Monitorar e noções básicas de trabalho do projeto de controle e entradas você deve saber para o exame de certificação pmp
Para o Exame de Certificação PMP, você deve saber que este processo usa informações do plano de gerenciamento de projeto e as informações de desempenho de trabalho e compara os dois. Para fins de exame, você deve ser capaz de fazer exatamente isso.
Monitorar e controlar o trabalho do projeto. Rastreamento, revisar e relatar o progresso para cumprir os objectivos de desempenho definidos no plano de gestão do projecto.
Para começar, olhar para a diferença entre monitoramento e controle.
Monitorização contra controlar
Ao monitorar o trabalho do projeto, você está realizando as seguintes atividades:
Coleta de informações sobre o desempenho do projeto
Fornecendo previsões para o futuro trabalho
riscos de rastreamento e análise
Comunicar o status do projeto
Quando o controlo do trabalho, que são
Comparando as informações com o plano de gerenciamento de projetos
Compilar e analisar as informações
Desenvolver medidas preventivas pretende manter o projeto dentro dos limites de variância
Desenvolver planos de ação corretiva para trazer o projeto de volta dentro dos limiares de variância
Recomendando reparos de defeitos em processos que permitem um desempenho ruim
Submeter solicitações de mudança para implementar as ações preventivas e corretivas, reparos de defeitos, ou outras mudanças necessárias
Aqui está como a Guia PMBOK Glossário define esses dois termos.
Monitor. Coletar dados de desempenho do projeto com relação a um plano, produzir as medidas de desempenho, e informar e disseminar informações de desempenho.
Ao controle. Comparando o desempenho real com o desempenho planejado, analisando variações, avaliando as tendências para efetuar melhorias no processo, avaliando as alternativas possíveis, e recomendar medidas correctivas apropriadas conforme necessário.
Observe que muitas dessas ações ocorrem em outros processos tais como controlar os riscos, controle de qualidade, e outros processos de controle. Você pode considerar Monitorar e controlar o trabalho do projeto do processo pai para a maioria dos outros processos de monitoramento e controle.
Monitorar e controlar o trabalho do projeto: Entradas
Onde é que a informação que você está monitorando vem?
A equipe realiza um trabalho para criar as entregas do projeto. O trabalho tem lugar no processo Orientar e gerenciar o trabalho do projeto. A saída desse processo é os dados de desempenho do trabalho.
dados de desempenho de trabalho é um contributo para os processos no grupo de processos Monitoramento e Controle:
controle do escopo
Horário de controle
controle os custos
controle de Comunicações
A Control Risks
Compras de controle
Controlo das partes interessadas acoplamento
Uma saída de cada um dos processos de controlo da informação de desempenho é trabalho - os dados de desempenho de trabalho em comparação com a linha de base e os limiares de variância.
informações sobre o desempenho de trabalho é um contributo para o monitor e processo de Controle de Trabalho de Projecto em Gestão de integração do projeto. As informações desempenho de trabalho é combinada e analisadas para criar relatórios de desempenho de trabalho que descrevem o status do projeto.
As definições para os vários estágios de desempenho no trabalho são
Trabalhar de dados de desempenho. As observações matérias e medidas identificadas durante as atividades sendo realizadas para realizar o trabalho do projeto.
Informações sobre o desempenho do trabalho. Os dados de desempenho recolhidos a partir de diversos processos de controle, analisados em contexto e integrados com base nas relações entre as áreas.
Relatórios de desempenho de trabalho. A representação física ou eletrônica de informações sobre o desempenho de trabalho compilados em documentos do projeto, pretende-se gerar decisões, ações, ou a consciência.
As entradas para comparar o desempenho real do projeto com o desempenho planeado são o plano de gerenciamento de projeto e as informações de desempenho de trabalho. Você pode ver que a informação de desempenho de trabalho vem de controle de processos no escopo, cronograma, custo, e assim por diante. As informações desempenho de trabalho é então comparado com as linhas de base de projeto e limites de variância documentados no plano de gerenciamento de projeto.
As informações desempenho de trabalho de escopo, cronograma e custo tem medições reais, tais como os valores em dólares gastos, as entregas realmente concluída, e assim por diante. previsões de custo e cronograma também são usados para avaliar o desempenho geral do projeto.
O plano de gerenciamento de projetos não só contém as linhas de base do projeto, mas também os limites para a variância para cada um dos objectivos do projecto, incluindo, pelo menos, escopo, qualidade, cronograma e custo.
Limite. A custo, tempo, qualidade ou valor técnico, recurso utilizado como um parâmetro, e que podem ser incluídos nas especificações do projeto. Atravessando o limiar deve provocar alguma acção, tais como a geração de um relatório de excepção.