação

   Rescisão é a última fase do processo - o passo dado quando todas as outras ações corretivas ou disciplinares não conseguiram resolver o problema.

Esta descrição das etapas disciplinares progressivas é uma orientação geral e não pretende ser um substituto para o conselho legal.